Belçika’da çalışacak Türklere vize için ilk başvuruyu işveren yapacak

Türkiye’deyken alınan bir iş teklifi alan Türk vatandaşı için ilk resmî başvuruyu çalışan değil, işe alacak işveren yapıyor. Brüksel’de bir şirkette iki yıllık sözleşmeyle çalışacak kişinin dosyası önce işin yapılacağı bölgedeki istihdam makamına gidiyor. Çalışma ve oturum onayı çıktıktan sonra Türkiye’de D tipi giriş vizesi aşamasına geçiliyor. Çalışma vizesi başvurusu hazırlayanlar bu iki ayrı makamın kararını ve konsolosluk randevusunu tek işlem sanmamalı; iş sözleşmesindeki başlangıç tarihi, izin kararının alınacağı tarihle uyumlu planlanmalı.

İş teklifi geldiğinde ilk dosyayı kim açıyor?

Working in Belgium tek noktadan başvuru sistemi üzerinden 90 günden uzun süreyle AB/AEA ve İsviçre dışından personel istihdam edecek işveren, Single Permit adı verilen birleşik çalışma ve oturum izni dosyasını açıyor. Başvurunun başındaki yetki Belçika’daki işverende veya usulüne uygun yetkilendirilmiş temsilcisinde bulunuyor. Türkiye’de iş arayan kişinin tek başına VFS randevusu alması, işverenin başlatacağı bu izin incelemesini ikame etmiyor. İş sözleşmesi, işin yapılacağı adres ve çalışan bilgileri çevrimiçi dosyada birlikte eşleştiriliyor.

Örneğin Gent’teki bir lojistik işletmesiyle sözleşme imzalayan kişinin işyeri Flaman Bölgesi’nde bulunur; Charleroi’deki bir fabrikada çalışacak başvuru sahibi için Valonya makamı yetkili olabilir. Brüksel’de işe başlayacak kişinin dosyası Brüksel Başkent Bölgesi’ne gider. İşverenin tesisinde çalışacak bir teknisyen için fiilî görev yeri önemlidir. Şirketin Türkiye’de işe alımı yapan danışmanı farklı adreste bulunabilir; onun adresi bölgesel yetkiyi belirlemez. Başvuru formunda doğru işyeri ve faaliyet adresinin yazılması bu yüzden gerekli. Birden fazla bölgede çalışılacaksa dosyanın hangi makama verileceğini işverenin ilgili birimle netleştirmesi gerekir.

Tek izin dosyasında hangi kararlar veriliyor?

Avrupa Komisyonunun Belçika’da ücretli çalışmaya ilişkin açıklaması birleşik izin başvurusunda iki ayrı değerlendirme bulunduğunu belirtiyor: ilgili bölge işe kabul ve çalışma koşullarını inceliyor, federal Göçmenlik Ofisi ise uzun süreli ikamet şartları hakkında karar veriyor. Her iki inceleme olumlu tamamlandığında çalışanın dosyasına Annex 46 adı verilen birleşik izin kararı düzenleniyor. Belirli yasal şartlarda karar süresinin dolmasına ilişkin Annex 47 belgesi de gündeme gelebiliyor; işveren yalnızca çevrimiçi başvuruyu tamamladığına ilişkin makbuzu nihai izin yerine kullanmamalı.

Çalışma izni değerlendirmesinde ücret, iş sözleşmesi, işin mesleki sınıfı, çalışma süresi ve mesleğe ilişkin nitelikler dosyayı etkiliyor. İşverenin işe alım gerekçesi veya işgücü piyasası incelemesi gereken kategori de başvuru dosyasını değiştiriyor. Her Türk vatandaşı için ortak bir asgari maaş veya meslek listesi verilemez; işin bölgesi ve çalışanın hangi izin kategorisine girdiği belirlenmeden rakam söylemek yanlış yönlendirebilir. Yüksek nitelikli çalışan ve AB Mavi Kart başvurularının ayrıca düzenlenen ölçütleri bu genel dosyaya otomatik eklenmez.

Brüksel, Flaman Bölgesi ve Valonya aynı belgeleri mi istiyor?

