Schengen vizesi başvuru formu nasıl doldurulur?

Schengen vizesi başvuru formu nasıl doldurulur sorusunun cevabı, formdaki alanları dosyanın geri kalanıyla uyumlu biçimde doldurmaktır. Avrupa Birliği Vize Kodu’na göre kısa süreli Schengen vizesi başvurularında tamamlanmış ve imzalanmış başvuru formu sunulur. Formun standart alanları başvuru sahibinin kişisel bilgilerini, seyahat amacını, ana varış ülkesini, ilk giriş ülkesini, planlanan tarihleri, konaklama bilgisini, masraf karşılayıcıyı ve önceki parmak izi bilgisini içerir.

Formu doldurmadan önce rota, konaklama, ulaşım, sigorta ve mali belgeler netleştirilmelidir. Böylece formda yazan tarih, ülke ve adres bilgileri dosyadaki diğer belgelerle çelişmez.

Formu doldurmadan önce hangi bilgiler hazır olmalı?

Forma başlamadan önce küçük bir rota tablosu çıkarılmalıdır. Bu tabloda seyahatin başlangıç ve bitiş tarihi, gidilecek ülkeler, şehirler, otel veya davet adresleri, uçuş ya da ulaşım planı ve masrafları kimin karşılayacağı net olmalıdır. Form bu plana göre doldurulursa sonradan tarih, ülke ve konaklama çelişkisi riski azalır.

Örneğin 5 Eylül’de İstanbul’dan Roma’ya gidip 12 Eylül’de Milano’dan dönülecekse formdaki planlanan varış ve ayrılış tarihleri de bu aralığa uygun olmalıdır. Seyahat sağlık sigortası bu tarihleri kapsamalı, otel rezervasyonları aynı rota ile çelişmemelidir.

Pasaport bilgileri
Planlanan giriş ve çıkış tarihleri
Ana varış ülkesi
İlk giriş yapılacak Schengen ülkesi
Seyahat amacı
Kalınacak otel, adres veya davet eden kişi bilgisi
Masrafları kimin karşılayacağı
Önceki Schengen vizeleri ve VIS parmak izi durumu

Kimlik ve pasaport bilgileri nasıl yazılır?

Formun ilk bölümünde soyadı, ad, doğum tarihi, doğum yeri, doğum ülkesi, mevcut vatandaşlık ve doğumdaki vatandaşlık bilgileri istenir. Soyadı ve ad alanları pasaporttaki yazıma göre doldurulmalıdır. Pasaportta adınız iki isim olarak yer alıyorsa formda da aynı ad sırası korunmalıdır.

Doğum tarihi gün, ay ve yıl formatına dikkat edilerek yazılır. Doğum yeri ve doğum ülkesi, pasaport ve nüfus kayıt bilgileriyle uyumlu olmalıdır. Current nationality alanı mevcut vatandaşlığı gösterir. Türk vatandaşları için bu alan form sisteminin sunduğu ülke seçeneğine göre Turkey veya Türkiye olarak doldurulur. Doğumdaki vatandaşlık farklı değilse aynı ülke yazılır.

Pasaport türü bölümünde bordo pasaport sahipleri genellikle ordinary passport seçer. Pasaport numarası, veriliş tarihi, geçerlilik tarihi ve veren makam bilgileri pasaporttan birebir aktarılmalıdır. Bu bölümde harf, rakam veya tarih hatası yapılması dosyanın teknik olarak sorunlu görünmesine yol açabilir.

Seyahat amacı nasıl seçilir?

Seyahat amacı, dosyanın geri kalanıyla aynı hikâyeyi anlatmalıdır. Turistik gezi için tourism, aile veya arkadaş ziyareti için visiting family or friends, iş görüşmesi veya fuar için business, kısa süreli kurs veya eğitim için ilgili eğitim seçeneği işaretlenir.

Bu alan gelişigüzel seçilmemelidir. Formda turizm yazılıyken dosyada davetiye ve evde konaklama bilgisi varsa, başvuru ziyaret vizesi gibi değerlendirilebilir. Aynı şekilde iş görüşmesi için gidildiği halde iş bağlantısı belgesi sunulmuyorsa dosya zayıflayabilir.

Ana varış ülkesi nasıl belirlenir?

Ana varış ülkesi, seyahatte asıl gidilen veya en uzun kalınacak Schengen ülkesidir. Örneğin kişi 2 gün Fransa, 7 gün İtalya’da kalacaksa ana varış ülkesi İtalya’dır. Kalış süreleri eşitse seyahatin ana amacı hangi ülkedeyse o ülke ana varış ülkesi olarak yazılır.

Bu alan özellikle önemlidir çünkü başvurunun hangi ülkeye yapılacağını etkiler. Formda ana varış ülkesi İtalya yazılıysa otel rezervasyonlarının ve seyahat planının ağırlığı da İtalya’da olmalıdır. Belgeler Fransa merkezli bir seyahat gösterirken formda İtalya yazılması, başvurunun güvenilirliğini zayıflatabilir.

İlk giriş ülkesi ne demek?

İlk giriş ülkesi, Schengen bölgesine ilk pasaport kontrolünden girilecek ülkedir. Bu ülke her zaman ana varış ülkesi olmayabilir. Örneğin İstanbul’dan Atina aktarmalı Roma’ya gidiliyorsa ve Schengen pasaport kontrolü Atina’da yapılacaksa ilk giriş ülkesi Yunanistan olabilir. Buna karşılık İstanbul’dan doğrudan Roma’ya uçuluyorsa ilk giriş ülkesi İtalya olur.

