İspanya autónomo kaydı nasıl yapılır? Dijital göçebeler için ekran ekran rehber
İspanya’da kendi adına çalışan dijital göçebenin faaliyetten önce AEAT’de Modelo 036, Sosyal Güvenlikte RETA kaydı yapması gerekiyor. İspanya autónomo kaydı için hangi siteye girileceğini, form alanlarını, 2026 prim dilimlerini ve yabancı müşteriye fatura kurallarını adım adım anlattık.
- İspanya autonomo kaydında önce şu ayrımı yapın: Çalışan mısınız, serbest çalışan mı
- Başlamadan önce hazırlamanız gerekenler
- Kayıt hangi sırayla ve ne zaman yapılmalı
- 1. AEAT’de hangi siteye girilecek
- 2. Modelo 036’da hangi bilgiler nasıl girilecek
- 3. Yabancı müşteriye faturada KDV nasıl belirlenir
- 4. Importass üzerinden RETA kaydı ekran ekran
- 5. 2026 net gelir dilimi nasıl hesaplanır
- 6. Kayıttan sonra hangi beyannameler çıkabilir
- DNV’deki yüzde 20 sınırı nasıl izlenmeli
- İşlem ne kadar sürer
- Kayıttan sonra beş dakikalık son kontrol
İspanya’da dijital göçebe oturumuyla kendi adına çalışan kişi için “autónomo olmak”, tek bir form doldurmak anlamına gelmiyor. Vergi dairesi AEAT’de faaliyet kaydı ile Sosyal Güvenlik Kurumu’nda RETA kaydı ayrı ayrı tamamlanıyor. Başlangıç tarihi iki kurumda da aynı olmalı ve işlemler ilk faturadan, ilk iş gününden veya müşteri adına masraf yapmaya başlamadan önce bitirilmeli.
Bu rehber, yabancı şirketlere uzaktan hizmet veren serbest çalışan DNV sahibinin en sık karşılaştığı kayıt akışını ele alıyor. MyTaxes.es tarafından yayımlanan pratik kayıt anlatımı başlangıç noktası olarak incelendi; süreler, ekranlar, prim dilimleri ve vergi sonuçları İspanyol kurumlarının güncel sayfalarından yeniden doğrulandı.
İspanya autonomo kaydında önce şu ayrımı yapın: Çalışan mısınız, serbest çalışan mı
Yabancı bir şirketin bordrolu çalışanı olarak DNV alan kişi sırf oturum kartı bulunduğu için autónomo kaydı yapmaz. Kendi adına sözleşme yapan, müşteriye fatura kesen ve işin ticari riskini taşıyan kişi ise serbest çalışan sayılır. Aynı kişi hem bordrolu hem serbest çalışıyorsa “pluriactividad” kuralları ayrıca incelenir.
UGE’nin uluslararası uzaktan çalışanlar sayfası, DNV kapsamını İspanya dışındaki şirketler için uzaktan yürütülen iş veya mesleki faaliyet olarak tanımlıyor. Mesleki faaliyet yürüten izin sahibi İspanya’daki müşterilere de çalışabilir; ancak bu bölüm toplam mesleki faaliyetinin yüzde 20’sini aşamaz. Bu oran autónomo kaydında gelir eşiği olarak kullanılmaz; oturum iznindeki faaliyet payını sınırlar.
