Yeşil ve gri pasaportta o belge tarih oluyor

Kamu kurumlarının yeşil ve gri pasaport işlemlerinde kullandığı kâğıt talep formu elektronik sisteme taşınıyor. 3 Ağustos’ta Türk basınına yansıyan yeni uygulamada, hak sahibi adına kamu kurumunca hazırlanan form elektronik ortamda oluşturuluyor, yetkili tarafından elektronik olarak onaylanıyor ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün MERNİS sistemine aktarılıyor. Böylece elektronik sistemi kullanan kurumlarda başvuru sahibinin ıslak imzalı ve mühürlü talep formunu nüfus müdürlüğüne götürmesi gerekmiyor.

Burada kritik ayrım şu: Değişiklik pasaportun kendisini, vizesiz seyahat hakkını veya sınır kurallarını değiştirmiyor. Dijitalleşen bölüm, yeşil ve gri pasaport için kurumun hazırladığı talep formunun düzenlenmesi ve Nüfus’a iletilmesi. Pasaport başvurusu ise biyometrik fotoğraf, kimlik doğrulama ve gerekli hallerde biyometri işlemleri nedeniyle başvuru makamında yapılmaya devam ediyor.

Yeşil ve gri pasaport talep formunda ne değişiyor

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün 12 Nisan 2026 tarihli güncel yeşil pasaport bilgilendirmesi, iki yöntemi birlikte tarif ediyor. NVI’nin sayfasına göre fiziki düzenlenen talep formu ıslak imzalı ve mühürlü olmak zorunda. Aynı sayfada, kurumun elektronik sistemde hazırlayıp MERNİS’e doğrudan aktardığı formun e-imzalı olduğu; elektronik dosyada ıslak imza ve mühür kontrolü yapılmadığı yazıyor.

Yeni dönem, “pasaport başvurusu tamamen internete taşındı” anlamına gelmiyor. Kurumun elektronik sisteme geçtiği dosyada fiziksel talep formu ortadan kalkıyor; kişinin nüfus müdürlüğündeki kendi işlemleri sürüyor. Kurumun elektronik sisteme geçtiği dosyada fiziksel talep formu ortadan kalkıyor; başvuru sahibinin nüfus müdürlüğündeki kendi işlemleri ise devam ediyor.

İlgili haberAynı pasaport, farklı tarife: Konsolosluklarda 2026 pasaport ücretleri şehir şehir değişiyor

Bazı kamu kurumları sistemi zaten kullanmaya başladı

Dijital talep formu modeli ağustos ayında birden ortaya çıkmış değil. Millî Eğitim Bakanlığı, 22 Temmuz 2026’da güncellediği pasaport işlemleri sayfasında personelinin hususi ve hizmet damgalı pasaport taleplerinin elektronik ortama taşındığını duyuruyor. MEB’in açıklamasına göre elektronik onay sürecinden geçen form Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletiliyor ve başvuru sahibine SMS gönderiliyor.

Sağlık Bakanlığında da benzer sistem 1 Ocak 2026 itibarıyla devreye alındı. Sağlık Bakanlığına bağlı Ardahan İl Sağlık Müdürlüğünün duyurusunda, personelin pasaport talebini EKİP üzerinden yaptığı ve formun yetkili amir tarafından e-imza ile onaylandığı anlatılıyor.

NVI sayfalarında hâlâ kâğıt form bilgisi var

Resmî internet sayfaları aynı anda güncellenmiş değil. Örneğin Bursa İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğünün eski belge listesinde hususi ve hizmet damgalı pasaport başvurusu için kişinin kurumundan alacağı matbu talep formunun imza sirküsündeki amir tarafından onaylanması gerektiği hâlâ yazıyor.

Merkez NVI sitesinde de 2019’dan kalan hususi ve hizmet damgalı pasaport talep formları indirilebilir durumda. Resmî sayfalardaki farklılık, kurumların sisteme aynı anda geçmediğini düşündürüyor. Bazı eski bilgilendirme sayfaları yeni uygulamayla eş zamanlı güncellenmemiş görünüyor.

Başvuru sahibi artık hangi belgeyi götürmeyecek

Elektronik sisteme geçmiş bir kurumda çalışan hak sahibi açısından değişen temel nokta, kurumun düzenlediği pasaport talep formunun kâğıt çıktısını elden taşıma zorunluluğu. Form elektronik olarak hazırlanıp onaylandıktan sonra MERNİS’e gönderildiği için nüfus görevlisi kurumun ilettiği kaydı sistemden görebiliyor.

