Almanya ticari vizeyi daha da hızlı almanın yeni yolları

Duyuru özeti

Almanya Ticari vizeyi daha da hızlı almanın yeni yolları: #Türkiye’deki Alman #vize merkezleri, en hızlı vize prosedürü olan “Business Fast Track” programının katılımcı yelpazesini genişletiyor. Yeni katılım kriterleri, bilgi ve başvuru için: https://t.co/YTEYJ3jeUy https://t.co/lWNPjaVvEq

Resmî X paylaşımını görüntüle

Almanya'nın Türkiye'deki dış temsilcilikleri – Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul ve İzmir Başkonsoloslukları – DEinternational iş birliğiyle ticari vizeler için yeni bir başvuru süreci başlatmıştır: Business Fast Track (Hızlı Ticaret Vizesi).

1 Ağustos 2025 tarihi itibarıyla, mevcut özel uygulamalar (VIP uygulaması ve İstanbul Başkonsolosluğu'nun AHK Türkiye ile anlaşması) sona ermiştir.

Business Fast Track – Başlıca Avantajlar

• Daha hızlı randevu
• Daha az belge
• Uzun süre geçerli ticari vize

Bu uygulama, yalnızca kaydı onaylanmış şirketlerin Almanya'ya ticari amaçlı seyahat edecek çalışanları için geçerlidir. Aile üyeleri kapsam dışındadır.

Katılım Şartları

Business Fast Track (BFT) programına katılım için aşağıda belirtilen üç ana kriterden en az ikisinin karşılanması gerekmektedir.

1. Ana Kriter: Kurumsal veya Şirketler Hukukuna İlişkin Bağlantı

Aşağıdaki durumlardan en az birinin mevcut olması halinde bu kriter karşılanmış sayılır:

• Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası (ATTSO) üyeliği*
• Türk-Alman Ticaret ve Sanayi Odası (TATSO) üyeliği
• Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu (DEİK) Türk-Alman İş Konseyi üyeliği
• Alman bir şirketin iştiraki veya şubesi olmak

Üyeliğe dayalı başvurularda üyeliğin en az iki yıllık olması gerekmektedir.

2. Ana Kriter: Ekonomik Büyüklük

Bu kriterin karşılanması için aşağıdaki iki şartın birlikte yerine getirilmesi gerekmektedir:

• En az 100 çalışan
• En az 500.000 EUR yıllık ciro

Her iki şartın da aynı anda karşılanması gerekmektedir.

3. Ana Kriter: Almanya ile Ekonomik Bağlantı

Aşağıdaki durumlardan en az birinin mevcut olması halinde bu kriter karşılanmış sayılır:

• Almanya'da yatırımlar
• Almanya ile ithalat veya ihracat ilişkileri
• Alman iş ortaklarıyla devam eden projeler veya sözleşmeler
• Alman şirketleriyle teknik veya hizmet alanında iş birliği

*ATTSO Üyelerine İlişkin Özel Düzenleme

06 Mayıs 2025 tarihinden önce ATTSO üyesi olan şirketler için iki yıllık üyelik şartı aranmayacaktır. Diğer üyeler için ise iki yıllık üyelik şartı geçerlidir.

Yalnızca 6 Mayıs 2025 tarihinden önce ATTSO üyesi olan şirketler bu özel düzenlemeden yararlanabilir. Bu şirketler için iki yıllık üyelik şartı aranmaz. Dolayısıyla, üyelik süresinden bağımsız olarak 1. kriteri karşılamış sayılırlar. Ancak BFT başvurusu için ayrıca diğer iki kriterden (2. veya 3. kriter) en az birinin de karşılanması gerekmektedir.

Başvuru Süreci

Başvuru süreci tekrar açıldığında gerekli bilgilendirme yapılacaktır.

Şubeler ve Grup Şirketleri

Başvuru döneminde şubelerinizi de programa kaydettirebilirsiniz. Grup şirketleri ve şubeler arasında aşağıdaki ayrımlar geçerlidir:

• Farklı hukuki yapıya, farklı faaliyet alanına ve farklı vergi numarasına sahip tüzel kişiler ayrı başvuru yapmak zorundadır. Bu kural grup şirketleri ve holdingler için de geçerlidir.
• Şubeler, ana şirketin başvurusu ile birlikte, örneğin “ABC Ankara Şubesi” şeklinde programa dahil edilebilir.

