Belçika’da kısa staj yapacaklar önce çalışma iznini kontrol edecek
Belçika kısa süreli staj ve eğitim vizesi kapsamında kursa kabul edilen öğrenciyle Belçika’daki işyerinde staj yapacak kişinin evrakı aynı değil. Üç aylık seyahatte C vizesi ve bölgesel çalışma izni koşulları ayrı ayrı kontrol ediliyor.
- Üç ayrı davet, üç ayrı belge dosyası
- 90 günden kısa programda C vizesi hangi işi karşılar?
- Çalışma izni kararı kurs adıyla verilmez
- Belçika’daki kurumdan ve Türkiye’deki okuldan ne istenir?
- Türkiye’den başvuru ve seyahat dosyası
- Başvurunun zamanı, ücret ve ret durumunda izlenecek yol
- Üç ayı aşan stajda farklı izin süreci
Brüksel’deki bir üniversiteden iki haftalık laboratuvar eğitimi için kabul alan öğrenciyle aynı kentte bir şirkette ürün geliştirme stajına başlayacak öğrencinin dosyası farklı hazırlanıyor. İlkinde dersin konusu ve üniversitenin kabulü, ikincisinde yapılacak işin niteliği ile işyerinin bulunduğu bölgedeki çalışma izni kuralları belirleyici oluyor. Belçika kısa süreli staj ve eğitim vizesi başvurusu hazırlayan Türk vatandaşı, davet yazısını almadan önce hangi faaliyete katılacağını ve bu faaliyetin hangi izinlere tabi olduğunu belirlemeli.
Üç ayrı davet, üç ayrı belge dosyası
İlk örnekte, Türkiye’deki üniversitesinin yaz okuluyla Brüksel’e giden öğrenci bulunuyor. Davet eden kurumdan gelen kabul veya kayıt yazısında programın adı, haftalık ders saatleri, başlangıç ve bitiş tarihi, yüz yüze katılımın yapılacağı adres ve varsa ödenecek eğitim ücreti bulunur. Türkiye’deki okuldan öğrencilik yazısı ile izin veya değişim programına katılım belgesi alınır. Eğitim süresince nerede kalınacağı ve yol masraflarını kimin karşılayacağı da dosyada açıklanır. Bu kişi işyerinde üretim faaliyeti yürütmeyecekse staja özgü çalışma izni değerlendirmesi, eğitim programının kendisiyle karıştırılmaz.
İkinci örnekte mühendislik öğrencisi, üç haftalık zorunlu stajını Gent’teki bir fabrikada tamamlamak ister. Üniversitesinin staj zorunluluğunu ve kredi koşullarını gösteren yazısı, ev sahibi işletmenin kabulüyle birlikte sunulabilir. İşyerinin stajyerden hangi görevleri isteyeceği, ücret veya harcırah ödenip ödenmeyeceği, kimin denetim yapacağı ve işyerinin bulunduğu bölge ayrıca belgelendirilir. Türkiye’de öğrenim gören öğrencinin zorunlu stajının her koşulda çalışma izninden muaf olduğu varsayılamaz; muafiyetin yasal kapsamı ve başvurunun bölgesel yetkili makamı tarafından teyidi gerekir.
Üçüncü örnekte Türkiye’de bir şirkette çalışan kişi, Belçika’daki merkez ofiste kısa süreli teknik eğitime katılır. İşveren görevlendirmesinde mevcut iş ilişkisi, eğitimin amacı, programın tarihleri ve bütün masrafların hangi şirket tarafından karşılandığı yer alır. Yalnız seminer izlemekle, eğitim adı altında düzenli üretim ya da müşteri hizmeti yürütmek farklı faaliyetlerdir. Eğitim sırasında fiilî iş yapılıp yapılmayacağı çalışma izni değerlendirmesini değiştirebilir.
90 günden kısa programda C vizesi hangi işi karşılar?
