İtalya, şirket içi transfer vizesinde geri dönüş taahhüdü istiyor
İtalya şirket içi transfer vizesi için aynı grupta en az üç aylık kıdem, İtalya’daki kuruluşun ön izni ve görev bitiminde AB dışındaki grup şirketine dönüş taahhüdü gerekiyor. Yönetici, uzman ve şirket içi eğitim gören çalışanların azami görev süreleri farklı.
- Önce şirketler arasındaki bağ ve dönüş planı gösteriliyor
- İtalya şirket içi transfer vizesi için üç aylık çalışma geçmişi
- Yönetici, uzman ve eğitim gören çalışan nasıl ayrılıyor?
- İtalya’daki şirket hangi izin için başvuruyor?
- İtalya şirket içi transfer vizesi Türkiye’den nasıl alınıyor?
- İtalya’ya girişten sonra ICT oturum kartı nasıl alınıyor?
- Görev uzatılırsa azami süre ne kadar?
- Aile aynı görevlendirme kapsamında gelebiliyor mu?
İstanbul’daki bir yazılım şirketi, ürününü Milano’daki grup kuruluşunda kullanıma almak için deneyimli çalışanını 18 aylığına görevlendiriyor. İki kuruluşun aynı grupta olması, çalışanın iş sözleşmesi, Milano’da üstleneceği görev ve proje sonunda Türkiye’deki veya başka bir AB dışı grup şirketindeki işine dönüşü başvuru dosyasında birlikte gösteriliyor. Çalışanın Milano’ya uçmadan önce ilk resmî izin için başvuracak taraf ise İtalya’daki kabul eden kuruluş.
İtalya şirket içi transfer vizesi, üçüncü ülke vatandaşının AB dışında kurulu bir şirketten aynı şirketin veya grubun İtalya’daki kuruluşuna geçici olarak gönderilmesinde kullanılan ICT (intra-corporate transfer) yoludur. İtalya Göç Kanunu’nun 27-quinquies maddesi, 90 günü aşan görevler için bu usulü ve işçi kotasının dışında değerlendirme imkânını düzenliyor. Üç görev grubu için farklı uygunluk belgeleri isteniyor.
Önce şirketler arasındaki bağ ve dönüş planı gösteriliyor
Gönderen kuruluşun Türkiye’de, kabul eden kuruluşun İtalya’da bulunması tek başına yeterli bir şirketler grubu kanıtı sayılmıyor. Başvuruya ticaret sicili kayıtları, ortaklık şeması veya aynı gruba bağlılığı açıklayan kurumsal belgeler eklenerek iki işletmenin bağlantısı gösteriliyor. İtalya’daki bir müşteriye hizmet sunmak üzere başka bir firmaya gönderilen çalışan, sırf geçici olarak görevlendirildiği için bu kapsama otomatik girmiyor.
İtalya şirket içi transfer vizesi başvurusunda görevlendirme mektubunda başlangıç ve bitiş tarihi, İtalya’da fiilen çalışılacak kuruluş ve adres, görev unvanı, çalışma koşulları ve ücret yer almalı. Kanun ayrıca transfer bittikten sonra çalışanın AB dışındaki aynı şirketin ya da grubun bir kuruluşuna döneceğine ilişkin taahhüt istiyor. Görevin süresi belirsiz bırakıldığında veya dönüş yapılacak kuruluş açıklanmadığında, ICT statüsünü destekleyen esas unsurlar dosyada eksik kalıyor.
İtalya şirket içi transfer vizesi için üç aylık çalışma geçmişi
Başvuru sahibinin transferden hemen önce aynı şirket veya grubun bünyesinde kesintisiz en az üç ay çalışmış olması gerekiyor. İtalya’da çalışacağı kuruluş, görevlendirme yazısındaki görev başlangıcını kaynak şirketin iş sözleşmesi, bordroları ve ilgili iş kayıtlarıyla karşılaştırmalı. Çalışanın üç aydan önceki bir tarihte aynı gruptaki başka şirkete geçmiş olması durumunda, grup içindeki bağ ve kesintisiz çalışma geçmişi belgelerle kurulmalı.
Avrupa Komisyonunun İtalya ICT bilgi sayfası, yöneticiler, uzmanlar ve eğitim amacıyla transfer edilen çalışanlar için asgari önceki istihdam süresini üç ay olarak veriyor.