Başlamadan önce hazırlamanız gerekenler
- NIE ve geçerli çalışma/oturum yetkisini gösteren DNV kararı veya kartı
- Sosyal Güvenlik numarası: NUSS/NAF
- Cl@ve, elektronik sertifika veya DNIe; iki portalda da çevrim içi imza için
- İspanya’daki vergi adresi, faaliyet adresi ve iletişim bilgileri
- Faaliyetin açık tarifi, uygun IAE başlığı ve karşılık gelen CNAE kodu
- İlk iş günü olarak kullanılacak ortak başlangıç tarihi
- Müşterilerin ülke ve statü listesi: İspanyol, AB şirketi, AB dışı şirket veya tüketici
- Yıllık tahmini gelir, vergi açısından indirilebilir gider ve RETA primi hesabı
- Prim için IBAN ve Importass ekranında seçilecek Mutua
- Sözleşmeler ile İspanya içi faaliyetin yüzde 20’yi geçmediğini gösterecek kayıt düzeni
NUSS yoksa önce Importass üzerinden Sosyal Güvenlik numarası istenmeli. Elektronik erişim bulunmuyorsa, temsilci kullanılabilir; fakat gestorun işlemi yapması, yanlış faaliyet kodu veya yanlış KDV rejiminin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Kayıt hangi sırayla ve ne zaman yapılmalı
İşlem sırası önce AEAT kaydını sunup ardından aynı başlangıç tarihiyle RETA girişini tamamlamaya dayanıyor. Importass’ın “Alta en trabajo autónomo” hizmeti RETA başvurusuna faaliyetten en fazla 60 gün önce izin veriyor; geç başvuru ise bütün sonuçlarıyla süresi dışında sayılıyor. AEAT kaydı da çalışma başlamadan sunulmalı.
Sosyal Güvenlik Kurumunun autónomo rehberine göre faaliyetten sonra yapılan geç kayıtta aylık prim ayın ilk gününden başlayabilir, indirim kaybedilebilir ve ceza riski doğabilir. Rehberde 2026 için geç kayıt cezası, ihlalin ağırlığına göre 3 bin 750 ile 12 bin avro arasında. İlk faturayı kesip kaydı daha sonra yaptırmak güvenli bir yöntem değil.
1. AEAT’de hangi siteye girilecek
AEAT Elektronik Merkezinde “Modelo 036 – Censo de empresarios, profesionales y retenedores” sayfasına girin. İlk kez kendi adına faaliyete başlayacak gerçek kişi için “Servicio tramitación modelo 036 (Censos WEB) para personas físicas” bağlantısı en anlaşılır yol. Cl@ve, elektronik sertifika veya DNIe ile giriş yapılabiliyor.
AEAT’nin Censos WEB ekran kılavuzu, akışı “Alta inicial” seçimiyle başlatıyor. Sistem kimlik, adres, faaliyet, çalışma yeri, IRPF, IVA, stopaj ve AB içi ticaret sorularını sırayla soruyor; cevaplara göre 036 alanlarını oluşturuyor. Son ekranda hataları doğrulayın, taslak PDF’yi indirin, “Firmar y enviar” ile gönderin ve CSV kodlu alındıyı saklayın.
Censos WEB yalnız ilk faaliyet kaydına uygun değilse, genel 036 formu açılır. Tam formda ilk kez giriş için 111 numaralı “Alta en el censo” kutusu kullanılır. Kişi zaten sicildeyse ve yeni bir faaliyet ekliyorsa, 127 numaralı değişiklik nedeniyle faaliyet sayfası doldurulur. Eski rehberlerde görülen Modelo 037, 3 Şubat 2025’ten beri kaldırıldığı için kullanılmıyor.
2. Modelo 036’da hangi bilgiler nasıl girilecek
IAE kodunu tahmin ederek seçmeyin. AEAT’nin “Buscador de actividades y sus obligaciones tributarias” aracı faaliyetin birkaç anahtar kelimeyle aranmasına, IAE bölümü ile CNAE karşılığının ve ilgili vergi yükümlülüklerinin görülmesine imkân veriyor. Bir yazılım geliştiricisi ile pazarlama danışmanının kodu aynı olmak zorunda değil. Birden fazla bağımsız hizmet veriliyorsa, birden fazla faaliyet bildirilebilir; RETA kaydı yine tek kalır.
3. Yabancı müşteriye faturada KDV nasıl belirlenir
AEAT’nin hizmetlerde KDV yeri açıklamasına göre genel B2B kuralında vergi yeri, hizmeti alan şirketin yerleşik olduğu ülke. İspanya’daki autónomonun Türkiye’deki veya başka bir AB dışı ülkedeki şirkete verdiği sıradan danışmanlık ve yazılım hizmetinde İspanya KDV’si çoğu kez faturaya eklenmez. Gelir yine İspanya’daki IRPF hesabına girer. Gayrimenkul, etkinlik, taşıma, elektronik hizmet ve tüketici işlemlerinde özel kurallar bulunduğundan, yalnız müşterinin yabancı olmasına güvenilmemeli.