Dışişleri Bakanlığının Belçika vizesi açıklaması kısa süreli stajı Schengen kısa kalış başvurusuyla ilişkilendiriyor. Türk umuma mahsus pasaport sahipleri, geçerli bir muafiyetleri yoksa kısa süreli Belçika seyahati için Schengen C vizesine ihtiyaç duyuyor. C vizesi en fazla 180 günlük hareketli dönem içinde 90 gün kalış çerçevesinde düzenlenir; vize etiketindeki geçerlilik tarihi ve izin verilen kalış günleri ayrıca okunur. Belgede uzun süreli kalış hakkı yazmıyorsa eğitimin uzatılması mevcut vizeye dayanarak planlanamaz.
Schengen kısa kalış hesabı, yalnız Belçika’da geçirilen günlerden oluşmaz. Programdan önce başka Schengen ülkesine giriş yapmış bir stajyerin önceki kalışları da aynı hareketli dönem hesabına girer. Yola çıkmadan önce Schengen 90/180 gün hesabı rehberindeki örnek üzerinden kullanılabilecek günlerin hesaplanması, eğitim bitişiyle dönüş tarihinin birbirini tutmasına yardım eder. Birden fazla Schengen ülkesine gidilecekse hangi konsolosluğun başvuruyu inceleyeceği, seyahatin ana amacı ve başlıca kalış yeri üzerinden belirlenir.
Çalışma izni kararı kurs adıyla verilmez
Federal Çalışma Kurumunun açıklamasına göre yabancıların çalışma yetkilendirmesine ilişkin genel düzenleme ile çalışma izni prosedürleri bölgesel yetki alanına giriyor. Brüksel, Flaman Bölgesi, Valonya ve Almanca konuşan topluluğun yetkili birimleri farklı olabilir. Stajyerin haftada kaç saat tesiste çalışacağı, işverenin talimatı altında gerçek üretim yapıp yapmayacağı ve mevcut bir eğitim programına bağlılığı, yalnızca program başlığına bakılarak anlaşılamaz. Kabul mektubunda eğitim yazması çalışma izinlerinden otomatik muafiyet doğurmaz.
Örneğin Flaman Bölgesi yönetimi, yabancı stajyerlere yönelik açıklamasında staj kategorilerini ve belirli koşullarda işverenin izin başvurusu yapmasını ayrı düzenliyor. Bu açıklama, diğer Belçika bölgeleri için doğrudan ortak belge listesi olarak kullanılamaz. Ev sahibi kuruluş, stajın yapılacağı tesisin adresine göre yetkili bölgesel birimi belirlemeli; eğitim anlaşmasını, olası izin belgesini veya muafiyeti destekleyen hukuki dayanağı öğrenciye başvurudan önce yazılı olarak iletmeli. Eğitim başlamadan önce gereken çalışma onayının bulunmaması, vize verilmiş olsa bile faaliyetin hukuka uygun yürütülebileceğini göstermez.
Bazı ikamet statülerine sahip öğrencilerin federal mevzuatta zorunlu stajla ilişkili çalışma muafiyetleri bulunuyor. Ancak bu hükümler, Türkiye’deki bir üniversitede kayıtlı her öğrenciye veya kısa süreli Schengen vizesi taşıyan herkese otomatik uygulanmaz. Başvuru sahibi Belçika’da oturum sahibi mi, Türkiye’den kısa süreli giriş mi yapıyor, stajı hangi okul programına bağlı, bu bilgiler olmadan muafiyet sonucu çıkarılamaz.
Belçika’daki kurumdan ve Türkiye’deki okuldan ne istenir?
Üniversite veya kurs düzenleyicisinden imzalı kabul yazısı, tam program ve yüz yüze katılım yeri alınır. Yazı ücretli ya da ücretsiz olduğunu, varsa bursu, yurt veya konaklama imkânını ve katılımcının hangi günler kurumda bulunacağını belirtmelidir.