Destekleyici Videolar

Destek amacıyla aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz:

• Tanıtım videosu: ...

Gerekli Evraklar

Başvuru için gerekli belgeleri aşağıdaki PDF dosyalarında bulabilirsiniz. Tüm talep edilen belgelerin eksiksiz şekilde çevrimiçi platform üzerinden yüklenmesi, başvuruların hızlı şekilde değerlendirilmesi açısından önemlidir.

• Gerekli Evrak Listesi 2026
• Gerekli Evrak Listesine ilişkin Belge Notları
• Soru Formu
• İflas Davası Bulunmadığına Dair Beyan Belgesi Örneği
• Uyum (Compliance) Beyanı

Önemli 

Yükleme işleminin ardından Uyum (Compliance) Beyanı'nın ıslak imzalı orijinali ayrıca posta yoluyla gönderilmelidir.

Posta Adresimiz

DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş.
Bolkan Center, Abide-i Hürriyet Cad. No: 211, C Blok, Kat: 4
Şişli / İstanbul

Katılım Başvuru Ücreti

BFT Vize Başvurusu Hakkında Bilgilendirme

Business Fast Track (BFT) prosedürü kapsamında vize başvurusu, yalnızca ilgili Alman dış temsilciliği tarafından önceden onaylanmış şirketler için mümkündür.

Onay sonrası:
 

1.  Randevu, iDATA üzerinden “BFT” kategorisi seçilerek alınır.
2. Vize başvurusu için gerekli belgeler, Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin internet sitesinde yer almaktadır:

👉 https://tuerkei.diplo.de/tr-de/service/05-visaeinreise/2729072-2729072

ALMANYA BUSINESS FAST TRACK (BFT) – 2026 BAŞVURU REHBERİ

1. Programın amacı ve kapsamı

Almanya Dışişleri Bakanlığı (AA) ile Alman Sanayi ve Ticaret Odası (DIHK) arasında yapılan iş birliği kapsamında, Almanya ile ticari bağlantısı bulunan güvenilir şirketlerin çalışanlarına yönelik hızlandırılmış vize başvuru süreci oluşturulmuştur.

Business Fast Track (BFT) adı verilen bu uygulama, Almanya'nın Türkiye'deki Ankara Büyükelçiliği ile İstanbul ve İzmir Başkonsoloslukları üzerinden yürütülen iş vizesi başvurularını kapsamaktadır.

Alman-Türk Sanayi ve Ticaret Odası (AHK Türkiye) ile DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş., başvuru yapan şirketlerin uygunluklarının ve sundukları belgelerin incelenmesi konusunda Alman dış temsilciliklerine destek sağlamaktadır.

BFT programına kabul edilmek, otomatik olarak vize verilmesi anlamına gelmez. Nihai değerlendirme ve karar yetkili Alman dış temsilciliğine aittir.

2. Programa katılım şartları

Şirketlerin aşağıdaki iki koşul grubundan birini karşılaması gerekmektedir.

A. AHK Türkiye üyesi şirketler

• En az iki yıldır AHK Türkiye üyesi olmak.
• Üyelik süresini belgelemek.

2025 yılındaki ilk uygulamaya özel olarak, 6 Mayıs 2025 itibarıyla AHK Türkiye üyesi olan şirketlerin üyelik sürelerine bakılmaksızın başvuru yapmasına izin verilmiştir. Bu istisnanın 2026 için devam ettiği belgelerde belirtilmemiştir.

B. AHK Türkiye üyesi olmayan şirketler

Aşağıdaki koşulların tamamını karşılamaları gerekir:

• En az 250 çalışan istihdam etmek.
• Yıllık cironun 500.000 avronun üzerinde olması.
• Son 12 ayda çalışanlarına verilmiş ve usulüne uygun kullanılmış en az 30 vizeyi belgelemek.

Bu koşulları sağlayan şirketlerin başvuruları Alman dış temsilciliklerinin vize birimleri tarafından incelenir.