Bu üç grup aynı adı taşıyan bir şirkette çalışsa bile kabul gerekçeleri farklı: yönetici bir birimi yönetir, uzman ev sahibi kuruluş için gerekli özel bilgiye sahiptir, eğitim amaçlı gönderilen çalışan ise üniversite diploması ve kişisel eğitim planıyla başvurur.
Yönetici, uzman ve eğitim gören çalışan nasıl ayrılıyor?
Yönetici dosyasında organizasyon şeması, karar yetkisi, yönettiği faaliyet ve kime rapor vereceği açıklanabilir. Uzman için şirketin teknolojisine, süreçlerine veya belirli faaliyetlerine ilişkin özel bilgisi, iş tecrübesi ve varsa mesleki yeterliliği belgelenir. Sadece iş kartındaki “manager” ya da “specialist” sözcüğü, İtalya’da yapılacak görevin niteliğini tek başına kanıtlamaz.
Şirket içi eğitim gören çalışan kategorisinde kişi hâlihazırda grup çalışanı olmalı, yükseköğretim diplomasına sahip bulunmalı ve transfer süresince ücret almalı. Eğitim planında öğrenilecek yöntem, çalışılacak birim, eğitimin başlangıcı ve bitişi ile çalışanın programa nasıl katılacağı yazılır. Üniversite öğrencisinin bağımsız stajı veya dışarıdan ilk kez işe alınacak bir adayın eğitimi, bu çalışan transferine doğrudan eşitlenemez.
İtalya’daki şirket hangi izin için başvuruyor?
Milano’daki veya başka bir kentteki ev sahibi kuruluş, kendi bulunduğu ilin Prefettura bünyesindeki Sportello Unico per l’Immigrazione (SUI) birimine çalışan adına ICT Nulla Osta, yani transfer ön izni başvurusu yapıyor. İşverenin veya yetkili temsilcisinin düzenlediği dosyada pasaport bilgileri, şirketler grubu bağlantısı, çalışma süresi, ücret, görev türü ve varsa eğitim planı bulunuyor. Başvuruya ilişkin ek belgeler, kanundaki süre ve ilgili birimin yönlendirmesi uyarınca tamamlanıyor.
Yetkili makam izin talebini kabul etmeden çalışan, Türkiye’de yalnızca şirket yazısıyla uzun süreli ICT çalışma vizesi almış sayılmaz.
Avrupa Komisyonunun resmî açıklamasında ön izin için 45 günlük karar süresi bulunuyor; belge tamamlama talepleri ve konsolosluğun ayrı değerlendirmesi nedeniyle bu sayı kesin seyahat tarihi olarak kullanılmamalı. Kanun, bütün ICT dosyalarına uygulanan tek bir sabit avro tutarı belirlemiyor. Ücret ve çalışma koşulları, görev türüne göre İtalya’da geçerli çalışma mevzuatı ve ilgili toplu sözleşmeyle karşılaştırılıyor.
İtalya şirket içi transfer vizesi Türkiye’den nasıl alınıyor?
Ön izin olumlu sonuçlandığında çalışan, yetkili İtalyan temsilciliğinin yönlendirdiği kanaldan uzun süreli ulusal çalışma vizesi başvurusunu tamamlıyor. İtalya İstanbul Başkonsolosluğunun vize kategorileri sayfası standart çalışma ve diğer ulusal vize dosyaları için güncel başvuru listelerine erişim sağlıyor.
ICT’ye özgü dosyanın hangi başlık altında ve hangi ek evrakla kabul edileceği, SUI kararındaki statüyle konsoloslukta teyit edilmeli; Schengen ticari ziyaret listesi uzun süreli çalışma izni yerine kullanılmamalı.
Başkonsolosluğun ulusal D tipi vize başvuru formu ile pasaport, fotoğraf, olumlu Nulla Osta, şirket görevlendirme belgeleri ve görev türüne göre istenen kişisel kayıtlar bir arada hazırlanıyor. Başvuru kişinin Türkiye’deki ikametine göre yetkili temsilcilikte yapılmalı. Konsolosluk belge asıllarını, tercümeleri veya ek kanıtları dosyanın niteliğine göre isteyebilir. Vize düzenlenmeden yalnızca işverenin planladığı proje başlangıç tarihine dayanarak taşınma kararı verilmemeli.
İtalya’ya girişten sonra ICT oturum kartı nasıl alınıyor?
Ulusal vizeyle İtalya’ya giriş yapan çalışan, sekiz iş günü içinde ön izni veren SUI’ye başvurarak girişini bildiriyor ve ICT oturum izni işlemini başlatıyor. İkamet adresi ve transferin fiilen başladığı tarih dosyaya kaydediliyor.