Türkiye’de öğrenci olan kişi güncel öğrenci belgesini, kursa izin verildiğini gösteren okul yazısını ve eğitim sonrası Türkiye’de devam edeceği döneme ilişkin kayıt bilgilerini hazırlayabilir. Başvuru sahibinin çalışan olması halinde işveren izni ve görevlendirme belgesi, öğrencilik yazısının yerine geçecek mesleki bağ kanıtı olabilir.
Staj sözleşmesi hazırlanıyorsa işin tanımı, eğitmen veya sorumlu kişi, staj yapılacak departman, günlük veya haftalık çalışma düzeni, ücret/harcırah, kaza sigortası ve staj sonunda yapılacak değerlendirme yazılmalıdır. Bu ayrıntıların bir kısmı, öğrencinin gerçek faaliyetini ve izin durumunu belgelemek için hazırlanan destekleyici bilgilerdir. Zorunlu evrak listesi başvurulan kategoriye göre kontrol edilir. Türkçe belgelerin hangi dilde ve hangi tasdikle kabul edileceği başvuru türünün Türkiye kontrol listesinden teyit edilir.
Ev sahibi kuruluş, dosyayı staj yerine konferans veya akademik etkinlik başlığıyla sunmayı önerirse katılımcıdan beklenen faaliyet yeniden kontrol edilir. Seminer dinlemek, laboratuvar gözlemi yapmak ve işverenin iş programında bir görev üstlenmek farklı uygulamalardır. İzin kararı, davet mektubuna verilen isimden ziyade gerçekten yapılacak faaliyete göre hazırlanmalıdır.
Türkiye’den başvuru ve seyahat dosyası
Türkiye’deki Belçika diplomatik temsilciliğinin vize sayfasına göre başvurular VFS Global aracılığıyla alınır. Başvuru sahibi, Türkiye’de Belçika vizesi başvuru merkezinin kategori sayfasından kendi eğitim veya staj amacına uygun güncel kontrol listesini seçmeli ve randevu koşullarını kontrol etmelidir. Kısa süreli eğitim, bir şirketin düzenlediği mesleki staj ve uzun süreli öğrenci vizesi aynı başvuru evrakı başlığı altında toplanmamalıdır. Çalışma izni gerekiyorsa belge, vize dosyası hazırlanırken yetkili makamdan alınacak onaya göre tamamlanır.
Schengen dosyasında pasaport, başvuru formu, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, kalınacak yeri ve yolculuğu gösteren belgeler ile seyahatin finansmanı bulunur.
Eğitimin maliyetini okul veya işveren karşılayacaksa bunun kapsamı ve katılımcıya verilecek tutar açıkça gösterilmeli; başvuru sahibi kendi masraflarını üstleniyorsa güncel hesap dökümü ve gelir kaynağı sunulmalıdır. Belçika için banka hesabı ve mali yeterlilik rehberi konaklama biçimine göre gereken tutarların ayrıca kontrol edilmesine yardımcı olur. Eğitim kurumu tarafından ödenen harçlık, kişisel hesabın bulunduğunu ispatlayan banka dökümüyle farklı belgelerdir.
Başvuru formundaki seyahat amacı, kabul yazısı ve varsa işyeri sözleşmesiyle uyumlu doldurulur. Ücretli çalışma yapılacaksa faaliyetin kurs diye gösterilmesi başvurunun amacıyla sunulan belgeler arasında çelişki doğurur. İlk başvuruda başvuru formu alanlarını kontrol etmek isteyenler Schengen başvuru formunun alan alan Türkçe açıklamasını kullanabilir. Randevuya giderken güncel Türkiye kontrol listesinde yazan asıl ve fotokopi düzeni esas alınır.
Başvurunun zamanı, ücret ve ret durumunda izlenecek yol
Avrupa Komisyonunun Schengen başvuru kurallarına göre başvuru yolculuktan en erken altı ay önce ve kural olarak en geç 15 gün önce yapılabilir. Olağan karar süresi 15 gündür; ek inceleme veya belge gereksiniminde 45 güne kadar uzayabilir. Bu süreler VFS randevusunun ne zaman bulunacağını veya çalışma izni kararının kaç günde verileceğini garanti etmez. Dersin başlangıcı sabitse kursun ücretli iptal koşulları ve staj sözleşmesinin başlayacağı tarih dosya hazırlanırken birlikte değerlendirilmelidir.