3. Şirketlerin sunması gereken belgeler

Aşağıdaki tablo her iki başvuru grubunun evraklarını karşılaştırmaktadır.

AHK Türkiye üyeleri için toplam 12, üye olmayan şirketler için toplam 15 belge kategorisi bulunmaktadır.

4. Belgelerin hazırlanmasına ilişkin ayrıntılar

4.1. Şirket soru formu

AHK Türkiye üyesi şirketler, soru formunun 1, 2 ve 3 numaralı bölümlerini doldurmalıdır. Ardından 8 numaralı beyan bölümünü tamamlayarak formu imzalayıp kaşelemelidir.

Üye olmayan şirketler ise 4–7 numaralı bölümleri de doldurmalıdır.

Formda istenen bilgiler:

1. İrtibat kişisi: Telefon numarası ve e-posta adresi.

2. Şirket bilgileri: Şirket adı, hukuki statüsü (Limited Şirket, Anonim Şirket, şahıs şirketi veya diğer), internet sitesi, kuruluş yılı ve Türkiye'deki merkez adresi.

3. Faaliyet alanı: Şirketin ana sektörü.

4. Şirket büyüklüğü: Çalışan sayısı. Yalnızca AHK Türkiye üyesi olmayan şirketler doldurur.

5. Finansal göstergeler: Yıllık cironun 500.000 avronun altında mı üzerinde mi olduğu. Yalnızca üye olmayan şirketler doldurur.

6. Almanya ile ticari ilişki: Almanya'da şube, şirket, müşteri, tedarikçi veya iş ortağı bulunup bulunmadığı. Yalnızca üye olmayan şirketler doldurur.

7. Vize bilgileri: Son 12 ayda çalışanlar adına vize başvurusu yapılıp yapılmadığı. Yalnızca üye olmayan şirketler doldurur.

8. Beyan ve onay: Verilen bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğunun onaylanması. Form imzalanmalı ve kaşelenmelidir.

4.2. Ticaret sicil tasdiknamesi

• Başvuru tarihinden en fazla bir ay önce alınmış olmalıdır.
• MERSİS üzerinden temin edilebilir.
• Eksiksiz ve okunaklı olmalıdır.
• PDF formatında sisteme yüklenmelidir.
• Şirketin şubelerinin bilgileri de belgede bulunmalıdır.

4.3. Güncel ticaret sicil gazetesi

• Şirkete ait en son yayımlanan ticaret sicil kaydı sunulmalıdır.
• Firma unvanı, ticaret sicil numarası ve kayıt tarihi okunabilir olmalıdır.
• Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi üzerinden temin edilebilir.

4.4. Faaliyet belgesi

• Başvuru tarihinden en fazla bir ay önce alınmış olmalıdır.
• QR kodlu veya dijital imzalı olmalıdır.
• PDF formatında sisteme yüklenmelidir.

4.5. İmza sirküleri

• En fazla son üç yıla ait olmalıdır.
• Üç yıldan eski tarihli imza sirküleri kabul edilmez.
• Eski belge söz konusuysa noter onaylı ve güncel tarihli bir suret temin edilmelidir.
• Tüm sayfalar eksiksiz ve okunaklı olmalıdır.
• Yetkili kişilerin imzaları ve şirket kaşesi açıkça görünmelidir.
• Belge, şirket adına vize başvurularında imza atacak yetkilileri kapsamalıdır.
• Şubesi bulunan şirketlerde ilgili şube yetkililerini içeren imza sirküleri sunulmalıdır.

4.6. Vergi levhası

• Güncel yıla ait olmalıdır.
• Vergi numarası ve faaliyet konusu okunabilir olmalıdır.
• PDF formatında yüklenmelidir.

4.7. Bilanço ve gelir-gider tablosu

• Son mali yıla ait bilanço ve gelir-gider tablosu sunulmalıdır.
• Belgeler şirketin imza yetkilisi tarafından imzalanıp kaşelenmelidir.

4.8. Tam denetim raporu veya Kurumlar Vergisi Beyannamesi

AHK Türkiye üyesi olmayan şirketlerin belge listesinde ayrıca yer almaktadır.

