ÇekyaÇekya vizesi: Büyük ölçekli etkinlikler için vize başvuru programlaması
Çekya'da konferans gibi bir etkinlik düzenlemeyi ya da böyle bir etkinliğe katılmayı planlayanları
Çekya'da bir konferansa davet edildiniz ya da bu ülkede bir konferans düzenlemeyi planlıyorsunuz. Vize talebinden önce bu açıklamayı mutlaka okuyun.
Duyuru özeti
Çekya’da kongre, konferans, uluslararası spor organizasyonu veya benzeri geniş katılımlı bir etkinlik düzenlenmesi ya da böyle bir etkinliğe katılım sağlanması planlanıyorsa ve vizeye tabi çok sayıda katılımcı bulunuyorsa, bölgesel olarak yetkili konsoloslukla yeterince erken iletişime geçilmesi gerekiyor.
Başvuruların zamanında ve sorunsuz biçimde sonuçlandırılabilmesi için aşağıdaki organizasyon kurallarına uyulması isteniyor:
- Bölgesel olarak yetkili konsolosluğa etkinlikten en az 2-3 ay önce bilgi verilmeli. Mümkünse daha erken başvurulmalı ve bildirim kesinlikle son tarihe bırakılmamalı.
- Katılımcıların büyük ölçüde kesinleşmiş listesi konsolosluğa sunulmalı.
- Tüm katılımcılar için ortak bir seyahat programı hazırlanmalı. Grubun geliş ve dönüş tarihleri aynı olmalı; yalnızca bazı katılımcıların Schengen Bölgesi’nde ek seyahat yapması gibi ortak programın dışına çıkan ilgisiz değişikliklerden kaçınılmalı.
- Katılımcılar adına konsoloslukla iletişimi yürütecek bir irtibat kişisi belirlenmeli.
Duyuru, büyük gruplar için ayrı veya otomatik bir vize kolaylığı getirildiği anlamına gelmiyor. Çek makamları esas olarak başvuruların toplu biçimde planlanmasını, katılımcı listesinin önceden netleştirilmesini ve konsoloslukla iletişimin tek bir kişi üzerinden yürütülmesini istiyor. Etkinlikten 2-3 ay önce yapılacak bildirim de vizenin kesin olarak zamanında çıkacağına dair bir güvence vermiyor. Katılımcı listesindeki son dakika değişiklikleri, farklı seyahat tarihleri veya grup programına eklenen bireysel Schengen seyahatleri dosyaların birlikte değerlendirilmesini zorlaştırabilir ve işlem süresini uzatabilir.
