Belçika, kısa süreli Work Permit B ve sınır ötesi çalışanlara yönelik çalışma izni başvurularını 1 Mayıs 2026 itibarıyla tamamen dijital sisteme taşıdı. İşverenler artık başvuruları yalnızca “Working in Belgium” portalı üzerinden yapabilecek.

Belçika çalışma izni başvurularında dijitalleşme sürecini genişleten yeni bir uygulamayı devreye aldı.

1 Mayıs 2026 itibarıyla kısa süreli Work Permit B başvuruları ve “commuter” olarak bilinen sınır ötesi çalışan izinleri artık yalnızca federal Working in Belgium portalı üzerinden yapılacak.

Yeni uygulama, özellikle Belçika’ya kısa süreli teknik personel, proje çalışanı veya geçici uzman gönderen şirketleri yakından ilgilendiriyor.

E-posta ile başvuru dönemi sona eriyor

Belçika çalışma izni süreçleri uzun süre bölgelere göre farklı uygulamalarla yürütülüyordu.

Brüksel, Flaman Bölgesi ve Valonya’da bazı başvurular farklı e-posta adresleri veya bölgesel kanallar üzerinden alınabiliyordu. Yeni sistemle birlikte kısa süreli çalışma izni başvurularında bu parçalı yapı büyük ölçüde sona eriyor.

İşverenler, başvuru dosyalarını artık tek bir dijital portal üzerinden oluşturacak, belgeleri sisteme yükleyecek ve başvuru durumunu çevrim içi takip edebilecek.

Hangi izinler dijital sisteme geçti?

Yeni uygulama iki ana başvuru türünü kapsıyor:

Kısa süreli Work Permit B başvuruları

Sınır ötesi çalışanlara yönelik commuter çalışma izinleri

Work Permit B, özellikle 90 günden kısa süreli görevlendirmelerde ve Belçika’da geçici çalışma gerektiren durumlarda önem taşıyor.

Daha uzun süreli oturum ve çalışma süreçlerinde kullanılan tek izin sistemleri daha önce büyük ölçüde dijitalleşmişti. Son adımla birlikte kısa süreli izinlerde de dijital kanal zorunlu hale geldi.

İşverenler için ne değişecek?

Yeni sistemin işverenler açısından en önemli avantajı, başvuruların daha izlenebilir hale gelmesi.

Portal üzerinden yapılan başvurulara otomatik dosya numarası verilecek. Bu sayede hem insan kaynakları ekipleri hem de bölgesel makamlar başvurunun hangi aşamada olduğunu daha kolay takip edebilecek.

Ayrıca sistem, zorunlu alanları ve belgeleri başvuru sırasında kontrol edecek. Bu da eksik belge veya hatalı bilgi nedeniyle yaşanan yazışmaları azaltabilir.

Önceki sistemde e-posta üzerinden yapılan başvurularda eksik evrak nedeniyle süreçler haftalarca uzayabiliyordu. Dijital başvuru modeliyle bu gecikmelerin azaltılması hedefleniyor.

belji2 Belçika çalışma izni başvurularında yeni dönem başladı

Belçika’daki üç bölge aynı iş akışını kullanacak

Belçika’da göç ve çalışma izni süreçlerinde yetkiler farklı bölgesel yönetimler arasında paylaşılıyor.

Bu nedenle ülkede başvuru süreçleri zaman zaman karmaşık hale gelebiliyor. Yeni dijital sistem, Brüksel, Flaman Bölgesi ve Valonya için aynı başvuru kanalını kullanarak prosedürü daha standart hale getiriyor.

Ancak bu, bölgelerin karar yetkisinin tamamen ortadan kalktığı anlamına gelmiyor. Her bölge, yerel iş gücü ihtiyacı ve ekonomik gerekçelere göre başvuruları kabul etme veya reddetme yetkisini koruyacak.

Şirket hesabı açmak zorunlu olacak

Belçika çalışma izni başvurusu yapacak şirketlerin Working in Belgium portalında kurumsal hesap oluşturması gerekecek.

Şirketler ayrıca başvuruları takip edecek yetkili kişileri sisteme tanımlamalı.

Belçika merkezli dijital kimlik veya itsme profili olan güvenilir kullanıcılar üzerinden işlem yapılması bekleniyor.

Belçika’da yerleşik tüzel varlığı bulunmayan yabancı şirketler ise başvurularını doğrudan yapamayabilir. Bu durumda Belçika’da yetkilendirilmiş bir temsilci, danışman veya avukat üzerinden işlem yapılması gerekebilir.

Geçiş süreci kısa olacak

Yetkililer, yeni sisteme geçişte çok kısa bir uyum dönemi tanıyacak.

E-posta ile yapılan başvurular geçici olarak kabul edilebilse de, 15 Mayıs 2026 sonrasında eski yöntemle gönderilen dosyaların reddedilebileceği belirtiliyor.

Bu nedenle Belçika’ya kısa süreli personel gönderen şirketlerin başvuru süreçlerini vakit kaybetmeden yeni dijital sisteme uyarlaması gerekiyor.

En çok hangi şirketleri etkileyecek?

Yeni uygulama özellikle sık kısa süreli teknik ziyaret planlayan şirketler için önemli.

Makine kurulumu, bakım-onarım, teknik destek, fabrika devreye alma, yazılım entegrasyonu, mühendislik denetimi veya geçici proje desteği gibi görevlerle Belçika’ya personel gönderen şirketlerin yeni başvuru kanalını kullanması gerekecek.

