Vietnam çalışma izni kuralları sil baştan: 5 Aralık’ta başlıyor

Vietnam çalışma izni başvurularının koşullarını yeniden düzenleyen 393/2026/NĐ-CP sayılı kararname, 20 Ekim 2026’da yayımlandı. Vietnam hükümetinin resmî mevzuat kaydına göre hükümler 5 Aralık 2026’da yürürlüğe girecek. Kararname, yabancı çalışanların izin alma, izinlerini yenileme ve bazı görevler için muafiyet belgesi kullanma yöntemlerini düzenliyor. Ülkede işe başlayacak yabancılarla onları istihdam eden şirketlerin yeni başlangıç tarihini başvuru takvimine dahil etmesi gerekiyor. Kararname, Vietnam’da çalışmak üzere ilk kez ülkeye gidecek kişilerle hâlihazırda izin belgesi olanları farklı aşamalarda ilgilendiriyor. Başvuru tarihleri iş başlangıcına göre belirlendiğinden, işverenin sözleşmede yazan işe giriş günü ile yetkili kuruma sunduğu takvimi uyumlu tutması gerekiyor. 5 Aralık tarihi özellikle bu geçişte önem kazanıyor.

26 Ekim’de yayımlanan Vietnam Briefing incelemesi, 393/2026 sayılı metnin 219/2025 sayılı önceki kararnameyi değiştireceğini bildiriyor. Yeni düzenleme özellikle işverenin hangi izin yolunu kullanacağını ve geçerli belgelerin sonraki işlemlerini açıklığa kavuşturuyor. 20 Ekim’deki yayımlanma tarihi ile 5 Aralık’taki uygulama başlangıcı ayrı aşamalar. Mevcut dosyalarını hazırlayan şirketler bu iki tarihi dikkate alarak işlem yapabilecek.

Vietnam çalışma izni başvurusu için hangi süreler uygulanacak?

Yeni çerçevede işverenin başvuruyu çalışanın işe başlayacağı tarihten en erken 60, en geç 10 iş günü önce yapması öngörülüyor. Eksiksiz dosyanın alınmasından sonra idari işlem süresi en fazla 10 iş günü olarak öngörülüyor. Bu takvim, yurt dışından alınması gereken diploma, mesleki yeterlilik veya görev yazısı gibi belgeler için hazırlık süresini ortadan kaldırmıyor. İşverenin iş tanımıyla çalışma sözleşmesini aynı göreve göre düzenlemesi de dosya değerlendirmesinin parçası.

İzin süresi yapılan iş sözleşmesine, görevlendirme belgesine veya ilgili anlaşmanın süresine bağlı; üst sınır iki yıl. Koşulları sağlayan çalışan için bir defaya mahsus olmak üzere en fazla iki yıllık uzatma yapılabilecek. Vietnam çalışma izni ile ülkedeki göçmenlik statüsünün ayrı işlemler olabileceği için çalışanların pasaport, kalış ve çalışma belgelerinin bitiş tarihlerini birlikte izlemeleri gerekiyor. İzin işlemlerinin yürütülmesinde eyalet düzeyindeki Halk Komiteleri ve yetki devredilmiş kurumlar görev alıyor.

Vietnam çalışma izni muafiyetinden kimler yararlanabilecek?

Vietnam hükümetinin 22 Ekim tarihli açıklaması muafiyet kapsamındaki 18 kategoriyi sıralıyor. Bunlar arasında belirli sermaye koşullarını sağlayan şirket sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri; uluslararası anlaşmalar kapsamındaki uzmanlar; bazı eğitim ve araştırma görevlileri; resmî görevlendirmeyle çalışanlar ve gönüllüler bulunuyor. Her kategori için görev ve belge koşulları farklı tanımlanmış. Muafiyet kapsamına giren bir kişinin ayrıca muafiyet belgesi gerekip gerekmediği de ilgili başvuru yoluna göre ayrıntılı incelenmeli. Başvuru işlemi ücretli çalışma düzenine dayandığında yalnızca şirket pay sahipliği veya kısa süreli ziyaret statüsü tek başına uygun kategori seçimi için yeterli bilgi sağlamıyor. Belgelerde fiilen yapılan işin tanımı bulunmalı.