Federal Çalışma Kurumunun bölgesel yetki açıklaması çalışma izni veren makamların Brüksel, Flaman Bölgesi, Valonya ve Almanca Konuşan Topluluk arasında ayrıldığını ayrı ayrı sıralıyor. Dosyada ülke adı Belçika yazması yeterli değil: işveren hangi bölgede çalıştıracağına ve meslek kategorisine göre işlem yapıyor. Başvuru öncesinde ilgili bölgenin güncel listesi üzerinden ücret eşiği, mesleki yeterlilik, sözleşme biçimi ve varsa işgücü piyasası koşulu birlikte ayrıca denetlenir.

Örneğin Flaman Bölgesinin standart çalışanlar için yayımladığı izin koşulları başvuru dosyasında pasaport kopyası, iş sözleşmesi, görev tanımı ve çalışan niteliklerine ilişkin kanıtları ayrı başlıklar altında istiyor. Bu şartlar, Flaman Bölgesi’nde başvurulan kategoriye ait. Aynı evrak listesini Valonya veya Brüksel başvurusuna eksiksiz ortak liste diye taşımak doğru olmaz. Türkiye’de düzenlenen diploma ve adli sicil kaydının hangi dilde çevrileceği, hangi belgenin tasdik edileceği ve sağlık raporunun formatı da güncel yetkili makam listesinden alınmalı.

2026’da bölgesel başvuru kanallarının dijitalleşmesine ilişkin ayrıntılar Belçika çalışma izni başvurularındaki dijital değişiklik haberinde bulunuyor. Bu dijital başvuru aşamasında belgeleri yükleyen tarafla, Türkiye’de daha sonra D vizesi dosyasını teslim eden kişi farklı olabilir. İşverenin çalışan adına açtığı çalışma dosyasının numarası saklanmalı; konsolosluk aşamasında aynı kişi ve aynı iş ilişkisi üzerinden işlem yapılır.

Onay çıktıktan sonra Türkiye’de D tipi vize nasıl alınır?

Çalışma ve ikamet kararı olumluysa çalışan, karar bildirimiyle birlikte Türkiye’deki D vizesi işlemlerini başlatıyor. Türkiye’deki Belçika diplomatik temsilciliği C ve D tipi vize başvurularının VFS Global aracılığıyla alındığını, Türkiye’deki vize dosyalarının İstanbul Başkonsolosluğu tarafından işlendiğini bildiriyor. Vize için Visa on Web formu doldurulur; çıktısı imzalanır. Ardından ilgili D tipi çalışma kategorisinden randevu alınır. Güncel kontrol listesindeki belge düzeni esas alınır. Yetkili makamın onayı, pasaporta otomatik olarak D vizesi basıldığı sonuçlandırmaz.

Kimlik ve pasaport kopyaları, biyometrik fotoğraf, imzalı form, izin kararı ve varsa istenen aile/ikamet belgeleri D vizesi dosyasının çekirdeğini oluşturuyor. Çalışma ve oturum için gereken adli sicil kaydı ile standart sağlık raporu bazen işverenin Single Permit dosyası hazırlanırken sunulmuş olabilir. Konsolosluğun güncel listesi aynı belgenin ayrıca istenip istenmediği bakımından ayrıca denetlenir. Önceki yılın kontrol listesini değişmeden kullanıp tüm belgeleri ikinci kez isteniyormuş gibi sunmak da dosyayı eksik bırakmak da işlem süresini etkileyebilir.

Türkiye başvurusu için VFS Global’in Belçika başvuru sayfasında işlem merkezi, başvuru kategorisi, hizmet bedeli ve randevu koşulları bulunuyor. Randevuyu başlatan çalışan, işverenden gönderilen izin kararındaki isim, doğum tarihi ve pasaport bilgilerini formundaki kayıtlarla karşılaştırmalı. Onay belgesi başka bir kişi, farklı bir işveren veya eski pasaport için düzenlenmişse yolculuk tarihinden önce yetkili makama bildirilmesi gerekir. VFS başvuruyu teslim alır; çalışma veya oturum izni kararını kendisi vermez.

2026’da ücretler hangi işlemlere ayrılıyor?