Varsa tam denetim raporu veya son Kurumlar Vergisi Beyannamesi sunulmalıdır.

4.9. Vergi borcu bulunmadığına dair yazı

• E-Devlet veya ilgili vergi dairesinden temin edilmelidir.
• Güncel tarihli olmalıdır.
• Şirket bilgilerini içermelidir.
• Aynı vergi numarası altında faaliyet gösteren şubeler de belgede yer almalıdır.

4.10. İflas davası bulunmadığına dair beyan

Şirketin antetli kâğıdına yazılmış, firma yetkilisinin imzasını ve şirket kaşesini taşıyan bir beyan yeterlidir.

Gönderilen örneğe göre beyanın Türkçe metni şöyledir:

İFLAS DAVASI BULUNMADIĞINA DAİR BEYAN

Şirket Adı: [Şirket Adı]

Ticaret Sicil Numarası: [Ticaret Sicil Numarası]

Ticaret Odası Kaydı: [Ticaret Odası Kaydı]

Aşağıda imzası bulunan, [Şirket Adı] yetkilisi olarak, şirketimizin faaliyette bulunduğu süre zarfında herhangi bir iflas davası ile karşı karşıya kalmadığını ve böyle bir davanın hâlihazırda bulunmadığını beyan ederim.

Bu beyan, ilgili başvurunun gereklilikleri doğrultusunda, şirketimizin iflasla ilgili herhangi bir yasal süreçte bulunmadığını teyit etmektedir.

Firma Yetkilisi Adı ve Soyadı:

Unvanı:

Tarih:

İmza ve Şirket Kaşesi:

Gönderilen örnek belgede bu beyanın Almanca karşılığı da bulunmaktadır. Beyan, şirketin geçmişte de iflas davasıyla karşı karşıya kalmadığını ifade ettiğinden, imzalanmadan önce doğruluğu kontrol edilmelidir.

4.11. SGK işyeri kaydı belgesi

SGK tarafından düzenlenen aşağıdaki belgelerden biri kabul edilmektedir:

• İşveren Borcu Yoktur yazısı
• İşyeri tescil belgesi
• Tahakkuk fişi

Business Fast Track kapsamına alınacak şirket merkezi ve bağlı şubeler için ayrı belgeler hazırlanmalıdır.

Belgelerde şirket unvanı ve 26 haneli SGK işyeri numarası bulunmalıdır. Bu bilgiler merkez ve şubeler arasındaki bağlantının belirlenmesi amacıyla istenmektedir.

4.12. Çalışanların güncel kesintileri ve SGK hizmet dökümü

AHK Türkiye üyesi olmayan şirketlerin sunması gereken ek belgeler arasındadır.

Çalışanların güncel kesintilerini gösteren belge ile SGK hizmet dökümü hazırlanmalıdır. Kaynak belgelerde bu belgelerin kapsamına ilişkin daha ayrıntılı bir açıklama bulunmamaktadır.

4.13. Almanya ile mevcut ticari bağlantılar

Şirketlerin Almanya ile ticari ilişkilerini gösteren soru formunu doldurup destekleyici belgelerle birlikte sisteme yüklemesi gerekmektedir.

Destekleyici belge olarak şunlar sunulabilir:

• Alman iş ortaklarıyla yapılan sözleşmeler
• Alman tedarikçilerle yapılan anlaşmalar
• Alman müşterilerle yürütülen ticari işlemlere ilişkin belgeler
• İş birliği anlaşmaları
• Sipariş belgeleri
• Ticari ilişkinin varlığını gösteren benzeri dokümanlar
• Mevcut olması durumunda Almanya'daki iş ortağından alınmış davet mektubu

4.14. Son 12 ayda vize alan çalışanların bilgileri

AHK Türkiye üyesi olmayan şirketler, son 12 ayda çalışanlarına verilmiş ve usulüne uygun kullanılmış en az 30 vizeyi belgelemelidir.

Bu bilgiler Alman dış temsilciliklerinin vize bölümleri tarafından incelenecektir.

4.15. Uyum (Compliance) Beyanı

Şirketin programa katılımı için verilen yazılı taahhüttür.

