İspanya’da şirket içi transfer vizesi ikiye ayrılıyor: ICT-UE ile ulusal izin farkı
İspanya şirket içi transfer vizesi için 2026 başvuru şartları, belgeler, işlem sırası gibi önemli detaylar.
- İki transfer izni arasındaki fark ne?
- Çalışanda hangi şartlar aranıyor?
- Yönetici, uzman ve ücretli stajyer nasıl ayrılıyor?
- Görevlendirme yazısında neler bulunmalı?
- Kabul eden şirket hangi belgeleri sunuyor?
- Kişisel dosyada hangi belgeler var?
- Sosyal güvenlik ve sağlık güvencesi nasıl kanıtlanıyor?
- Elektronik UGE işlemi nasıl ilerliyor?
- Süre ne kadar ve yenileme mümkün mü?
- AB hareketliliği ICT-UE ile nasıl çalışıyor?
- Aile dosyası birlikte sunulabilir mi?
- Dosyada sık görülen hatalar
Şirket içi görevlendirmelerde İspanya şirket içi transfer vizesi, yurt dışındaki bir şirketin çalışanını aynı şirketin veya grubun İspanya’daki birimine geçici olarak göndermesine dayanıyor. UGE’nin şirket içi hareketlilik sayfası sistemi ICT-UE ve ulusal transfer olarak iki ayrı kola ayırıyor.
Bu rota yeni bir İspanyol işverene normal işe giriş yöntemi değil. Çalışanın yabancı şirket veya grup içindeki bağı, görevin yönetici-uzman-stajyer niteliği, transferin süresi ve İspanya’daki şirketle bağlantısı belgeleniyor.
İki transfer izni arasındaki fark ne?
Göç Bakanlığının UGE şirket içi transfer sayfasına göre başvuru önce görevin niteliğine ve şirketler arasındaki bağa göre sınıflandırılıyor. Aynı gruptaki her geçiş otomatik biçimde ICT-UE sayılmıyor.
- İzin: ICT-UE · Kimler için?: AB dışındaki bir şirketten aynı şirketin veya grubun İspanya’daki kuruluşuna gönderilen yönetici, uzman ya da ücretli stajyer · Azami süre: Yönetici ve uzman için 3 yıl; stajyer için 1 yıl
- İzin: Ulusal şirket içi transfer · Kimler için?: ICT-UE tanımına girmeyen transferler; hizmet sözleşmesine dayalı gönderim veya mesleki ilişki bunlara örnek olabilir · Azami süre: 3 yıl veya transfer daha kısaysa transfer süresi
Ulusal izin, ICT-UE için öngörülen azami sürenin dolduğu bazı durumlarda da kullanılabilir. Ancak bu geçiş kendiliğinden gerçekleşmez. Transfer gerekçesi, sözleşme yapısı ve bütün şartlar yeni başvuru kapsamında yeniden incelenir.
Çalışanda hangi şartlar aranıyor?
Transfer başvurusunda dört özel koşul aranıyor:
- İspanyol kabul biriminin ve gerekiyorsa şirketler grubunun gerçek ticari faaliyet yürütmesi,
- En az MECES seviye 1 / MECU 5A düzeyine denk yükseköğrenim yeterliliği veya buna denk sayılabilecek en az üç yıllık mesleki deneyim,
- Başvurudan önce aynı gruptaki bir veya birden fazla şirkette kesintisiz en az üç aylık iş ya da mesleki ilişki,
- Transferin amacını ve koşullarını açıklayan şirket belgeleri.
Üç aylık geçmiş yalnız özgeçmişle kanıtlanmaz. Son üç bordro, işe giriş kaydı, sosyal güvenlik dökümü, iş sözleşmesi ve şirket yazısı birlikte kullanılabilir. Çalışan grup içinde yakın zamanda şirket değiştirdiyse iki kuruluşun aynı grupta bulunduğu da gösterilmeli.
Yönetici, uzman ve ücretli stajyer nasıl ayrılıyor?
Yönetici, şirketi veya şirket içindeki bir bölüm ya da alt birimi yöneten kişidir. Yalnız görev kartında “manager” yazması yeterli olmaz. Organizasyon şeması, karar yetkisi, yönettiği ekip ve raporlama hattı bu görevi desteklemeli.
Uzman, kabul eden kuruluşun faaliyeti, kullandığı teknikler veya yönetimi bakımından özel bilgi taşıyan çalışanı ifade eder. Şirkete özgü ürün bilgisi, nadir bir teknik yetkinlik, süreç aktarımı veya belirli müşteri altyapısına hâkimiyet kanıtlanabilir. Görevin neden yerel bir pozisyon gibi değil de geçici bilgi aktarımı şeklinde planlandığı transfer yazısında anlatılmalı.
