Belçika’da iş kuracak Türkler önce bölgeden meslek kartı alacak

Anvers’te kendi atölyesini açmak isteyen bir Türk girişimciyle Brüksel’de bağımsız danışmanlık yapmayı planlayan başka bir girişimcinin ilk dosyası aynı makama gitmiyor. İkisinin de faaliyetinin ücretli iş sözleşmesine mi, serbest mesleğe mi dayandığı ve işin kurulacağı bölge baştan belirleniyor. Belçika serbest meslek vizesi başvurusunun temelinde, bölge yönetiminin vereceği profesyonel kart izni bulunuyor. Belçika’ya taşınmak isteyen kişi, bu kararın ardından uzun süreli D vizesi için Türkiye’de işlem yapıyor.

Belçika federal kamu portalı serbest çalışma için serbest çalışanların meslek kartı almasını şart koşuyor; kartı bölge yönetimi veriyor. Türkiye’de şirket sahibi olmak, Belçika’da şirket kurma planı hazırlamak veya Belçikalı bir müşteriyle sözleşme imzalamak tek başına ülkede yerleşerek çalışma hakkı sağlamıyor. İşletmenin kuruluş ve vergi kayıtları, profesyonel kart ve uzun süreli ikamet izni farklı işlemler.

Önce işin hukuki niteliği belirleniyor

İşverenin yönetimi altında ücret karşılığı çalışmakla kendi hesabına müşteri bulup hizmet sunmak farklı izin yollarına giriyor. Belçika’daki bir şirket çalışanı olarak bordroya alınacak kişi için Belçika çalışma izni başvurularına ilişkin haber ve Single Permit düzeni söz konusu olabilir. Kendi adına fatura keserek çalışacak kişinin başvuru dosyası ise serbest meslek niteliği ve profesyonel kart üzerinden değerlendirilir. Bir şirketin ortağı veya yöneticisi olmak da fiilen yapılacak işe göre ayrıca incelenir.

Faaliyet iş danışmanlığı, yazılım geliştirme, restoran, mağaza, sağlık hizmeti veya başka bir sektörde olabilir. Her iş koluna aynı ruhsat uygulanmaz. Federal Ekonomi Bakanlığı mesleki niteliklerin tanınması ve düzenlenmiş mesleklerde ek yetkilerin gerekebileceğini bildiriyor. Başvuru sahibi, örneğin sağlık mesleğini icra edecekse diplomasının tanınması meselesini şirket kaydıyla çözemiyor. Profesyonel karttan muaf olabilecek oturum ve aile statüleri de ilgili bölgenin kurallarına göre araştırılır.

İşletmenin kurulacağı bölge hangi dosyayı istiyor?

Brüksel, Flaman Bölgesi ve Valonya farklı yetkili idarelere sahip. Faaliyetin asıl yürütüleceği yer, profesyonel kartı inceleyecek makamı belirler; şirketin ilan edilen adresi ile fiilî faaliyet yeri çelişiyorsa dosyada bu ilişkinin açıklanması gerekir. Avrupa Komisyonunun Belçika serbest çalışanlar sayfası işin ülkenin ekonomik yaşamına katkısının ve ilgili düzenleyici koşulların değerlendirmeye girdiğini belirtiyor. Bölgesel karar çıkmadan D vizesiyle kendiliğinden iş kurma hakkı edinilmiyor.

Flaman Bölgesi için başvuru formuna pasaport kopyası, son altı ay içinde düzenlenmiş adli sicil belgesi, diploma, yaşam giderlerini karşılayacak kaynak kanıtı ve ayrıntılı iş planı gibi belgeler ekleniyor. Flaman yönetiminin ilk profesyonel kart başvuru sayfası ekonomik katma değer iddiasıyla yapılan başvurularda girişimcinin kendi hesabında 2026 itibarıyla en az 22.838 avro bulundurmasına ilişkin özel bir kanıt da istiyor. Bu tutar, Belçika’nın bütün bölgelerinde ve her serbest meslek türünde geçerli genel bir vize bakiyesi olarak alınamaz.

