Lüksemburg’da üçüncü ülke vatandaşı araştırmacıların oturum koşulları

Duyuru özeti

Lüksemburg’da üçüncü ülke vatandaşı araştırmacıların oturum koşulları: Onaylı bir araştırma kurumunda araştırmacı olarak çalışmak amacıyla Lüksemburg’a üç aydan uzun süre için gelmek isteyen üçüncü ülke vatandaşlarının birbirini takip eden iki aşamalı bir prosedürü tamamlaması gerekir.

1. Aşama: Ülkeye giriş yapmadan önce

• İçişleri Bakanlığı Göç Genel Müdürlüğüne geçici oturum izni başvurusunda bulunmak;
• Geçerli bir pasaporta sahip olmak;
• Lüksemburg’a giriş için vizeye tabi olan kişilerin, gerektiğinde geçici oturum iznini aldıktan sonra D tipi vize başvurusunda bulunması.

2. Aşama: Ülkeye giriş yaptıktan sonra

• İkamet edilecek yeni belediyeye varış bildiriminde bulunmak;
• Sağlık kontrolünden geçmek;
• Ardından üçüncü ülke vatandaşı araştırmacılara yönelik oturum iznine başvurmak.

Araştırmacının başka bir AB üyesi devlette hâlihazırda oturum izni bulunuyorsa ve araştırmasının bir bölümünü Lüksemburg’da yürütmek istiyorsa, özel bir prosedür uygulanır.

Üçüncü ülke vatandaşı, yani AB üyesi olmayan veya AB üyesi ülkeyle eşdeğer kabul edilen İzlanda, Norveç, Lihtenştayn ve İsviçre vatandaşlığı bulunmayan ve üçüncü bir ülkede yaşayan kişiler, bir araştırma projesi yürütmek amacıyla Lüksemburg’da ikamet etmek istiyorsa önce geçici oturum izni, ardından oturum kartı almak zorundadır.

Kimler kapsamda

Aşağıdaki kişiler bu düzenleme kapsamındadır:

• Doktora programlarına erişim sağlayan bir yükseköğrenim diplomasına sahip olan ve onaylı bir araştırma kurumunda araştırma projesi yürütmek amacıyla Lüksemburg’da ikamet etmek isteyen üçüncü ülke vatandaşı araştırmacılar;
• Başka bir AB üyesi devlette kabul sözleşmesi imzalamış üçüncü ülke vatandaşı araştırmacılar.

Üçüncü ülke vatandaşlarını araştırma projeleri yürütmek üzere kabul etmek isteyen kamu veya özel araştırma kurumları da bu düzenlemenin kapsamındadır.

Geçici oturum izni başvurusu başvuru sahibi tarafından yapılmalıdır. Bununla birlikte araştırmacı, gerekli işlemleri kendi adına yürütmesi için araştırma kurumu gibi üçüncü bir kişiye vekâlet verebilir.

Lüksemburg’da yaşayan bir AB vatandaşının veya AB vatandaşıyla eşdeğer kabul edilen ülke vatandaşının üçüncü ülke vatandaşı aile üyelerinin araştırma projesi yürütmek için ayrıca özel bir izin almaları gerekmez.

Bazı başka durumlarda da araştırmacılar için özel oturum izni şartı uygulanmaz. Doktora yapmak amacıyla ülkede bulunanlar veya görevlendirilmiş çalışanlar buna örnek gösterilmektedir.

Başka bir AB üyesi devlette araştırmacı olarak ikamet etme izni almış ve o ülkede imzalanan kabul sözleşmesine dayanarak araştırmasının bir bölümünü üç aydan kısa süreyle Lüksemburg’da gerçekleştirmek isteyen üçüncü ülke vatandaşlarından ayrıca oturum izni istenmez.

Bunun için araştırmacının yeterli mali kaynağa sahip olması ve kamu düzeni, kamu güvenliği veya kamu sağlığı açısından tehdit oluşturmaması gerekir.