Kanundaki kurala göre Questura, ilgili giriş bildiriminden itibaren 45 gün içinde ICT ibareli oturum kartını düzenliyor; bu süreyi turistik vizenin kalış hakkı veya diğer çalışma izni türlerinin süresiyle karıştırmamak gerekiyor.
Genel çalışma ve oturum prosedürlerine ilişkin Single Permit haberinde aktarılan aşamalar, ICT’ye ait özel 27-quinquies koşulları yerine geçmiyor. Aynı şekilde yıllık işçi kotasına bağlı Decreto Flussi başvuru takvimi de ICT ön izninin açılacağı tarih olarak alınmamalı. ICT transferi, bu kotaların dışında düzenlenmiş ayrı bir yasal kategori.
Görev uzatılırsa azami süre ne kadar?
Yönetici ve uzmanlarda ICT transferinin toplam üst sınırı üç yıl. Şirket içi eğitim gören çalışan için üst sınır bir yıl.
İlk görev daha kısa planlanmışsa uygun koşullarda uzatma istenebilir; ancak aynı transferde toplam süre sınırının aşılması mümkün değil. Kanun, azami süreden sonra yeni ICT başvurusundan önce üç aylık ara öngörüyor. İtalya’da görev yaparken grubun başka bir ülkedeki kuruluşuna geçişte önceki izin ve hareketlilik şartları ayrıca kontrol ediliyor.
AB ülkesinde verilmiş geçerli bir ICT oturum kartı bulunan kişi, İtalya’ya grup içi kısa süreli hareketlilikte farklı kurallardan yararlanabiliyor. İtalya’da 90 günü aşacak ikinci görevlendirme için kabul eden kuruluşun ayrıca izin başvurusu yapması gerekiyor. Genel bir AB oturum kartının varlığı, ICT hareketliliğine ilişkin özel hakları kendiliğinden sağlamıyor.
Aile aynı görevlendirme kapsamında gelebiliyor mu?
ICT oturum izni sahibinin uygun aile üyeleri, kartın süresinden bağımsız olarak mevzuattaki aile birleşimi koşulları çerçevesinde birlikte gelebiliyor veya sonradan katılabiliyor. Aile dosyası çalışanla eş zamanlı hazırlanacaksa ilgili giriş ön izni ve aile bağı belgelerinin birbiriyle uyumlu olması gerekiyor. Aile üyesinin oturum izni, ana çalışanın ICT izninin süresiyle ilişkilendiriliyor. Eş ve çocukların evrakı, çalışan adına verilen transfer ön izninden ayrı kişisel kayıtlar içeriyor.
Kabul eden kuruluş, çalışanı doğrudan kendi personeli olarak uzun dönem işe almayı planlıyorsa Mavi Kart kapsamında yüksek nitelikli çalışanlar için açıklanan ayrı adımların da uygunluk açısından incelenmesi gerekebilir. ICT dosyasında belirleyici nokta ise geçici grup içi görev, mevcut iş ilişkisi ve dönüş taahhüdünün birlikte gösterilmesi.
Resmî yatırım portalı Invest in Italy, ICT yolunu yıllık kota dışındaki yönetici, uzman ve şirket içi stajyer görevlendirmeleri arasında listeliyor. Türkiye’deki şirket ile İtalya’daki şirket arasında düzenlenen görevlendirme belgesindeki tarihler, görev ve dönüş koşulları değişirse İtalya’daki kabul eden kuruluşun SUI’ye ilgili değişiklikleri bildirme yükümlülüğü bulunuyor.
Kaynaklar
- İtalya Resmî Gazetesi — Göç Kanunu madde 27-quinquies; 1 Aralık 2025 koordineli metin
- Avrupa Komisyonu — İtalya’da ICT: kabul, süre, aile ve hareketlilik koşulları
- Invest in Italy — resmî devlet portalı — Çalışma mevzuatı ve kota dışı ICT iş izni
- İtalya İstanbul Başkonsolosluğu — Vize türünü ve başvuru belgesini seçme sayfası
- İtalya İstanbul Başkonsolosluğu — Ulusal D tipi vize formu ve diğer formlar
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.
Kısa alıntılar; içerik değiştirilmeden, “Transit Haber” kaynak olarak belirtilerek ve bu habere aktif bağlantı verilerek kullanılabilir. İçeriğin tamamının izinsiz yeniden yayımlanmasına izin verilmez.