Bölge, projenin mevcut ekonomiye katkısını iş yaratma, yatırım, yenilik veya başka somut faaliyet sonuçlarıyla değerlendiriyor. Flaman Bölgesinin değerlendirme ölçütleri özellikle faaliyet planının uygulanabilirliğine ve ekonomik, yenilikçi, kültürel veya sportif değerine ilişkin koşulları sıralıyor. Gelecekte satış yapma niyetinin yanında müşteri ihtiyacı, başlangıç finansmanı, sabit giderler ve işin yürütülme yöntemi belgeye bağlanıyor.

Brüksel’de Brüksel Ekonomi ve İstihdam Müdürlüğü planın bölgenin ekonomik yaşamına katkısını, faaliyet türünü ve yürürlükteki düzenlemelere uygunluğunu değerlendiriyor. Bölgenin başvuru sayfası azami 20 sayfalık iş planı veya özetini ve adli sicil ile kimlik gibi dayanakları sayıyor. Var olan bir şirkete ortak olacak kişinin işletmeye üstleneceği rolü, şirketin mali durumunu ve faaliyetlere sağlayacağı katkıyı ayrıca göstermesi bekleniyor.

Valonya için Valonya Kamu Hizmetinin yurt dışı başvuru yönergesi farklı form ve ek listeleri sunuyor. Düzenlenmiş bir meslek söz konusuysa Belçika’daki yetkili işletme gişesinden ek değerlendirme istenebiliyor. Başvuru sahibinin Brüksel veya Flaman Bölgesi için hazırlanmış kontrol listesini Valonya dosyasına aynen taşıması belge eksikliğine yol açabilir.

İş planında anlatılacak faaliyet ve belgelenmesi gereken kaynaklar

Profesyonel kart incelemesinde gelir tahmini, müşteriler, hedef pazar ve başlangıç harcamaları birbiriyle uyumlu olmalı. Örneğin Belçika’da danışmanlık işi kuracak kişi için mevcut müşteri görüşmeleri ile hizmetin sunulacağı adres ve gerekli ekipman açıklayıcı olabilir. Bir kafe projesinde kiralanacak yer, gıda ruhsatları, personel gideri ve tedarik ilişkileri öne çıkar. Belçika’da hizmet verilmeden önce izin gerektiren bir meslek varsa mesleki yeterlilik dosyanın ilgili bölümünü oluşturur.

Pasaport ve adli sicil kaydı bütün dosyalarda aynı biçimde talep edilmeyebilir; belgenin güncelliği, tercümesi ve tasdiki başvuru yapılacak bölgenin güncel listesine göre hazırlanır. Faaliyet esas olarak Belçika dışında sürüyorsa kısa süreli hizmet sunumu veya yurt dışından yönetilen şirket gibi başka kuralların uygulanıp uygulanmadığı incelenir. Şirket kuruluşu için Belçika iş kurma portalı kişisel yeterlilik ve vatandaşlığa bağlı izinleri mesleğe özgü düzenlemelerden ayrı tutuyor.

Türkiye’de profesyonel kart dosyası nasıl ilerliyor?

Belçika dışında yasal ikameti bulunan başvuru sahibi, yetkili bölgenin yurt dışı formunu ve eklerini hazırladıktan sonra bulunduğu ülkedeki Belçika diplomatik veya konsolosluk temsilciliği üzerinden profesyonel kart dosyasını iletir. Temsilcilik dosyayı bölge makamına gönderir; kartı verip vermeme kararını ilgili bölge alır. Belçika Dışişleri Bakanlığının profesyonel kart ve D vizesi açıklaması bu iki aşamanın sırasını tanımlıyor. Başka ülkedeki bir Belçika temsilciliğinin randevu veya dosya teslim yöntemi Türkiye için otomatik geçerli sayılmaz.

Türkiye’de D vizesi aşamasında Belçika Dışişleri Bakanlığının Türkiye başvuru sayfası Visa on Web formunun doldurulmasını ve vize dosyalarının VFS Global üzerinden sunulmasını öngörüyor. Profesyonel kartın Türkiye’den ilk başvurusunda hangi temsilciliğin hangi yolla randevu verdiği ise kart dosyasını kabul edecek konsoloslukla ayrıca netleştirilir. Kart kararı gelmeden genel D vizesi randevusuna gitmek, henüz alınmamış bölgesel çalışma yetkisini sağlamaz.