Görevlendirme yazısında neler bulunmalı?
Transferi yapan yabancı şirketin hazırladığı yazı çalışan tarafından da imzalanmalı. UGE’nin yayımladığı resmî belge kontrol notuna göre yazıda şu bilgiler yer alır:
- Görev sırasında yapılacak faaliyet ve çalışma ya da eğitim koşulları,
- Transferin iş gerekçesi, görev profili ve süre,
- Kaynak ülkedeki ücretin yerel para cinsinden tutarı ve avro karşılığı,
- Yerel ücret, uygulanacak toplu sözleşme ve varsa ayni ödemeler,
- Yerel çalışma mevzuatına uyma taahhüdü.
Kanunda bütün ICT dosyaları için geçerli tek bir brüt maaş eşiği yok. Ücretin İspanya’daki görev, çalışma mevzuatı ve ilgili toplu sözleşmeyle uyumu incelenir. Kaynak ülkede ödenen tutar ile İspanya koşulları iki ayrı sütunda gösterilirse dosya daha kolay okunur.
Kabul eden şirket hangi belgeleri sunuyor?
Kabul eden kuruluşun NIF kaydı ve İspanya’da gerçek faaliyet yürüttüğünü kanıtlayan vergi, şirket, personel veya sosyal güvenlik belgeleri dosyaya eklenir. Temsilcinin başvuruyu imzalama yetkisi noter belgesi, sicil kaydı ya da uygun vekâletle gösterilir.
ICT-UE başvurusunda şirketler arasındaki grup bağı da kanıtlanır. Ortaklık yapısı, ticaret sicili belgeleri, yıllık raporlar ve konsolide hesaplar kullanılabilir. Ulusal transfer bir hizmet sözleşmesine dayanıyorsa İspanyol müşteri ile yabancı şirket arasındaki sözleşme, iş kapsamı ve çalışanın projedeki rolü ayrıca sunulur.
Kişisel dosyada hangi belgeler var?
Çalışan dosyasında genellikle pasaportun bütün sayfaları, özgeçmiş, diploma veya deneyim kanıtları ve en az üç aylık önceki ilişkiyi gösteren belgeler bulunur. Genel şartlar kapsamında adli sicil, sağlık güvencesi, yeterli kaynak ve harç dekontu da istenir.
Adli sicil belgesi, son iki yılda ikamet edilen ülkelerden alınır; son beş yıla ilişkin sabıka bulunmadığı beyanı da eklenir. Yabancı kamu belgeleri düzenlendikleri ülkeye göre apostil veya konsolosluk tasdiki ister. İspanyolca dışındaki evrak için yeminli tercüme hazırlanır.
Sosyal güvenlik ve sağlık güvencesi nasıl kanıtlanıyor?
Kaynak ülke ile İspanya arasında uygulanabilir sosyal güvenlik sözleşmesi varsa ilgili kurumdan geçici görevlendirme veya kapsam belgesi alınır. Sağlık hizmeti sözleşmenin kapsamına girmiyorsa ayrıca sağlık sigortası gerekir.
Uygulanabilir bir sosyal güvenlik sözleşmesi yoksa yabancı şirket, İspanya’da sorumluluk üstlenecek bir temsilci belirlemeli ve çalışanın İspanyol sosyal güvenlik sistemine kaydı için gerekli işlemleri yürütmeli. Sadece özel seyahat sigortası sunmak, sosyal güvenlik yükümlülüğünün yerine geçmez.
Elektronik UGE işlemi nasıl ilerliyor?
- Doğru izin belirlenir. Grup bağı, görevin yönetici–uzman–stajyer tanımına uyumu ve transfer modeli incelenir.
- Kurumsal dosya hazırlanır. Gerçek faaliyet, grup bağlantısı, temsil yetkisi ve transferin ticari gerekçesi kanıtlanır.
- Çalışan belgeleri tamamlanır. Üç aylık ilişki, yeterlilik, ücret, sosyal güvenlik ve genel ikamet şartları eşleştirilir.
- Elektronik başvuru yapılır. Kanun kapsamındaki başvurular ve daha sonraki belge eklemeleri UGE sistemine elektronik olarak gönderilir. Güncel formlar UGE başvuru sayfasında yayımlanır.
- Karar beklenir. Oturum izninde yasal üst süre elektronik sunumdan itibaren 20 gün. Karar çıkmazsa olumlu idari sessizlik kuralı uygulanır; eksik belge talebi süreyi etkileyebilir.