Araştırmacının taşıması gereken koşullar

Lüksemburg’da araştırma projesi yürütmek isteyen üçüncü ülke vatandaşının:

• Geçerli bir pasaporta sahip olması;
• Vize almasının gerekip gerekmediğini kontrol etmesi;
• Onaylı bir araştırma kurumuyla imzalanmış kabul sözleşmesi sunması;
• Doktora programına erişim sağlayan bir yükseköğrenim diplomasına sahip olması gerekir.

Ön işlemler

Araştırma faaliyeti yürüten veya yürütmeyi planlayan onaylı araştırma kurumları araştırmacılarla kabul sözleşmesi imzalayabilir.

Araştırma kurumunun onay başvurusu:

• Lüksemburg kamu araştırma kurumlarından sorumlu bakana;
• Lüksemburg kamu araştırma kurumları için ekonomiden sorumlu bakana yapılmalıdır.

Onay başvurusuna aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

• Faaliyetin yürütüleceği yer;
• Kurumun hukuki statüsü veya şirket amacı;
• Faaliyetlerin açıklaması;
• Çalıştırılan araştırmacı sayısı;
• Yürütülen araştırmaların açıklaması;
• Son üç mali yıla ait denetlenmiş yıllık mali tablolar.

Kurumun onay alabilmesi için Lüksemburg’da gerçekten araştırma faaliyeti yürüttüğünü kanıtlaması gerekir.

Onay en fazla beş yıllığına verilir. Yeni kurulmuş kurumlarda bu süre en fazla üç yıl olabilir.

Yasal ve düzenleyici amacı araştırma alanında faaliyet göstermek olan kamu araştırma kurumlarının söz konusu belgeleri sunması gerekmez.

Kabul sözleşmesi

Araştırma projesinin kurumun yetkili organları tarafından kabul edilmesinin ardından araştırma kurumu ile araştırmacının bir kabul sözleşmesi imzalaması gerekir.

Bu sözleşmeyle araştırmacı araştırma projesini yürütmeyi, kurum ise araştırmacıyı bu amaçla kabul etmeyi taahhüt eder.

Aşağıdaki unsurlar kontrol edilir:

• Araştırma projesinin amacı ve süresi ile projenin gerçekleştirilmesi için gereken mali kaynaklar;
• Araştırmacının ilgili araştırmaya uygun nitelikleri ve bunları kanıtlayan diploma suretleri;
• Araştırmacının yaşam giderlerini, dönüş seyahatini ve sağlık sigortası masraflarını sosyal yardım sistemine başvurmadan karşılayabilecek düzeyde aylık kaynağa sahip olması. Bu tutarın en az nitelikli çalışanlar için belirlenen sosyal asgari ücret seviyesinde olması gerekir;
• Kabul sözleşmesindeki hukuki ilişkinin niteliği ve araştırmacının çalışma koşulları.

Araştırma kurumunun yükümlülükleri

Araştırma kurumu:

• Çalışma ilişkisi başlamadan önce araştırmacının geçici oturum iznini veya oturum kartını görmek;
• Belgenin bir kopyasını almak ve sözleşme süresince saklamak;
• İş ilişkisinin başladığı ilk günden itibaren üç iş günü içinde Bakanlığa bildirim yapmak zorundadır.

Araştırma kurumu, çalışma ilişkisinin başladığını Göç Genel Müdürlüğüne posta, e-posta veya faks yoluyla yazılı olarak bildirmeli ve şu bilgileri vermelidir:

• Araştırmacının kimliği ve 13 haneli sosyal güvenlik numarası;
• İşe başlangıç tarihi;
• Araştırma kurumunun kimliği.

Geçerli geçici oturum izni veya oturum kartı bulunmayan üçüncü ülke vatandaşlarını yasa dışı biçimde çalıştıran araştırma kurumlarına idari ve cezai yaptırımlar uygulanabilir.

1. Aşama: Lüksemburg’a giriş yapmadan önce

Geçici oturum izni başvurusu

Üçüncü ülke vatandaşı araştırmacının, menşe ülkesinden ve Lüksemburg’a gelmeden önce geçici oturum izni başvurusunu normal bir dilekçeyle:

• Göç Genel Müdürlüğüne;
• Veya Lüksemburg’un diplomatik ya da konsolosluk temsilciliğine ya da Lüksemburg’u temsil eden başka bir diplomatik veya konsolosluk makamına sunması gerekir.