Bu tür görevlendirmelerde zamanlama kritik olduğu için belge hazırlığı ve portal hesabı önceden tamamlanmalı.

AB’nin dijital iş gücü sistemleriyle uyum hedefi

Belçika’nın bu adımı yalnızca ulusal bir idari değişiklik olarak görülmüyor.

Yeni dijital sistemin, Avrupa Birliği’nin ilerleyen dönemde devreye almayı planladığı iş gücü ve yetenek havuzu platformlarıyla da uyumlu çalışması hedefleniyor.

Başvuruların dijitalleşmesi, bölgesel iş gücü açıklarının daha iyi analiz edilmesine ve çalışma izni verilerinin daha düzenli takip edilmesine yardımcı olabilir.

Körfez ülkelerine tek vize dönemi: 6 ülke için Schengen benzeri sistem hazırlanıyor

İşverenler ne yapmalı?

Belçika’ya personel gönderen şirketlerin yeni dönemde birkaç adımı hızla tamamlaması gerekiyor.

Öncelikle Working in Belgium portalında şirket hesabı oluşturulmalı.

Ardından başvuru yapmaya yetkili kişi veya temsilci belirlenmeli.

Kısa süreli görevlendirmeler için kullanılacak belge şablonları güncellenmeli.

Yurt dışındaki şirketlerin Belçika’da başvuru yapabilecek yerel bir temsilciye ihtiyaç duyup duymadığı kontrol edilmeli.

Ayrıca insan kaynakları ekipleri, kısa süreli çalışma izni gerektiren ziyaretlerle yalnızca iş toplantısı veya ticari ziyaret kapsamındaki seyahatleri birbirinden ayırmalı.

Temel mesaj

Belçika’da kısa süreli çalışma izni başvurularında e-posta dönemi kapanıyor.

1 Mayıs 2026’dan itibaren Work Permit B ve commuter çalışma izni başvuruları yalnızca Working in Belgium portalı üzerinden yapılacak.

Yeni sistem, başvuruların daha hızlı, izlenebilir ve standart şekilde yürütülmesini hedefliyor. Ancak şirketlerin portal hesabı, dijital kimlik, yetkili kişi ve belge hazırlığı gibi adımları önceden tamamlaması gerekiyor.

Kaynaklar

Envoy Global – Belgium to Require Digital Mandates for Short-Term Work Permit Filings in 2026
https://www.envoyglobal.com/news-alert/belgium-to-require-digital-mandates-for-short-term-work-permit-filings-in-2026/

Working in Belgium – Resmi federal başvuru platformu
https://www.limosa.be/en/home.html

Working in Belgium – Single Permit / Fixed-term single permit
https://www.workinginbelgium.be/en/single-permit.html

Belgian Immigration Office – Single Permit
https://dofi.ibz.be/en/themas/onderdanen-van-derde-landen/werk/single-permit

Brussels Economy and Employment – Authorisations to work for employees
https://economy-employment.brussels/authorisation-work

GrenzInfo – Application for a Belgian work permit from 1 May 2026
https://grenzinfo.eu/en/application-for-a-belgian-work-permit-from-1-may-2026/

Newland Chase – Mandatory Digital Filing via “Working in Belgium” Applies from May 2026
https://newlandchase.com/mandatory-digital-filing-via-working-in-belgium-applies-from-may-2026/

Fragomen – Belgium: Mandatory Online Submission of Certain Permit Applications Forthcoming
https://www.fragomen.com/insights/belgium-mandatory-online-submission-of-certain-permit-applications-forthcoming.html

SunExpress’ten Karadağ hattı: İzmir ve Antalya’dan Podgorica’ya direkt uçuş başlıyor
Belçika, kısa süreli Work Permit B ve commuter çalışma izni başvurularını 1 Mayıs 2026 itibarıyla Working in Belgium portalına taşıdı. İşverenler artık başvuruları online yapacak. Yazan: Mehmet Sercan Tezcanoğlu Yayın tarihi: 28 Mayıs 2026 07:00 Güncelleme: 2 Haziran 2026 13:09 SunExpress, yaz programı kapsamında Karadağ’ın başkenti Podgorica’ya İzmir ve Antalya’dan direkt sefer başlattı.. İzmir-Podgorica hattı…
Ticaret Bakanlığı’ndan vize aracı firmaları için ‘garanti’ freni
Ticaret Bakanlığı, Türkiye’de vize randevusu ve başvuru sürecinde “garanti” vaatleriyle reklam yapan vize aracılık firmaları için harekete geçti. Bakanlık bünyesindeki Reklam Kurulu, vize randevu hizmeti sunduğu belirtilen 6 firma hakkında resen inceleme başlattı ve söz konusu firmaların bazı reklamları için 3 aya kadar tedbiren durdurma kararı aldı. Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre incelemenin odağında, tüketicilere yönelik…
Uçakta herkesin yaptığı ama hayatı riske atan hata: Onu değil hayat kurtar!
IATA, acil uçak tahliyelerinde yolcuların el bagajını almaya çalışmasının tahliyeyi geciktirdiğini belirterek ‘Save a Life, Not a Bag’ kampanyasını başlattı. Kampanya, yolculara acil durumda çantalarını bırakmaları ve kabin ekibinin talimatlarına uymaları çağrısı yapıyor. Uçakta acil tahliye sırasında çantasını almaya çalışan yolcular yalnızca kendi hayatlarını değil, diğer yolcuların güvenliğini de riske atabiliyor. Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği…