İsviçreİsviçre VFS Global: Pasaporttaki tüm sayfaların fotokopisi çekilmeli
İsviçre'den Schengen vizesi ya da ulusal vize başvurusu yapanları
Eğer İsviçre'ye vize için başvuracaksanız pasaportunuzun tüm sayfalarının fotokopisini çekmeniz gerekiyor.
Duyuru özeti
Pasaportunuzdaki işlenmiş sayfaların her birinin ayrı bir A4 kağıdına fotokopisini çekmeniz gerekmektedir.
Online schengen formunu, waitliste kayıt olduktan sonra doldurabilirsiniz. Bu formu randevunuzu alana kadar doldurmanız için vakit vardır, yıldızlı olan bölümleri 'capslock açık ve ingilizce karakterlerle' doğru bir şekilde doldurmanız gerekmektedir. Lütfen schengen formunu son dakikaya kadar bekletmeyin, sisteme yüklenmesi için zaman gerekmektedir. Aksi halde randevu alamazsınız, size sıra gelmiş olsa bile.
Schengen formunuzu barkodlu getirmeniz gerekmektedir. Online schengen formunuzu doldurduktan sonra hemen indirip çıktısını alabilirsiniz.
Eğer checklistteki yazan evraklardan biri eksikse ve bu evrağı tamamlayarak konsolosluğa dosyanınızı göndermek istiyorsanız 'eksik evrak tamamlama' servis ücreti ödemek durumundasınız.
Eğer herhangi bir teknik sıkıntıyla karşılaşıyorsanız, bunun ekran görüntüsünü bize mail atarak yardım için bizimle iletişime geçiniz.
İsviçre vizesinde başvuru dosyasının içeriği kadar, dosyanın VFS Global sistemine hangi biçimde hazırlandığı da belirleyici hale geliyor. Son duyuru, başvuru sahiplerinin çoğu zaman küçük ayrıntı saydığı teknik kuralların randevunun kullanılmasını doğrudan etkileyebildiğini hatırlatıyor.
Pasaporttaki işlenmiş her sayfanın ayrı bir A4 kağıdına fotokopi edilmesi istenmesi, dosya hazırlığında eski “bir sayfaya birkaç görüntü sığdırma” alışkanlığını riskli hale getiriyor. Damga, eski vize, giriş-çıkış kaydı veya başka bir işlem bulunan her pasaport sayfası ayrı hazırlanmalı. Böyle bir ayrıntının başvuru merkezinde fark edilmesi, dosyanın yeniden düzenlenmesine ve gereksiz zaman kaybına yol açabilir.
Daha kritik konu ise online Schengen formu. Waitlist kaydından sonra doldurulabilen formun randevu çıkana kadar tamamlanması için zaman var; fakat bu süreyi son güne bırakmak başvuru sahibinin aleyhine çalışabilir. VFS Global, formun sisteme yüklenmesinin zaman aldığını ve işlem tamamlanmazsa sıra gelmiş olsa bile randevu alınamayabileceğini açıkça söylüyor. Yıldızlı alanların büyük harfle ve İngilizce karakterlerle doldurulması, formun barkodlu çıktısının da başvuru günü getirilmesi isteniyor. Burada mesele yalnızca formu doldurmak değil, sistemin formu zamanında tanımasını sağlamak.
Duyuruda ayrıca eksik evrak uygulamasına da ayrı yer veriliyor. Checklistte bulunan bir belge dosyada yoksa ve başvuru sahibi belgeyi daha sonra tamamlayarak konsolosluğa iletmek isterse ayrıca “eksik evrak tamamlama” servis ücreti ödeyecek. Bu, dosyanın randevu öncesinde son kez madde madde kontrol edilmesini daha da gerekli kılıyor.
Teknik hata yaşayanların ekran görüntüsüyle VFS Global’e e-posta göndermesi isteniyor. Bu ayrıntı da önemli; hata mesajının yalnız sözlü biçimde aktarılması yerine ekran görüntüsünün saklanması, sorunun ne zaman ve hangi aşamada yaşandığını belgeleyebilir. İsviçre başvurusunda artık hazırlık, yalnız evrak toplamaktan ibaret değil. Formun zamanında sisteme işlenmesi, fotokopilerin istenen düzende hazırlanması ve teknik sorunların belgelenmesi randevunun kendisi kadar önemli hale gelmiş durumda.
Waitlist sistemi başvuru sahibine sıraya girme imkânı veriyor, ancak sıranın gelmesi işlemi tek başına tamamlamış olmuyor. Randevu daveti geldiğinde dijital form eksikse kazanılmış zaman kaybedilebilir. Özellikle seyahat tarihi yaklaşan kişiler için bu fark ciddi sonuç doğurabilir.
Başvuru merkezlerinin teknik kuralları bürokratik ayrıntı gibi görülebiliyor. Oysa burada pasaport kopyaları, çevrim içi form ve eksik belge prosedürü birbirine bağlanmış durumda. Başvuru sahibi formunu önceden bitirip barkodlu çıktısını hazırlar, fotokopileri kontrol eder ve sistem hatalarının ekran görüntüsünü saklarsa randevu gününde karşılaşabileceği sorunları azaltabilir ve zaman kazanabilir.