Bazı özel durumlar dışında, örneğin üçüncü ülke vatandaşının Lüksemburg’da hâlihazırda bir oturum izni bulunması gibi durumlar hariç, başvurunun Lüksemburg’a gelmeden önce yapılması ve onaylanması gerekir.

Lüksemburg içinden yapılan başvurular kabul edilmez.

Geçici oturum izni başvurusunda gereken belgeler

Başvuruda kişinin kimlik bilgileri, soyadı, adı veya adları ve adresi bulunmalı ve aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

• Geçerli pasaportun tüm sayfalarının kopyası;
• Kişi hâlihazırda Schengen bölgesinde yaşıyorsa başka bir AB üyesi devlet tarafından verilen oturum izninin kopyası;
• İkamet edilen ülkeden alınmış adli sicil kaydı veya yeminli beyan;
• Özgeçmiş;
• Diploma veya mesleki yeterlilik belgelerinin kopyası;
• Araştırma projesinin kurumun yetkili organları tarafından kabul edilmiş olması şartıyla, onaylı araştırma kurumuyla imzalanmış kabul sözleşmesi;
• Yaşam ve dönüş seyahati giderlerini kapsayan bireysel mali destek beyanı. Bu belge, kabul sözleşmesi imzalandıktan sonra onaylı araştırma kurumu tarafından hazırlanır;
• Gerektiğinde vekâletname.

Vekâletname

Üçüncü ülke vatandaşları araştırma kurumu gibi üçüncü bir kişiye kendi adlarına başvuru yapma yetkisi verebilir.

Avukatlar dışındaki vekiller, usulüne uygun biçimde tarih atılmış ve başvuru sahibi tarafından imzalanmış yazılı vekâletname sunmalıdır.

İmzanın önünde el yazısıyla “bon pour procuration”, yani “vekâlet için uygundur” ifadesi bulunmalıdır.

Sunulan belgelerin asılları veya onaylı suretleri verilmelidir. Pasaport için normal kopya yeterlidir.

Bir belgenin gerçekliğinden şüphe edilirse Göç Bakanı, belgenin ilgili yerel makam tarafından doğrulanmasını ve büyükelçilik tarafından tasdik edilmesini veya Lahey Apostili ile onaylanmasını isteyebilir.

Belgeler Almanca, Fransızca veya İngilizce değilse yeminli tercüman tarafından hazırlanmış resmî tercüme eklenmelidir.

Yalnızca eksiksiz başvurular işleme alınır. Eksik dosyalar başvuru sahibine iade edilir.

Bakanlık normal şartlarda 60 gün içinde yanıt verir.

Bu süre içinde yanıt alınmazsa başvuru reddedilmiş sayılabilir.

Başvurunun kabul edilmesi halinde üçüncü ülke vatandaşına posta yoluyla “geçici oturum izni” gönderilir.

Bu geçici oturum izni 90 gün geçerlidir.

Bu süre içinde üçüncü ülke vatandaşı:

• Vizeye tabi ise Schengen bölgesine giriş vizesine başvurmalı;
• Vizeden muafsa Lüksemburg’a giriş yaparak ikamet edeceği belediyeye varış bildiriminde bulunmalıdır.

Lüksemburg’a girdikten sonra oturum kartını almak için gerekli işlemlerin yapılması gerekir.

Pasaport ve vize

Vizeye tabi olmayan üçüncü ülke vatandaşları geçici oturum izinleriyle Lüksemburg’a giriş yapabilir.

Vizeye tabi üçüncü ülke vatandaşlarının seyahatten önce, menşe ülkelerinden D tipi vize başvurusu yapması ve geçici oturum iznini:

• İkamet ettikleri ülkedeki Lüksemburg diplomatik veya konsolosluk temsilciliğine;
• Böyle bir temsilcilik yoksa Lüksemburg adına uzun süreli vize veren Schengen ülkesinin temsilciliğine sunması gerekir. Bu işlem yalnızca Belçika Büyükelçiliği veya Konsolosluğu üzerinden yapılabilir.