İlk giriş ülkesiyle ana varış ülkesini karıştırmak sık yapılan hatalardan biridir. Ana varış ülkesi seyahatin merkezi olan ülkeyi, ilk giriş ülkesi ise Schengen’e ilk fiziksel giriş noktasını ifade eder.

Giriş sayısı ve seyahat tarihleri nasıl doldurulur?

Formda single entry, two entries veya multiple entries seçenekleri bulunabilir. Schengen’e bir kez girip seyahat sonunda çıkılacaksa tek giriş yeterli olabilir. Ancak Schengen dışına çıkılıp tekrar Schengen’e girilecekse iki giriş veya çok giriş talebi gerekebilir.

Örneğin İstanbul–Paris–Londra–Amsterdam planında kişi Paris’ten sonra Schengen dışı Birleşik Krallık’a çıkıp ardından Amsterdam’dan tekrar Schengen’e gireceği için tek giriş yeterli olmayabilir. Bu nedenle rota, giriş sayısı seçilmeden önce dikkatle kontrol edilmelidir.

Intended date of arrival Schengen bölgesine girilecek tarihi, intended date of departure ise Schengen bölgesinden çıkılacak tarihi gösterir. Bu tarihler uçuş rezervasyonu, otel rezervasyonu ve seyahat sağlık sigortasıyla uyumlu olmalıdır.

Konaklama ve davetiye bilgisi nasıl yazılır?

Otel rezervasyonu varsa otelin adı, adresi, telefon numarası ve mümkünse e-posta bilgisi yazılır. Birden fazla şehir veya otel varsa formun izin verdiği ölçüde ilk konaklama ya da ana konaklama bilgisi yazılabilir; kalan konaklamalar rota belgeleriyle desteklenmelidir.

Aile veya arkadaş ziyareti için gidiliyorsa davet eden kişinin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri yazılır. Davet eden kişiyle ilişki, davetiye ve varsa ev sahipliği belgesiyle açıklanmalıdır. Konaklama bilgisi boş bırakılmamalı; henüz belli değil gibi belirsiz ifadelerden kaçınılmalıdır.

Masrafları kim karşılıyor bölümü nasıl doldurulur?

Başvuru sahibi seyahat masraflarını kendisi karşılıyorsa ilgili bölümde başvuru sahibinin kendi imkânları seçilir. Banka dökümü, maaş bordrosu, iş belgeleri veya gelir belgeleri bu beyanı desteklemelidir.

Masrafları başka biri karşılıyorsa sponsor bilgisi net yazılmalıdır. Sponsor eş, anne-baba, işveren, davet eden kişi veya başka bir kişi olabilir. Sponsorun hangi masrafları karşılayacağı; konaklama, ulaşım, günlük giderler veya tüm seyahat giderleri olarak açıkça belirtilmelidir. Sponsor beyanı, sponsorluk dilekçesi ve mali belgelerle desteklenmelidir.

Önceki VIS/parmak izi bilgisi nasıl cevaplanır?

Daha önce Schengen vizesi için parmak izi verildiyse formdaki önceki parmak izi veya VIS sorusu buna göre cevaplanmalıdır. Önceki vize etiketi, başvuru tarihi veya pasaporttaki vize geçmişi kontrol edilmelidir. Tarih tam hatırlanmıyorsa belge ve eski pasaportlar gözden geçirilmeden rastgele bilgi yazılmamalıdır.

Bu alanın yanlış doldurulması tek başına otomatik ret anlamına gelmez; ancak formdaki vize geçmişi ile konsolosluğun sistemde gördüğü kayıtlar arasında çelişki oluşursa dosyanın güvenilirliği zarar görebilir.

En sık yapılan Schengen formu hataları

Ana varış ülkesini yanlış seçmek
İlk giriş ülkesiyle ana varış ülkesini karıştırmak
Tarihleri uçuş ve sigorta ile uyumsuz yazmak
Sponsor bilgisini eksik bırakmak
Pasaport numarasını veya geçerlilik tarihini yanlış aktarmak
Önceki parmak izi bilgisini kontrol etmeden işaretlemek
Formu imzasız teslim etmek

Bir diğer hata da formu belgeler hazır olmadan doldurmaktır. Belgeler değiştikçe formun da güncellenmesi gerekir. Otel tarihi değişmiş, uçuş planı yenilenmiş veya seyahat süresi uzamışsa formdaki tarih ve konaklama alanları yeniden kontrol edilmelidir.

Formu imzalamadan önce son kontrol

Form teslim edilmeden önce pasaport numarası, ad-soyad, doğum tarihi, vatandaşlık, seyahat amacı, ana varış ülkesi, ilk giriş ülkesi, giriş sayısı, varış ve ayrılış tarihleri, konaklama bilgisi, sponsor bilgisi, önceki VIS/parmak izi cevabı ve imza alanı tek tek kontrol edilmelidir.

Schengen başvuru formunda amaç, başvuru dosyasındaki bütün belgelerle aynı seyahat planını anlatmaktır. Form başka, uçak başka, otel başka, sigorta başka bir tarih gösteriyorsa konsolosluk başvurunun amacını ve güvenilirliğini sorgulayabilir. Bu yüzden form, rota, otel, ulaşım, sigorta ve mali belgeler netleştikten sonra son kez güncellenerek teslim edilmelidir.