Adın veya soyadında bu harflerden biri varsa yandın!
Schengen parmak izi kuralı normalde son 59 ay içinde alınmış biyometrik verilerin yeni bir vize başvurusunda yeniden kullanılmasına izin veriyor. Ancak Türkiye’den başvuran bazı kişiler için şaşırtıcı bir istisna var. Adınızda veya soyadınızda Ö ya da Ü bulunuyorsa Macaristan, Portekiz, Slovenya ve ilk İtalya başvurusunda yeniden parmak izi vermeniz istenebiliyor.
AS Visa Solutions’ın güncel duyurusunda Macaristan, Portekiz ve Slovenya için kural açık biçimde yazıyor. İsim veya soyismi değişenler ile adında ya da soyadında Ö veya Ü bulunanlar, son 59 ay içinde başka bir Schengen başvurusunda biyometri vermiş olsalar bile tekrar merkeze çağrılabiliyor. İtalya’da da iDATA’nın SSS sayfası aynı iki harf için ilk İtalya başvurusunda yeniden biyometri gerektiğini belirtiyor.
Normal sistemde AB Vize Kanunu’nun 13. maddesi uygulanıyor. Önceki başvuruda alınan parmak izleri VIS sistemine 59 aydan daha kısa süre önce kaydedildiyse bu veriler sonraki dosyaya kopyalanabiliyor. Fakat konsolosluk kimlik eşleşmesinden emin değilse veya teknik aktarım güvenli biçimde yapılamıyorsa yeniden parmak izi isteyebiliyor.
Peki neden özellikle Ö ve Ü? Başvuru merkezlerinin yayımladığı güncel metinlerde bunun teknik sebebi açıkça anlatılmıyor. Ancak pasaportların makine tarafından okunabilir alanındaki transliterasyon kuralları güçlü bir ipucu veriyor. ICAO standardında Türkçe Ö ve Ü harfleri makine okunabilir bölümde farklı Latin harf kombinasyonlarıyla temsil edilebiliyor. Örneğin Ö, OE veya O; Ü ise UE veya U benzeri biçimlere dönüşebiliyor.
Bu farklı yazımlar, pasaportun görünen isim alanıyla elektronik sistemdeki makine okunabilir kayıt arasında tam birebir eşleşme oluşmasını zorlaştırabilir. Eski biyometri başka bir transliterasyonla tutulduysa sistem dosyayı otomatik eşleştiremeyebilir. Bu açıklama teknik olarak güçlü görünse de AS Visa veya iDATA kendi duyurularında kuralı doğrudan ICAO transliterasyonuna bağlamıyor.
Şu anda Ö ve Ü harflerini açıkça sayan güncel uygulamalar bu dört ülkeyle sınırlı görünüyor. Almanya gibi başka Schengen ülkelerinde de teknik nedenle yeniden parmak izi istenebiliyor, fakat aynı harf istisnasını bütün Schengen’e yayacak resmî bir metin bulunmuyor.
Adınızda ya da soyadınızda Ö veya Ü varsa eski 59 aylık biyometri kaydına güvenerek başvuruyu uzaktan tamamlama planı yapmayın. Randevu öncesinde yetkili başvuru merkezinden şahsen biyometri verip vermeyeceğinizi mutlaka kontrol edin.
Bu kural özellikle acente veya vekâlet üzerinden işlem yapmayı planlayan kişiler için önemli. Başvuru sahibinin yeniden biyometri vermesi gerekiyorsa dosya merkezde şahsen tamamlanmak zorunda kalabilir.
İtalya tarafında istisna ilk İtalya başvurusu için özellikle yazıyor. Macaristan, Portekiz ve Slovenya’da ise AS Visa duyurusundaki ifade isim ve soyisimdeki Ö ve Ü harflerini doğrudan kapsıyor. Başvuru öncesinde pasaporttaki ad yazımıyla randevu sistemindeki ad yazımını karşılaştırmak da teknik eşleşme sorunlarını erken fark etmeye yardımcı olabilir.