AB’deki şirket müşterisi için ROI kaydı Modelo 036’da casilla 582 ile, ilk işlem tarihi de casilla 584 ile isteniyor. AEAT bu başvuruyu inceleyebilir ve üç aya kadar cevap çıkmaması ret sonucu doğurabilir. NIF-IVA’nın VIES’te aktif olduğu görülmeden faturaya geçerli AB KDV numarası yazılmış gibi davranılmamalı. Uygun AB içi hizmetler ayrıca Modelo 349’da bildirilir.
4. Importass üzerinden RETA kaydı ekran ekran
036 alındısını aldıktan sonra Importass’ta “Altas, bajas y modificaciones” menüsüne, oradan “Alta en trabajo autónomo” hizmetine girin. Kimlik doğrulamasının ardından aşağıdaki ekranlar açılır:
- Faaliyeti yürüten kişinin NUSS ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- AEAT’de seçilen IAE kodunu ve karşılık gelen CNAE kodunu girin.
- Faaliyet başlangıç tarihini 036’daki tarihle aynı yazın.
- Evden veya ofisten çalışma durumuna göre faaliyet adresini girin.
- Yıllık tahmini net kazançtan aylık ortalamayı hesaplayıp gelir dilimini seçin.
- O dilimin izin verdiği alt ve üst sınır arasında prim matrahını seçin.
- Riskleri yönetecek Mutua colaboradora seçimini yapın.
- Prim tahsilatı ve olası iade için IBAN’ı girin. Hesap başkasına aitse sahibinin kimliği ve izni gerekir.
- Varsa yeni başlayan indiriminin ekranda uygulanıp uygulanmadığını kontrol edin.
- Özeti imzalayıp alta belgesini ve işlem numarasını indirin.
5. 2026 net gelir dilimi nasıl hesaplanır
Importass’a yazılacak rakam ciro değil. Doğrudan tahmin yöntemindeki sıradan autónomo için yıllık net faaliyet kazancına o yıl ödenecek RETA primleri eklenir; çıkan tutardan genel gider payı olarak yüzde 7 indirilir ve faaliyet aylarına bölünür. Şirket ortağı autónomolarda genel gider indirimi yüzde 3 olabilir. Başlangıçta tahmini yapılan hesap, vergi verileri geldikten sonra Sosyal Güvenlik tarafından düzeltilir.
Örnek: Yıl sonu vergi hesabında 30 bin avro net faaliyet kazancı, bunun içinde gider yazılmış 3 bin 600 avro RETA primi bekleniyorsa hesap 30.000 + 3.600 = 33.600 avrodan başlar. Yüzde 7 genel gider indirimi sonrası 31 bin 248 avro kalır. On iki aya bölündüğünde aylık ortalama 2 bin 604 avroya ulaşır. Bu rakam 2026 tablosunda 2.330–2.760 avro dilimine girer. Kayıt yılın tamamını kapsamıyorsa, faaliyet günleri ve ilgili özel kurallar Importass sonucunu değiştirebilir.
Tablodaki tutar ödenecek aylık primi değil, hesaplamada kullanılan matrahı ifade ediyor. Kesin aylık tutarı görmek için Importass’ın 2026 autónomo prim hesaplayıcısında gelir dilimi ve matrah seçimi yapılmalı. Daha yüksek matrah daha yüksek primle birlikte ileride bazı sosyal güvenlik ödemelerini de artırabilir. Gelir tahmini değişirse matrah yılda altı defaya kadar, iki aylık dönemler üzerinden güncellenebilir.
