Randevuya eksik evrakla gideni geri çeviriyorlar

Randevu saatiniz geldiğinde dosyada zorunlu bir belge yoksa “sonra gönderirim” seçeneğine güvenmeyin. Başvuru günü eksik dosya kabul edilmeyebilir. Konsolosluğun inceleme sırasında sonradan belge istemesi ise kabul edilmiş bir dosyada yürüyen işlem.

Randevu günü dosya eksikse ne oluyor?

Macaristan İstanbul Başkonsolosluğunun güncel vize prosedürü C veya D tipi başvuruda eksik evrak ya da eksik doldurulmuş form varsa dosyanın kabul edilmeyeceğini yazıyor. Başvuru sahibi belgelerini tamamladıktan sonra yeni bir randevu almak zorunda. Randevuya yeniden dönmek zorunda kalanlar için mevcut sıkışıklığı Schengen randevu araştırmasında ayrıca ele aldık.

Pasaportun fiziksel durumu da kabul aşamasında kontrol ediliyor. Kapakta, sayfalarda veya kimlik bilgilerinin bulunduğu bölümde yırtık, leke, kopma gibi bir hasar varsa başvuru işleme alınmayabiliyor. Pasaportunuz belirgin biçimde zarar gördüyse randevu gününden önce yenileme gerekip gerekmediğini kontrol etmek daha güvenli.

Dosya kabul edildi, konsolosluk daha sonra belge istedi

Dosya kabul edildikten sonra konsolosluk ek belge isterse yeni randevu alınmıyor. AS Visa İstanbul duyurusunda sonradan istenen belgeler için [email protected] adresi veriliyor. Genel konsolosluk e-posta adresine gönderilen tamamlayıcı belgelerin dikkate alınmayacağı da aynı duyuruda yazıyor.

Macaristan Başkonsolosluğunun C tipi vize sayfası kabul edilmiş dosyada ek destekleyici belge talep edilmesi halinde verilen süre içinde bu kanalın kullanılmasını tarif ediyor. Yani ilk randevuda eksik dosya götürmek ile inceleme sırasında resmî olarak belge istenmesi aynı işlem değil.

AS Visa eksik evrak: Randevuya gitmeden önce kontrol etmeniz gerekenler

Belge listesi seyahat amacına göre değişiyor. Formun bütün zorunlu alanlarını doldurun, pasaportun fiziksel durumuna bakın, otel ve uçak rezervasyonlarının gerçek seyahat planınızla uyuştuğunu kontrol edin. Macaristan tarafındaki uyarılarda sahte rezervasyon ve sahte belge ayrıca ret nedeni olarak gösteriliyor. Ret kararı çıkarsa sonraki seçenekler Schengen ret rehberinde anlatılıyor.

Farklı bir dış hizmet sağlayıcısının eksik dosya ve kota yaklaşımını karşılaştırmak isterseniz Çekya randevu sistemi haberine bakabilirsiniz.

İlk teslimdeki eksik ile sonradan istenen belgeyi ayırın

AS Visa’nın güncel duyurusunda C veya D tipi başvuruda zorunlu evrak eksikse ya da başvuru formu eksik doldurulmuşsa dosyanın kabul edilmeyeceği ve yeni randevu alınması gerekeceği yazıyor. Macaristan İstanbul Başkonsolosluğunun vize prosedürü de aynı ayrımı yapıyor. Randevu günü dosyanın kabul edilmemesi, konsolosluk incelemesi başladıktan sonra ek belge istenmesinden farklı bir aşama.

Dosya kabul edildikten sonra dış temsilcilik yeni bir destekleyici belge isteyebilir. Böyle bir talepte başvuru sahibinin yeni randevu alıp bütün dosyayı baştan vermesi gerekmiyor; istenen belge, temsilciliğin belirttiği kanal ve süre içinde tamamlanıyor. İstanbul’dan yapılan başvurularda AS Visa duyurusu, sonradan gönderilecek eksik belgeler için özel e-posta kanalını veriyor; genel konsolosluk adresine gönderilen belgelerin dikkate alınmayacağını da yazıyor.

Randevu öncesi son kontrol dosyanın kabulünü etkiliyor

Başvuru kategorisine ait güncel belge listesini randevudan önce yeniden açmak gerekiyor. Formdaki zorunlu alanların tamamlanması, pasaport ve kimlik bilgilerinin belgelerde aynı yazılması, seyahat tarihleriyle rezervasyonların birbiriyle uyuşması ve istenen asıl/fotokopi ayrımının korunması ilk teslim aşamasındaki sorunları azaltıyor. Başvuru merkezinin duyurusunda hasarlı pasaportlara ilişkin ayrıca uyarı var; kapak, sayfa veya kimlik bilgileri bölümündeki yırtık, leke ya da kopma gibi hasarlar dosyanın işleme alınmasını engelleyebiliyor.

Randevuya gitmeden önce dosyayı yalnız “belge sayısı” bakımından değil, kullanılan vize türü ve seyahat amacı bakımından da kontrol etmek gerekiyor. Turistik, ticari, ziyaret veya eğitim dosyalarının destekleyici evrakları aynı değil. Yanlış kategori listesiyle hazırlanmış eksiksiz görünen bir klasör de teslim aşamasında sorun çıkarabilir.

Eksik dosyanın yeni randevu gerektirmesi, özellikle yoğun C tipi dönemlerde zaman kaybını büyütebiliyor. AS Visa aynı duyuruda C tipi randevu talebinin yüksek olduğunu ve randevu kotalarının haftalık güncellendiğini belirtiyor. İlk randevunun yalnız evrak eksikliği nedeniyle kullanılamaması, başvuru sahibini yeniden boş kontenjan aramaya döndürebilir. Bu yüzden belge kontrolünü randevu masasındaki görevliye bırakmak yerine, resmî kategori listesini önceden açıp her belgeyi tek tek eşleştirmek daha güvenli bir hazırlık yöntemi.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Vize süreniz bitti ama ülkeden çıkmadınız: Ceza ülkeye göre değişiyor

Transit vizeyle birbirinden karmaşık 4 senaryo ve çözümü

İzlanda vizesinde üç günlük gezi için bile 40 bin koruna gerekiyor

Hırvatistan vizesinde 10 günlük para hesabı 700 avrodan 300 avroya düşebiliyor