Şirket ortağı veya belirli yönetim kurulu üyesi olarak muafiyetten yararlanacak kişiler için açıklanan sermaye koşulu en az 3 milyar Vietnam dongu. Bu tutar, ülkede faaliyet gösteren bütün yabancıların çalışma izni alması veya muaf tutulması için ortak bir eşik değil. Stratejik teknolojilerde çalışan uzmanlar, yapay zekâ insan kaynağı programı kapsamındaki bazı kişiler ve uygun şirket içi transferler de ayrı muafiyet kategorilerinde sayılıyor. Başvurudan önce çalışanın hangi gruba girdiği belgelenmeli.

90 günlük kısa görevlerde çalışma izni nasıl değerlendirilecek?

Yönetici, üst düzey idareci, uzman ve teknik personelin belirli kısa süreli görevleri için takvim yılı içinde toplam 90 günü aşmayan çalışma ölçütü bulunuyor. Süre, tek bir ziyaretten ziyade aynı yıl içinde geçirilen uygun görev günlerinin toplamına göre hesaplanıyor. Ücretli iş sözleşmesi kapsamındaki istihdam bakımından ise düzenleme farklı bir başvuru yolu tarif ediyor. Vietnam çalışma izni konusunda kısa seyahat ile fiilî ücretli çalışma arasındaki sınıflandırma bu yüzden doğrudan bu başvuruları kapsıyor. Mevcut bir muafiyet belgesi bulunanlar da sonraki işlemler için hangi idarenin yetkili olduğunu kontrol ederek dosyalarını sınıflandırabilir.

Şirketlerin farklı seyahatleri aynı takvim yılı içinde toplam süre hesabına eklemesi gerekiyor. Vietnam Briefing analizinde de her ziyareti tek başına saymanın hata yaratabileceği aktarılıyor.

Mevcut izinler 5 Aralık sonrasında ne olacak?

Geçiş hükümleri kapsamındaki geçerli çalışma izinleri ve muafiyet belgeleri, kendi süreleri doluncaya kadar kullanılabilecek. Belgenin yeniden verilmesi, uzatılması veya yenilenmesi gereken sonraki işlemlerde yeni kararname hükümleri uygulanacak. Hâlihazırda Vietnam’da çalışanların ilk kontrol etmesi gereken bilgi, belgesinin bitiş tarihi ile yeni başvurunun hangi döneme denk geldiği. Şirketlerin de bekleyen dosyalara ilişkin durumlarını yetkili yerel kurumla netleştirmeleri gerekiyor. Yeni işe geçişte veya mevcut belgenin süresi yaklaşırken, sözleşmedeki unvan ve başvurunun dayandığı meslek tanımı da işlem dosyasında eşleştirilmeli. Vietnam içinde görev yeri değişen yabancılar, dosyayı hangi eyalet idaresinin değerlendireceğini işverenle belirlemeli. Bu bilgiler yeni düzenlemede yer alan işlem sorumluluklarının somut karşılığı.

Yeni kurallar, Vietnam’da ücretli çalışmayı planlayanlar ile Türkiye merkezli şirketler tarafından kısa süreli projelere gönderilen uzmanlar bakımından doğrudan bu başvuruları kapsıyor. Vietnam çalışma izni için seçilecek yol, kişinin vatandaşlığından çok görev türüne, şirket içindeki rolüne ve sözleşmeye bağlı koşullarla belirleniyor. Resmî metin işverenin başvuru sorumluluklarını da düzenliyor; başvuranın kullanacağı belge listesi seçilen kategori üzerinden oluşturulmalı.

İşe başlamadan önce hangi belgeler hazırlanacak?

İlk olarak işverenin hangi ilde başvuru yapacağı ve başvurunun hangi kurum tarafından alınacağı belirlenmeli. Ardından işe başlama tarihi esas alınarak 10–60 iş günlük pencere hesaplanmalı. Kısa görevlerde aynı takvim yılı içindeki toplam gün sayısı, muafiyet başvurularında ise görev unvanıyla beraber özel şartlar gözden geçirilmeli. İlgili hükümler 393/2026 sayılı kararnamede yayımlandı. Aralık ayında uygulanacak dosya koşulları için resmî kurumların yayımlayacağı başvuru formları da resmî sayfalardan okunmalı.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Vietnam’da çalışma izni belgelerine apostil kolaylığı başladı

Hollanda’da işverenlerin belge hatalarında önce görüşme dönemi

Malta’da yabancı çalışanlara yeni yükler: İlk iş izni 1.200 avroya çıkıyor

İngiltere Başbakanı serbest dolaşımı yeniden tartışmaya açtı