Başvuru formundaki ticari faaliyet, iş planındaki faaliyetle aynı olmalı. Başvuruda şirket kurucusu olarak gösterilen kişinin daha sonra ücretli personel statüsünde çalışması planlanıyorsa profesyonel kart dosyasının bu ilişkiyi karşılayıp karşılamadığı değerlendirilir. Pasaport, kabul kararı, kalış amacına ilişkin belgeler, gerekli sağlık ve adli sicil evrakları ile katkı payı veya muafiyet belgeleri, kişinin başvuru türüne uygun D vizesi listesi üzerinden tamamlanır.

Profesyonel kart, vize ve işletme kayıt ücretleri ayrı

Profesyonel kart için Brüksel ve Flaman Bölgesi resmî sayfalarında ilk dosyanın başvuru harcı 140 avro olarak veriliyor. Kartın onaylanmasından sonra teslim sırasında alınabilen 90 avroluk bedel ise ayrıca düzenleniyor; Flaman Bölgesi bu ikinci bedeli kartın her geçerlilik yılı için hesaplıyor. Bu rakamlar D tipi vizenin konsolosluk harcı, VFS hizmet bedeli, oturum katkı payı veya şirket kuruluş masrafı yerine geçmiyor.

D tipi vize için 2026 tarifesi ve kişisel harç muafiyetleri, Türkiye’deki Belçika temsilciliğinin güncel tarifesi üzerinden belirlenir. Belçika D tipi vize ücretindeki değişiklik genel tarife değişikliğini ele alıyor; Türk vatandaşlarının kişisel muafiyet durumu dosyanın türüne göre ayrıca incelenir. Ticari sicil kaydı ve şirket kuruluşunda notere ya da işletme gişesine ödenecek ücretler, mesleki kartın bedelinden ayrı hesaplanır. Ücretli çalışanlar için Flaman Bölgesi Single Permit ücreti bu serbest meslek dosyasının maliyetine eklenmez.

D vizesinden sonra Belçika’da hangi kayıtlar yapılacak?

Bölgesel profesyonel kart onayı ve ilgili D vizesiyle Belçika’ya gelen kişi, ikamet edeceği belediyeye başvurarak oturum kaydı işlemlerini başlatır. Kartın geçerliliği, kişinin ikamet izni ve yapacağı faaliyetin kapsamıyla bağlantılıdır. Başlangıçta onaylanan iş kolundan başka bir faaliyete geçmek veya işletmeyi farklı bölgeye taşımak, izin koşullarının yeniden incelenmesini gerektirebilir.

İşletme faaliyete geçmeden önce gerekli durumlarda Crossroads Bank for Enterprises sistemine kayıt, işletme numarası, KDV yükümlülüğü ve düzenlenmiş sektör izinleri tamamlanır. Belçika işletme portalının sosyal sigorta fonu açıklaması bağımsız çalışanların sosyal sigorta fonuna katılımını düzenliyor. Kurulan şirketin de ayrı kayıt yükümlülüğü doğabiliyor. Oturum kartı, profesyonel kart ve şirket sicilinin her biri farklı bir işlem tamamlandığında düzenleniyor.

Bir iş planının profesyonel kart aşamasında kabul edilmesi, şirketin bütün vergi, çevre, gıda veya meslek ruhsatlarını kendiliğinden tamamlamıyor. Başvuru sahibi faaliyet yerini açmadan önce işletme gişesinden sektörüne özel izinleri doğruluyor. Profesyonel kartın uzatılmasında işletmenin fiilî faaliyeti, yükümlülüklerini yerine getirmesi ve bölgesel şartlara uyumu yeniden değerlendirilebilir.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Belçika’da çalışacak Türklere vize için ilk başvuruyu işveren yapacak

Belçika’da yabancının ailesine oturumda iki farklı tarih uygulanıyor

Belçikalı eşinin yanına gidecekler vize için evlilik ve gelir belgelerini sunacak

Belçika’da okumaya gidecekler için aylık geçim şartı 1.062 avro oldu