6. Kayıttan sonra hangi beyannameler çıkabilir
036 alındısındaki “obligaciones” bölümü ilk kontrol listesini verir; her autónomo aynı modelleri sunmaz. AEAT’nin Modelo 130 talimatı, doğrudan tahmin yöntemindeki faaliyetlerde yılbaşından itibaren biriken net kazancın genel olarak yüzde 20’si üzerinden üç aylık avans hesabı kuruyor. Mesleki gelirin en az yüzde 70’i stopaja tabi tutulmuşsa, profesyoneller için Modelo 130 istisnası bulunuyor. Yabancı şirket faturalarında İspanyol stopajı çoğu kez olmadığı için bu istisna birçok DNV autónomosunda karşılanmaz.
Ödeme yöntemine göre son gün birkaç gün erkene çekilebildiğinden, AEAT’nin 2026 vergi takvimine her çeyrek başında bakın. Fatura, banka hareketi, kur dönüşümü, gider belgesi, 036 ve RETA alındıları ile sözleşmeleri düzenli saklayın.
DNV’deki yüzde 20 sınırı nasıl izlenmeli
Yüzde 20, autónomo prim dilimine veya vergi muafiyetine karşılık gelmiyor. Serbest çalışan DNV sahibinin İspanya’daki şirketler için yapabileceği mesleki faaliyete oturum hukuku bakımından üst sınır koyuyor. UGE tek bir çevrim içi hesap makinesi yayımlamadığı için İspanyol müşteri sözleşmelerini, bu müşterilere kesilen faturaları, çalışma süresini ve toplam faaliyet içindeki payı birlikte izleyin. Hesabı yalnız ciroya dayandırmak risk yaratır; yeni sözleşme oranı değiştirecekse UGE veya göç hukuku uzmanından yazılı değerlendirme alın.
İşlem ne kadar sürer
NIE, NUSS, dijital erişim, faaliyet kodu ve gelir tahmini hazırsa 036 ile RETA başvuruları aynı gün çevrim içi tamamlanabilir; iki sistem de alındı verir. Her ek kaydın aynı gün onaylanmasını beklemeyin. ROI/VIES başvurusu AEAT incelemesine girebilir ve üç aya kadar sonuçlanmayabilir. Ek belge istenirse süre uzar. AB müşterisine ilk faturadan hemen önce değil, sözleşme aşamasında hazırlık yapın.
Kayıttan sonra beş dakikalık son kontrol
- 036 alındısındaki başlangıç tarihi ile RETA alta belgesindeki tarih aynı mı
- IAE açıklaması gerçek hizmeti, CNAE kodu da faaliyeti doğru anlatıyor mu
- AB müşterisi varsa ROI başvurusu ve VIES durumu tamam mı
- Importass’taki net kazanç dilimi ciroya değil hesaplanmış kazanca mı dayanıyor
- İlk 303, 130 veya 349 tarihi takvime işlendi mi
- DNV yüzde 20 sınırı için İspanyol ve yabancı müşteri kayıtları ayrıldı mı
- 036, RETA, sözleşme ve fatura dosyalarının yedeği alındı mı
Kayıt ekranı, kişinin yapacağı hizmetin vergisel niteliğine göre farklı sonuç verir. Rehber genel kayıt yolunu kapsıyor; sağlık, eğitim, telif, gayrimenkul, finans, e-ticaret, kripto veya tüketiciye dijital hizmet gibi özel alanlarda 036 gönderilmeden önce İspanya’da yetkili bir asesor fiscal ya da gestor ile kod ve vergi rejimini doğrulayın.
Bu içerik nasıl hazırlandı
Bu içerik; resmî kurum açıklamaları, başvuru merkezi duyuruları, akademik çalışmalar, araştırma raporları, uzman kuruluş verileri, havayolu/havalimanı açıklamaları ve güvenilir açık kaynaklar incelenerek hazırlanmıştır. Transit Haber, vize, oturum izni, çalışma izni, sınır kuralları, ulaşım ve seyahat başlıklarındaki gelişmeleri Türkiye’den başvuranlar ve Türk yolcular açısından yorumlar.
İçerikler bilgilendirme amacı taşır; kişisel başvuru dosyaları, vize/oturum kararları ve güncel uygulamalar için ilgili ülkenin resmî kurumları ile yetkili başvuru merkezlerinin son duyuruları esas alınmalıdır.
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.