• Kurum elektronik sisteme geçtiyse, ıslak imzalı ve mühürlü talep formu ayrıca taşınmıyor.
• Talep formunun hazırlanması ve yetkili amir onayı kurumun elektronik sistemi üzerinden yürütülüyor.
• Elektronik onaylı kayıt MERNİS’e aktarılıyor.
• Pasaport randevusu ve başvuru sahibinin şahsen yapması gereken işlemler devam ediyor.
• Kimlik, biyometrik fotoğraf, defter bedeli ve kişinin durumuna göre gereken diğer belgeleri randevu öncesinde ayrıca kontrol etmek gerekiyor.

Yeşil ve gri pasaport tamamen internetten alınmayacak

Yeni sistemi anlatırken en kolay yapılabilecek hata bu. Talep formunun dijitalleşmesi, başvuru sahibinin evinden pasaport başvurusu yapıp belgenin doğrudan postayla gelmesi anlamına gelmiyor. NVI’nin mevcut başvuru sistemi hususi ve hizmet damgalı pasaport işlemlerinin il nüfus ve vatandaşlık müdürlüklerinde yürütülmesini sürdürüyor.

Yeşil pasaport hakkının kimleri kapsadığı, çocukların koşulları ve geçerlilik süresi için Transit Haber’in 2026 yeşil pasaport rehberine bakabilirsiniz. Gri pasaportun kimlere verildiğini ve hangi amaçla kullanılabileceğini ise gri pasaport rehberimizde ayrıntılı biçimde anlattık.

Vizesiz seyahat hakkı değişiyor mu

Hayır. Talep formunun elektronikleşmesi yeşil veya gri pasaportun başka ülkelerdeki vize statüsünü değiştirmiyor. Vize muafiyeti gidilecek ülkenin pasaport türüne uyguladığı güncel giriş rejimine bağlı. Dijital sistem yalnız Türkiye’deki pasaport düzenleme prosedürünün kurum-NVI arasındaki belge akışını etkiliyor.

Özellikle gri pasaportta belgenin resmî görev amacıyla verildiği unutulmamalı. Yeşil pasaportta da vizesiz giriş hakkı sınırsız kalış ya da çalışma hakkına dönüşmüyor. Kısa süreli seyahatlerde 90/180 hesabının nasıl işlediğini Transit Haber’in Schengen gün hesabı rehberinde örneklerle görebilirsiniz.

Başvuru yapacaklar ne yapmalı

Çalışanlar önce kendi kurumlarının personel veya dış ilişkiler biriminden talep formunun elektronik sistem üzerinden hazırlanıp hazırlanmadığını teyit etmeli. Kurum dijital sisteme geçtiyse süreç tamamlandığında elektronik kaydın NVI’ye gönderildiğine ilişkin bilgilendirme beklenmeli; ardından pasaport randevusu alınmalı.

Kurum henüz elektronik yöntemi kullanmıyorsa, eski fiziksel form prosedürüyle karşılaşmak mümkün. NVI’nin güncel yeşil pasaport sayfasının fiziki ve elektronik yöntemleri birlikte göstermesi de bu geçiş dönemini doğruluyor. Vatandaş açısından en güvenli yol, randevudan önce hem kendi kurumundan hem de işlem yapılacak il nüfus müdürlüğünden dosyasında hangi yöntemin kullanıldığını teyit etmek.

Kısaca yeni dönem

• Yeşil ve gri pasaportta kurum talep formu elektronik ortama taşınıyor.
• Elektronik sistem kullanan kurumlarda form e-imza/onay sonrasında MERNİS’e aktarılıyor.
• Bu dosyalarda ıslak imzalı ve mühürlü fiziksel talep formunu nüfus müdürlüğüne götürme ihtiyacı ortadan kalkıyor.
• Pasaport başvurusu tamamen çevrim içi hale gelmiş değil; şahsen yapılması gereken aşamalar sürüyor.
• NVI’nin bazı eski yerel sayfalarında fiziksel form bilgileri hâlâ bulunuyor; kurum bazlı geçiş nedeniyle başvuru öncesi teyit önemli.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

İngiltere çifte vatandaşlara pasaport uyarısını yeniledi: Havayolu uçağa almayabilir

Yurt dışı çıkış harcı Anayasa’ya uygun mu AYM kararı, hukukçuların görüşleri ve Filipinler örneği

Yurt dışı çıkış harcını kimler ödemiyor 2026 muafiyet listesi