Vize en fazla üç ay geçerlidir ve pasaporta işlenir.

Başvuru sahibinin pasaportunun geçerlilik süresinin bitmesine altı aydan az kalmışsa Lüksemburg’a gelmeden önce pasaportunu yenilemesi tavsiye edilir.

Üçüncü ülke vatandaşı, AB vatandaşının aile üyesi olarak geçerli bir oturum kartına veya başka bir AB üyesi devlet tarafından düzenlenmiş geçerli oturum iznine sahipse vize alması gerekmez.

Buna rağmen Lüksemburg için geçici oturum iznine sahip olması gerekir.

2. Aşama: Lüksemburg’a giriş yaptıktan sonra

Varış bildirimi

Lüksemburg’a giriş sırasında üçüncü ülke vatandaşının geçerli seyahat belgeleri, gerektiğinde vize ve pasaport ile geçici oturum iznini yanında bulundurması gerekir.

Kişi Lüksemburg’a girişinden itibaren üç gün içinde ikamet edeceği belediyeye varış bildiriminde bulunmalıdır.

Bu işlem sırasında:

• Geçerli seyahat belgesi; pasaport ve gerektiğinde vize veya başka bir AB üyesi ülke tarafından verilen oturum ya da giriş izni;
• Geçici oturum izninin aslı;
• Gerektiğinde geçerli adres kanıtı, örneğin kira sözleşmesi veya elektrik faturası sunulmalıdır.

Başvuru sahibine varış bildiriminin bir kopyası makbuz olarak verilir.

Varış bildiriminin kopyası ile geçici oturum izni birlikte çalışma ve ikamet izni olarak geçerlidir.

Sağlık kontrolü

Üçüncü ülke vatandaşı araştırmacının, oturum kartına başvurmadan önce mümkün olan en kısa sürede yabancılar için sağlık kontrolünden geçmesi gerekir.

Sağlık kontrolü:

• Lüksemburg’da çalışan ve pratisyen hekim, iç hastalıkları uzmanı veya çocuk doktoru olarak yetkilendirilmiş bir doktor tarafından yapılan sağlık muayenesini;
• İki yaş ve üzerindeki kişiler için, muayeneyi yapan doktorun reçetesiyle tıbbi analiz laboratuvarında veya Sağlık ve Sosyal Refah Ligi’nde yapılan tüberküloz taramasını;
• İki ay ile iki yaş arasındaki çocuklar için Sağlık ve Sosyal Refah Ligi’nde tüberkülin testi kullanılarak yapılan tüberküloz taramasını kapsar.

Sonuçlar alındıktan sonra Sağlık Müdürlüğü Sağlık Denetimi bir sağlık sertifikası düzenler.

Bu belge, oturum izni başvurusunun işleme alınabilmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı Göç Genel Müdürlüğüne gönderilir.

Oturum izni başvurusu

Üçüncü ülke vatandaşı araştırmacılar, Lüksemburg’a girişlerinden itibaren üç ay içinde İçişleri Bakanlığına oturum izni başvurusu yapmalıdır.

Başvuru:

• MyGuichet.lu üzerinden çevrim içi;
• Veya özel form kullanılarak posta yoluyla yapılabilir.

Çevrim içi başvuru

Oturum izni başvurusu MyGuichet.lu üzerinden yapılabilir.

Çevrim içi işlem:

• LuxTrust ürünü;
• Elektronik kimlik kartı (eID) kullanılarak kimlik doğrulamasıyla;
• Veya kimlik doğrulaması olmadan tamamlanabilir.

Başvuru MyGuichet.lu mobil uygulaması üzerinden de yapılabilir.

Bunun için başvuru sahibinin:

• Özel bir eSpace hesabına sahip olması;
• Özel eSpace hesabını MyGuichet.lu mobil uygulamasına bağlaması gerekir.