- Vize ve kimlik işlemleri yapılır. İspanya dışındaki çalışan olumlu iznin ardından yetkili konsoloslukta ulusal vize aşamasını tamamlar. Vize başvuruları için kanundaki genel süre 10 iş günüdür; güvenlik danışması gereken dosyalarda genel süre uzayabilir.
Bir yıllık ikamet vizesi, geçerlilik süresince İspanya’da oturum belgesi işlevi görür. Öte yandan altı aydan uzun oturum izni verilen kişiler için Kanun’un 76. maddesi TIE işlemini de düzenliyor. Karar yazısı ve konsolosluk talimatındaki işlem sırası esas alınmalı.
Süre ne kadar ve yenileme mümkün mü?
Bu statüde toplam transfer süresi yönetici ve uzman için üç yılı, ücretli stajyer için bir yılı aşamaz. Genel yenileme kuralı iki yıllık dönemlere izin verse de ICT-UE için bu özel üst sınırlar korunur.
Ulusal şirket içi transfer izni üç yıl veya transfer daha kısaysa belirtilen süre kadar verilir. Koşullar devam ediyorsa iki yıllık yenileme istenebilir. Yenileme, şirketler arası bağın ve geçici transfer gerekçesinin sürdüğünü kanıtlamalı.
Bu rota dışında kalan iş teklifleri için Avrupa çalışma vizesi yolları farklı kurallar içeriyor. AB düzeyindeki izin ayrımlarını Single Permit ve Talent Pool dosyası tamamlıyor; İspanya’ya özel yeni uygulamalar ise İspanya merkezinde güncelleniyor.
AB hareketliliği ICT-UE ile nasıl çalışıyor?
AB hareketliliğinde, İspanya’nın verdiği ICT-UE izni, diğer AB ülkelerinde otomatik ve sınırsız çalışma hakkı sağlamaz. Gidilecek ülkenin 2014/66/AB Direktifini uygulayan kuralları uyarınca önceden bildirim veya ayrı hareketlilik izni gerekebilir.
Başka bir üye devletin verdiği geçerli ICT-UE iznine sahip çalışan da İspanya’ya grup içi görev için gelebilir. Kabul eden kuruluş UGE’ye hareketlilik bildirimi yapar. İspanyol makamı şartlar karşılanmıyorsa, belge sahteyse veya azami süre dolmuşsa 20 gün içinde harekete itiraz edebilir.
Aile dosyası birlikte sunulabilir mi?
Eş veya benzer birliktelik yaşayan partner, küçük çocuklar, ekonomik olarak bağımlı ve kendi aile birimini kurmamış yetişkin çocuklar ile bakmakla yükümlü olunan anne ve baba ana çalışanla birlikte ya da daha sonra başvurabilir. Aile bağı, sağlık güvencesi ve yeterli kaynak her dosyada gösterilir.
Aile başvuruları ana dosyayla aynı anda sunulursa kararlar da birlikte verilebilir. Başka bir AB ülkesinin ICT-UE izni üzerinden hareketlilikte aile için yapılacak bildirim, ana çalışanın hareketlilik işlemiyle uyumlu yürütülmeli.
Dosyada sık görülen hatalar
- Gönderen ve kabul eden şirket arasındaki grup bağını yalnız logolarla veya şirket yazısıyla anlatmak,
- Üç aylık önceki ilişkiyi bordro ve resmî kayıtlarla desteklememek,
- “Uzman” unvanını kullanıp çalışanın şirkete özgü bilgisini açıklamamak,
- İspanya’daki ücreti ve uygulanacak toplu sözleşmeyi transfer yazısında göstermemek,
- Sosyal güvenlik kapsam belgesi ile sağlık sigortasını aynı belge sanmak,
- ICT-UE için üç yıl veya bir yıllık azami sürenin yeni kartla sıfırlanacağını düşünmek.
Kaynaklar
- İspanya Göç Bakanlığı — UGE başvuru sayfasında
- İspanya Göç Bakanlığı — UGE şirket içi transfer sayfasına
- İspanya Göç Bakanlığı — UGE’nin şirket içi hareketlilik sayfası
- İspanya Göç Bakanlığı — resmî belge kontrol notuna
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.
Kısa alıntılar; içerik değiştirilmeden, “Transit Haber” kaynak olarak belirtilerek ve bu habere aktif bağlantı verilerek kullanılabilir. İçeriğin tamamının izinsiz yeniden yayımlanmasına izin verilmez.