• Şirket adı belgeye yazılmalıdır.
• İlk sayfalar paraflanmalıdır.
• Belge şirketi temsile yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.
• Şirket kaşesi basılmalıdır.
• Yer ve tarih bilgileri doldurulmalıdır.
• Sisteme yükleme işleminin ardından ıslak imzalı orijinali posta veya kargo yoluyla AHK Türkiye'ye gönderilmelidir.

Orijinal belgenin gönderileceği adres:

Alman-Türk Ticaret ve Sanayi Odası / DEinternational Servis Hizmetleri A.Ş.

Abide-i Hürriyet Cad. No. 211

BOLKAN Center C Blok, Kat 4

Şişli / İstanbul

5. Compliance Beyanı kapsamında şirketlerin kabul ettiği yükümlülükler

Şirketler, Uyum Beyanı'nı imzalayarak aşağıdaki hususları kabul etmektedir:

Bilgilerin doğruluğu: AHK Türkiye ve DEinternational'e sunulan bütün bilgi ve belgelerin doğru, eksiksiz ve gerçeğe uygun olması gerekir.

Yanlış bilgi ve yaptırımlar: Yanlış, eksik veya yanıltıcı belge verilmesi ya da hızlandırılmış vize sisteminin kötüye kullanılması durumunda şirket, doğabilecek hukuki, cezai, vize ve oturum izniyle ilgili veya maddi sonuçların sorumluluğunu üstlenir. Programa katılım hakkını da kaybedebilir.

Başvurunun değerlendirilmesi: AHK Türkiye ve DEinternational belgelerin şeklen tamlığını ve genel uygunluğunu incelemektedir. Programa kabul veya ret konusunda nihai yetki Alman makamlarındadır.

Kabul garantisi bulunmaması: Programa başvurmak veya ücret ödemek kabul ya da vize garantisi oluşturmaz. Sürece katılım herhangi bir zamanda sona erdirilebilir.

Değişikliklerin bildirilmesi: İstihdam ilişkisinin sona ermesi veya sunulan bilgilerde önemli değişiklikler meydana gelmesi durumunda ilgili kurumlara gecikmeden bilgi verilmelidir.

Kişisel verilerin korunması: Çalışanların kişisel bilgilerinin işlenmesi ve aktarılmasında GDPR ile 6698 sayılı KVKK hükümlerine uygun hareket edilmelidir. Çalışanlar bilgilendirilmeli, veri işleme için hukuki dayanak bulunmalı ve yalnızca süreç için gerekli veriler aktarılmalıdır.

Beyanın geçerlilik süresi: Compliance Beyanı sunulduğu tarihten itibaren bir yıl geçerlidir. Programa devam etmek için süre sonunda yeniden sunulmalıdır. Yenileme otomatik bir hak değildir.

6. Başvuru ücretleri

Bu ücret, AHK Türkiye ve DEinternational tarafından gerçekleştirilen ön inceleme ve süreç desteğine ilişkindir.

Şirketin başvurusu reddedilirse ödenen ücret iade edilmez.

Belge toplama, form doldurma yardımı veya BFT kapsamı dışındaki danışmanlık hizmetleri ayrıca ücretlendirilir.

7. Şirketin programa kabulünden sonra çalışanların vize başvurusu

Business Fast Track programına dahil edilen şirketlerin çalışanları için ayrı bir vize evrak listesi uygulanmaktadır.

Çalışanların sunması gereken belgeler şunlardır:

1. Almanya İkamet Kanunu'nun 54. maddesi kapsamında doldurulmuş ve şahsen imzalanmış vize başvuru formu ve beyanı.
2. Geçerli pasaport.
3. Son üç yıl içerisinde geçerli olmuş çok yıllık Schengen, Avrupa Birliği, İngiltere, ABD veya Kanada vizelerinin ve pasaportun fotokopileri.
4. Bir adet biyometrik fotoğraf.
5. Kapsamlı seyahat sağlık sigortası.
6. Vize ücreti.
7. Alman firmasının davetiyle gerçekleştirilecek iş seyahatinin amacını gösteren belge. Örneğin eğitim, montaj veya makine kabulü.
8. Çalışanın bağlı olduğu şirket tarafından hazırlanmış, imzalı ve kaşeli Compliance Beyanı.