Gerekli destekleyici belgeler çevrim içi başvuruya eklenmelidir.

Posta yoluyla başvuru

Başvuru posta yoluyla yapılacaksa başvuru formu ve gerekli destekleyici belgeler İçişleri Bakanlığına gönderilmelidir.

Oturum kartı için gerekli belgeler

Başvuruya:

• Geçerli pasaportun tüm sayfalarının kopyası;
• Belediye tarafından düzenlenen varış bildiriminin kopyası;
• Uygun konut kanıtı, örneğin kira sözleşmesi veya tapu;
• 80 avroluk ücretin ödendiğini gösteren belge eklenmelidir.

Ödeme hesabı:

IBAN: LU46 1111 2582 2814 0000
BIC: CCPLLULL
Lehtar: İçişleri Bakanlığı Göç Genel Müdürlüğü
Açıklama: “residence permit for…”

Fotoğraf ve parmak izi için randevu

Başvuru kabul edildiğinde kişiye İçişleri Bakanlığı Göç Genel Müdürlüğünden fotoğraf ve parmak izi işlemleri için randevu almasını isteyen bir yazı gönderilir.

Fotoğraf ve parmak izleri oturum kartına işlenir.

Başvuru sahibi OACI/ICAO biyometrik pasaport standartlarına uygun güncel bir fotoğraf da getirebilir.

Oturum kartının teslim alınması

Biyometrik verilerin alınmasından birkaç gün sonra başvuru sahibi randevu alarak oturum kartını Göç Genel Müdürlüğünden şahsen teslim alabilir.

Oturum izni bir yıl veya araştırma projesinin süresi kadar geçerlidir.

Yenileme şartlarının karşılanmaya devam etmesi halinde yenilenebilir.

Oturum kartı biyometrik verileri içeren çipli kart şeklindedir ve araştırmacı için çalışma iznini de içerir.

Kartta:

• Soyadı;
• Adı;
• Uyruğu;
• Doğum tarihi ve yeri;
• İzin kategorisi;
• İznin başlangıç ve bitiş tarihleri bulunur.

Bazı oturum izni kategorilerinde “gözlemler” bölümünde ek bilgiler yer alabilir.

Geçerlilik süresi ve yenileme

Üçüncü ülke vatandaşı araştırmacının oturum kartı bir yıl veya araştırma projesinin süresi kadar geçerlidir.

Yenileme şartlarının karşılanmaya devam etmesi halinde kart yenilenebilir.

Önemli: Lüksemburg Büyük Dükalığı’ndan altı aydan uzun süre ayrılmayı planlayan yabancıların oturum kartlarını Bakana iade etmeleri ve ikamet ettikleri belediyeye ayrılış bildirimi yapmaları gerekir.

Oturum kartının yenilenmesi

Üçüncü ülke vatandaşlarının oturum kartının sona ermesinden en geç iki ay önce Göç Genel Müdürlüğüne yenileme başvurusu yapması gerekir.

Yenileme işlemi ilk oturum kartı başvurusuyla aynı şekilde:

• MyGuichet.lu üzerinden çevrim içi;
• Veya özel form kullanılarak posta yoluyla yapılabilir.

Başvuruya aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

• Geçerli pasaportun tüm sayfalarının kopyası;
• Onaylı araştırma kurumuyla imzalanmış kabul sözleşmesi;
• Onaylı araştırma kurumu tarafından hazırlanmış mali destek beyanı;
• Araştırmacının bugüne kadarki tüm kayıtlarını içeren Lüksemburg sosyal güvenlik kayıt belgesi;
• Güncel Lüksemburg adli sicil kaydı;
• 80 avroluk ücretin ödendiğini gösteren belge.

Lüksemburg’da beş yıl boyunca yasal ve kesintisiz ikamet eden üçüncü ülke vatandaşları uzun dönem oturum iznine başvurabilir.

Oturum kartının kaybolması, çalınması veya zarar görmesi

Oturum kartının kaybolması, çalınması veya zarar görmesi halinde özel bir prosedür uygulanır.