Vietnam’da çalışma izni belgelerine apostil kolaylığı başladı

Vietnam apostil uygulaması, yurt dışında düzenlenen resmî belgeleri çalışma izni ve göçmenlik dosyalarında kullanacak yabancılar için 11 Eylül 2026’da yürürlüğe girdi. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansının (HCCH) katılım kaydına göre Vietnam sözleşmeye 31 Aralık 2025’te katıldı. Göçmenlik hukuk firması Fragomen’in 26 Ekim’de yayımladığı uygulama değerlendirmesi, Vietnam makamlarının uygun apostilli belgeleri kabul etmeye başladığını ve bazı başvurularda eski konsolosluk tasdiki aşamasının kalktığını bildiriyor.

Vietnam apostil uygulaması çalışma izninde hangi işlemi değiştiriyor?

Önceden Vietnam’da kullanılacak birçok yabancı kamu belgesinde belgenin düzenlendiği ülkedeki tasdiklerin ardından Vietnam konsolosluğunda ayrıca onay alınması gerekiyordu. 11 Eylül’den itibaren sözleşmenin iki ülke arasında uygulandığı durumlarda, belgenin yetkili makamdan alınmış apostili bu konsolosluk onayının yerine geçiyor. Vietnam’ın Madrid Büyükelçiliğinin 11 Eylül tarihli açıklaması bunu İspanya’da düzenlenen kamu belgeleri için de belirtiyor. Belge sahibi ilgili ülkenin yetkili apostil makamına başvuruyor; Vietnam’daki alıcı kurum da belgeyi kendi işlem şartlarına göre inceliyor.

Çalışma ve ikamet dosyalarında Vietnam apostil uygulaması diploma, adli sicil kaydı, nüfus kayıtları veya diğer resmî belgeleri çalışma izni dosyasına eklemek isteyenleri ilgilendiriyor. Ancak hangi belgenin istendiği işin niteliğine ve başvuru türüne göre belirleniyor.

Apostil; belgeyi düzenleyen kişinin imzasını ve resmî sıfatını doğruluyor; mühür veya damgayı da kapsıyor. Belgenin içeriğine veya kişinin çalışma iznine uygunluğuna dair karar vermiyor. Çalışma izni için gereken diğer kayıtlar, apostilli belgenin yanında dosyada ayrıca aranabiliyor.

Vietnamca tercüme ve noter işlemi sürüyor mu?

Evet, gerekli olduğu dosyalarda Vietnamca tercüme ile noter veya yetkili makam onayı devam ediyor. Fragomen’in 26 Ekim incelemesinde yetkili makamların apostilin gerçekliğini doğrulayabildiği ve elektronik apostil kayıtlarını da kontrol edebildiği aktarılıyor. Belgenin üzerinde geçersiz veya doğrulanamayan apostil bulunması, kurumun ek inceleme istemesine yol açabiliyor. Başvuru sahibi tercümenin nasıl onaylanacağını ve belgenin asıl nüshasıyla birlikte sunulup sunulmayacağını işlem yapacağı kurumdan öğrenmeli.

Bağımsız danışmanlık kuruluşu EY’nin Ağustos 2026 hukuk değerlendirmesi, 23 Temmuz’da çıkarılan 293/2026 sayılı uygulama kararnamesinin de 11 Eylül’de yürürlüğe girdiğini belirtiyor. Değerlendirmede çalışma izni başvurularında, vize ile geçici oturum kartı işlemlerinde ve izin muafiyeti dosyalarında belge hazırlama adımlarının kısalabileceği anlatılıyor. Aynı metin, Vietnamca tercüme ve onay şartlarının belgeye göre ayrıca değerlendirilmesi gerektiğini kaydediyor.

Hangi ülkelerden gelen belgelerde konsolosluk tasdiki devam ediyor?

Apostil kolaylığı, sözleşmenin Vietnam ile belgenin düzenlendiği ülke arasında uygulandığı ilişkiler için uygulanıyor. Vietnam’ın Guangzhou Başkonsolosluğunun 10 Eylül duyurusu Almanya ve Avusturya ile Çekya bakımından Vietnam ile kurulan sözleşme ilişkisinin uygulama dışında kaldığını bildiriyor. Aynı açıklamada Tayland bakımından 28 Şubat 2027’ye kadar ayrı kural bulunuyor. Grönland ile Tokelau için de istisnalar listeleniyor. Sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde düzenlenen belgelerde ayrıca konsolosluk tasdiki gerekebiliyor.

Diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin düzenlediği belgeler ile doğrudan ticaret ve gümrük işlemlerine ilişkin bazı idari belgeler için de ayrı kurallar var. Başvuruya konu belgenin türü bu istisnanın uygulanmasını belirliyor.

Vietnam’ın ABD Büyükelçiliğinin uygulama duyurusunda ABD makamlarının düzenlediği uygun kamu belgelerinde yeni yönteme geçildiği bildiriliyor. Başvuru dosyası farklı ülkelerden alınmış birden fazla belge içeriyorsa her evrakın hangi ülkede düzenlendiğine ve hangi işlemde kullanılacağına bakılması gerekiyor.

Türkiye’den Vietnam çalışma izni başvurusu yapanlar ne yapacak?

Türkiye’de düzenlenen diploma, adli sicil veya benzeri resmî belgeleri Vietnam’da kullanacak kişiler önce ilgili Vietnam kurumunun talep ettiği belge listesini doğrulamalı. Türkiye’deki yetkili apostil makamından alınan belge, sözleşme ilişkisinin geçerli olduğu başvurularda Vietnam konsolosluk tasdiki yerine kullanılabiliyor. Vietnamca tercüme ve gereken noter işlemleri ise başvuruyu alan kurumun şartlarına göre hazırlanıyor. Vietnam apostil uygulaması böylece özellikle birden fazla belgeyle yürütülen işe giriş ve ikamet dosyalarının hazırlanma aşamasını etkiliyor.

İspanya’da yaşayan ve Vietnam’da çalışmayı planlayanlar için ülkenin Madrid Büyükelçiliği, İspanyol makamlarının düzenlediği kamu belgelerinin yetkili İspanyol makamınca apostillenebileceğini bildiriyor. Büyükelçiliğin yayımladığı seçenekler arasında Madrid’deki Adalet Bakanlığı vatandaş hizmetleri birimi de var; hangi birimin işlem yapacağı belgenin türüne göre değişiyor. Madrid Büyükelçiliğinin duyurusu, 11 Eylül’den önce usulüne uygun konsolosluk tasdiki yaptırılmış belgelerin geçerliliğini koruduğunu da belirtiyor.

Apostil, e-vize ve çalışma izni arasında hangi farklar var?

Belge tasdiki açısından Vietnam apostil uygulaması kamu evraklarının ülkeler arasında kullanılmasını kolaylaştırıyor. Vietnam’da çalışma izni alınması, oturum kaydının yapılması ve elektronik vize kullanımı ise kendi başvuru kurallarına tabi. Transit Haber’in Vietnam’da çalışma ve ikamet bilgilerinin kurumlar arasında paylaşılması hakkındaki dosyasında göç idaresinin ayrı kayıt sistemi anlatılıyor. Vietnam e-vizesine ilişkin güncel rehber de kısa süreli giriş izniyle ilgili resmî portal ve ücretleri içeriyor.

Çalışma amacıyla ülkeye gidecek yabancılar, apostilli diploma veya kayıtları hazırlarken işverenin çalışma izni başvurusunda istenen belgeler listesini de kontrol etmeli. Bu işlemlerde Vietnam’ın izinsiz çalışmaya yönelik yaptırımlarını anlatan haberimiz farklı bir hukuki aşamayı ele alıyor. Konsolosluk tasdikinin yerini apostilin almasıyla belge hazırlama süreci değişirken, izinsiz çalışma ve süresi dolmuş izinlerle ilgili yükümlülükler ayrı mevzuata göre uygulanmaya devam ediyor.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Japonya’da restoran işçisi alımında 7 binden fazla dosya hâlâ bekliyor

Uganda’da çalışma izni işverene bağlı: G2 başvurusu ve ücretleri

Trinidad ve Tobago’da çalışma izni: 9 kişiye kadar başvuru internette

Angola’da yabancı işçilere oturum yolu: Başvurular 5 Kasım’da