Bazı başvuru sahipleri için ilave belgeler

Türk vatandaşı olmayan çalışanlar: Schengen ülkelerinden planlanan ayrılış tarihinden itibaren en az üç ay geçerliliği bulunan, Türkiye'de yasal ikameti gösteren güncel belge sunmalıdır.

Makine veya sistem montajı, sökümü, bakım ve onarım işleri: Almanya'ya daha önce teslim edilen, Türkiye'den alınmış elektronik veri işleme amaçlı makine, sistem veya programlarla ilgili işlemlerde Federal İş Ajansına faaliyet kaydı veya bildirimi gerekebilir.

İlgili bağlantı: https://www.arbeitsagentur.de/en/worksupplycontracts

Vize başvuruları iDATA üzerinden yürütülecektir. Belgelerde bu amaçla özel bir randevu kategorisi oluşturulacağı belirtilmektedir.

İşverenleri BFT programına dahil olmayan kişilerin iş vizesi başvurularında önceki kurallar uygulanmaya devam edecektir.

8. Şirketlerin başvuru öncesinde yapması gereken hazırlıklar

Başvuru kontrol listesi

0/13 tamamlandıŞirketin AHK Türkiye üyelik durumunu ve programa katılım koşullarını kontrol etmekŞirket soru formunun ilgili bölümlerini doldurmak ve onaylamakGüncel ticaret sicil tasdiknamesini ve ticaret sicil gazetesini hazırlamakSon bir ay içinde düzenlenmiş faaliyet belgesini almakGüncel ve yetkilileri kapsayan imza sirkülerini hazırlamakVergi levhasını, son mali yıl bilançosunu ve gelir-gider tablosunu hazırlamakVergi borcu bulunmadığına dair resmi yazıyı temin etmekİflas davası bulunmadığına dair şirket beyanını hazırlamakMerkez ve varsa şubeler için SGK kayıt belgelerini almakAlmanya ile ticari bağlantıları gösteren formu ve destekleyici belgeleri tamamlamakAHK üyesi olmayan şirketler için ilave mali, SGK ve en az 30 vizeye ilişkin belgeleri hazırlamakCompliance Beyanı'nı paraflamak, imzalamak, kaşelemek ve sisteme yüklemekCompliance Beyanı'nın ıslak imzalı orijinalini AHK Türkiye'ye göndermek

9. Başvuru açısından dikkat edilmesi gereken hususlar

Belgelerin güncelliği: Ticaret sicil tasdiknamesi ve faaliyet belgesi bir aydan eski olmamalıdır. İmza sirkülerinde üç yıllık sınır bulunmaktadır.

Şubelerin dahil edilmesi: Özellikle ticaret sicil tasdiknamesinde, imza sirkülerinde, SGK kayıtlarında ve vergi borcu yazısında şubelere ilişkin bilgiler önemlidir.

Almanya bağlantısının belgelenmesi: Ticari ilişkinin yalnızca beyan edilmesi yeterli görülmemektedir; sözleşmeler, siparişler, iş birliği anlaşmaları veya benzeri destekleyici belgeler istenmektedir.

Üyelik koşulunun doğrulanması: 2025 yılına ilişkin istisnai üyelik uygulamasının 2026 yılında da sürdüğüne dair gönderilen dosyalarda bilgi yoktur.

İki ayrı Compliance belgesi gerekliliği: Şirketin BFT programına katılımı için sunduğu Compliance Beyanı ile çalışanların vize başvurusu kapsamında şirket tarafından düzenlenen Compliance Beyanı, dosyalarda farklı başvuru aşamalarında yer almaktadır. Bunların aynı belgeyle karşılanıp karşılanamayacağı açıklanmamıştır.

İşlem süresi: Gönderilen belgelerde başvuruların kaç günde değerlendirileceği, randevunun ne kadar sürede verileceği veya vizenin ne kadar sürede sonuçlandırılacağı belirtilmemektedir.

Başvuru kanalı: Şirket belgelerinin sisteme yükleneceği belirtilmekle birlikte, şirket başvuru portalının adresi dosyalarda verilmemiştir.