Uzun süreli Belçika vize harcına ilişkin 2026 konsolosluk duyurusu genel uzun kalış vize işlem ücretinin 1 Temmuz 2026’dan itibaren 250 avro olduğunu bildiriyor. Belçika Dışişleri Bakanlığının 1 Temmuz 2026 tarihli konsolosluk tarifesi, ikili anlaşmalar uyarınca Türk vatandaşlarını vize işlem harcından muaf kişiler arasında sayıyor. Dolayısıyla genel 250 avroluk tarifeyi Türk pasaportuyla Single Permit üzerinden başvuran herkese otomatik uygulamak doğru değil. Türkiye’de randevunun seçildiği D çalışma kategorisindeki muafiyet ve ödeme ekranı esas alınır; VFS hizmet bedeli ile ayrıca uygulanabilen idari katkı payı, konsolosluk harcı muafiyetinden ayrı değerlendirilir.

Single Permit dosyasına ilişkin bölgesel işlem bedeli, Belçika Göçmenlik Ofisinin varsa uygulanacak idari katkı payı, konsolosluk vize harcı ve VFS hizmet bedeli ayrı kalemler olabilir. Flaman Bölgesi Single Permit ücretine ilişkin mevcut Transit Haber yayını bölgesel bedel için ek bağlam sunuyor. Başvuru sahibi işverenin ödediği bedelin makbuzunu saklamalı; ücretin hangi makama, hangi başvuru numarası için ve hangi tarihte yatırıldığı sonraki kontrol için makbuzda bulunması gerekiyor. Yıllık değişebilen rakamlar farklı kurumlardan tek toplam ücret diye aktarılmamalı.

D vizesiyle Belçika’ya varınca ilk hafta ne yapılır?

D tipi vizeyle ülkeye girişten sonra kişi, ikamet edeceği belediyenin yabancılar servisine başvurup adres kaydı ve oturum kartı işlemlerini yürütür. Yerel makamın istediği adres ve kimlik belgeleriyle karar bildirimi belediyeye sunulur. Adres teyidi için görevliler ikamet adresinde kontrol yapabilir; başvuru sahibi belediyenin bildirdiği randevu ve bildirim yolunu izler. Belediyeye kayıt işlemi yalnızca vize etiketinin pasaporta basılmasıyla tamamlanmış sayılmaz; fiziki ikamet adresinin doğrulanması ve uygun oturum belgesinin düzenlenmesi ayrı süreçlerdir. İşveren de çalışanın hangi tarihte işe başlayabileceğini resmî izin kararındaki şartlara göre kontrol etmeli.

Flaman Bölgesinin izin sonrasındaki değişikliklere ilişkin açıklaması işveren, işyeri, görev veya iş sözleşmesi koşulları değiştiğinde bazı durumlarda yeni izin ya da mevcut kaydın güncellenmesinin gerekebileceğini ayrı ayrı sıralıyor. Bir işte çalışmak için alınmış süreli Single Permit, aynı gün başka bir şirkette sınırsız çalışma hakkı vermez. İstifa, işten çıkarılma ve işveren değişikliği halinde çalışanın oturum statüsüne etkisi de belgelerle ayrıca incelenir; yeni işe başlamadan önce yetkili bölgesel birime danışılması gerekir.

Belçika’da gerekli süre ve statüyle çalıştıktan sonra süresiz çalışma izni için daha farklı yollar doğabilir. Türk çalışanların hangi çalışma dönemlerinin hesaba katıldığı ve bölgelere göre farklar Belçika süresiz çalışma izni rehberinde ayrı ele alınıyor. Türkiye’den ilk kez iş teklifi alan kişi bu sonraki aşamanın şartlarını ilk D vizesi başvurusuyla karıştırmamalı; mevcut dosya işverenin başlattığı süreli çalışma ve oturum iznine dayanır.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Hindistan’da uzun kalacak çalışanlara 180 gün dolmadan kayıt şartı

Hollanda’da staj süresi vizesi eğitim düzeyine göre değişiyor

Vizesiz iş vaadine karşı uyardılar: Malezya’da gözaltı riski

Avustralya 11 çalışma ve oturum vizesinde işlem sırasını değiştirdi