iDATA’da randevu iptal göründü, Almanya öğrenci vizesinde başvurularında tuhaf olaylar

Almanya’da ulusal öğrenci vizesi için dijital süreci kullanan bir başvuru sahibi, iDATA’daki kaydının bir süre “atama bekleniyor” durumunda göründüğünü, ardından üç gün sonra “iptal edildi” yazısına döndüğünü bildirdi. 10 Ağustos’ta paylaşılan kullanıcı deneyiminde aynı sırada Konsolosluk Hizmet Portalı’ndaki dosya “In Preliminary Review” aşamasında kalmaya devam ediyordu.

Başvuru sahibi iDATA çağrı merkezini aradığında kaydın konsolosluk tarafından iptal edildiğinin söylendiğini aktardı. Portal dosyası ise silinmedi ve daha sonra belge düzeltme talebi geldi. Kullanıcı, iDATA ile görüşmesinin ardından yeni randevu kaydını eski ST seçeneği yerine “AP – Almanya” kategorisinden açtığını yazdı.

iDATA’da “iptal edildi”, portalda “Preliminary Review” nasıl aynı anda görünebilir?

Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin güncel ulusal vize açıklaması, iDATA randevu sistemi ile Konsolosluk Hizmet Portalı’nı iki ayrı işlem kanalı olarak tarif ediyor. iDATA başvuru sahibini vize türüne göre bekleme listesine alabiliyor veya portala yönlendirebiliyor. Portal ise başvurunun belgelerinin çevrim içi gönderildiği dijital aşamayı yürütüyor. Temsilcilik ayrıca portala kayıt yapılmasının henüz hukuken yapılmış vize başvurusu anlamına gelmediğini açıkça belirtiyor.

iDATA’nın Auslandsportal için özel randevu sayfasında da randevu kaydının ilgili Alman dış temsilciliği tarafından ön kontrolü tamamlanmış dosyalar için oluşturulabildiği yazıyor. Buna karşılık bazı başvuru sahiplerinin ön kontrolü iDATA tarafından yürütülecekse portal yükleme aşamasında randevu kaydının oluşturulması gerektiği yazıyor. İki rota her dosyada aynı sırayla ilerlemeyebiliyor.

AP ve ST kodlarının resmî açıklaması var mı?

Şu aşamada iDATA veya Alman dış temsilciliklerinin kamuya açık sayfalarında AP ve ST kısaltmalarının resmî açılımını ve hangi öğrenci dosyasının hangi koda geçirileceğini anlatan bir açıklama bulunmuyor. Bu yüzden “ST yanlış kategoridir” veya “AP seçilmezse randevu iptal olur” sonucu çıkarılamaz. Ağustos başvurularındaki başka bir kullanıcı paylaşımında PNR e-postasında “Gidiş amacı: Almanya – AP” ifadesinin görüldüğü açıkça yazıldı; aynı tartışmada öğrenciler birbirlerine PNR kaydında ST mi AP mi göründüğünü sormaya başladı.

“İptal edildi” vize reddi anlamına mı geliyor?

Eldeki vakada hayır. iDATA ekranındaki randevu kaydı iptal görünürken portal dosyası incelemede kaldı ve sonradan düzeltme talebi aldı. Tek vaka bütün iptal durumlarını açıklamıyor. Yine de randevu kaydı ile portal dosyasının ayrı kayıtlar olduğu bu örnekte açıkça görüldü. Vize reddi ise ayrı bir karar ve başvuru sahibine gerekçeli şekilde bildiriliyor.

iDATA’nın randevu düzenleme sayfası, Auslandsportal üzerinden yapılan başvurularda kategori seçiminin dikkatli yapılmasını istiyor ve bu başvurularda ücret iadesi yapılmadığını belirtiyor. Aynı sayfada normal randevular için iptal ve değişiklik koşulları ayrıca yayımlanıyor. Kullanıcının ekranda “iptal edildi” görmesi halinde portal dosyasını kendi başına silip yeniden başlatmasına yönelik bir resmî talimat bulunmuyor.

Başvuru sahibi neyi kontrol etmeli?

• Konsolosluk Hizmet Portalı’ndaki dosya durumunu ayrıca kontrol edin.
• iDATA PNR e-postasındaki gidiş amacı ve randevu kategorisi saklanmalı.
• Yeni kayıt açılması isteniyorsa bunun iDATA veya temsilcilik yönlendirmesiyle yapılıp yapılmadığı netleştirilmeli.
• Portal dosyası yalnız “iDATA kaydı iptal edildi” mesajına bakılarak silinmemeli.
• Ücret iadesi ve eski PNR’ın durumu için iDATA’nın kendi kuralları esas alınmalı.

Almanya öğrenci vizesi AP ST tartışması, yeni dijital sistemde iki platformun durum mesajlarının her zaman aynı şeyi anlatmadığını ortaya koyuyor. Transit Haber’in öğrenci vizesi işlem süresi dosyası, iDATA kurumu merkezi ve Konsolosluk Hizmet Portalı duyurusu süreçteki farklı aşamaları ayrı ayrı izliyor.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Almanya öğrenci vizesi randevusu bekleyenler dikkat!

Almanya’ya gidecek öğrencilerin pasaportları 17 ve 28 günde geldi

Almanya öğrenci vizesi: Eksik evrakı düzeltti, sistem 20 dakika sonra onay verdi

Almanya 45 avroyu referans alıyor, herkese aynı günlük hesabı uygulamıyor