Genel Schengen C vizesi harcı yetişkinler için 90 avro, 6–12 yaş arası çocuklar için 45 avrodur; mevzuatın belirlediği kimi eğitim ve araştırma amaçlı gruplara harç muafiyeti uygulanabilir. Her kısa kurs veya stajyer için kendiliğinden sıfır harç varsayılamaz. Başvuru merkezi hizmet bedeli ve isteğe bağlı hizmet ücretleri vize harcından ayrı olabilir; Türk vatandaşı öğrenciler için belli bir başka vize türüne ait harç istisnası bu kısa kalış kategorisine genellenmez.
Ret halinde başvuru sahibi gerekçeli karar ve başvuru yolu bilgisini inceler. İşyerinin staj onayını geç düzenlemesi veya eğitim programının tarih değiştirmesi, mevcut ret gerekçesini ortadan kaldırıp kaldırmadığı açısından ayrı değerlendirilir. Yeni dosyada önceki başvurudaki eksik veya çelişkili belgelerin giderilmesi gerekir; seyahatin amacı ve çalışma yetkisi başvuruya yeni bir isim verilerek değiştirilemez. Başvuru formuna yeniden yazılacak seyahat tarihleri, yeni kabul belgesiyle örtüşmelidir.
Üç ayı aşan stajda farklı izin süreci
Avrupa Komisyonunun Belçika stajyer başvuru açıklaması uzun süreli ve çalışma/ikamet yetkilendirmesi gerektiren stajlarda işverenin veya ev sahibi kuruluşun ilgili bölgesel makama başvuracağını belirtiyor. Aynı kaynak, AB 2016/801 sayılı düzenlemenin stajyerlere ilişkin bölümünün Belçika hukukuna aktarılması konusunda uygulama sınırlamaları bulunduğunu hatırlatıyor; güncel yürürlük kapsamını, stajın yapılacağı bölgedeki yetkili makamdan doğrulamak gerekir. Uzun süreli üniversite öğrenimi ise ayrı D tipi öğrenci vizesi ve oturum prosedürüne tabidir.
Özellikle bir stajın 80 gün olarak planlanıp daha sonra altı aya uzatılması, tek başına mevcut C vizesini uzun süreli izne dönüştürmez. Ev sahibi kurum sürenin, faaliyetin ve görev yerinin güncel halini yetkili bölgesel çalışma birimine bildirmeli; bölgelere göre yetkili çalışma izni birimi üzerinden doğru izin süreci belirlenmelidir. Türkiye’den başvuru yapacak kişi, uzun süreli staj için gerekli oturum ve vize yolu netleşmeden kısa süreli kurs evrakıyla seyahat planını kesinleştirmemelidir.
Kaynaklar
- Belçika Dışişleri Bakanlığı — Belçika için kısa süreli seyahat ve staj kapsamı
- Belçika Federal Çalışma Kurumu — Yabancı çalışanlar ve bölgesel yetki
- Flaman Bölgesi Yönetimi — Yabancı stajyerler için çalışma izni kategorileri
- Belçika Federal Çalışma Kurumu — Özel ikamet statüsündeki yabancıların çalışma muafiyetleri
- Belçika Türkiye Diplomatik Temsilciliği — Türkiye’den Belçika vizesine başvuru
- VFS Global — Belçika Türkiye başvuru kategorileri
- Avrupa Komisyonu — Schengen vizesi başvurusu ve ücretler
- Avrupa Komisyonu — Belçika stajyer vize ve izin bilgileri
- Belçika Federal Çalışma Kurumu — Bölgesel çalışma izni makamları
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.
Geçmiş giriş ve çıkış tarihlerinizi girerek 90/180 gün kuralına göre kalan seyahat hakkınızı hesaplayın.
Kısa alıntılar; içerik değiştirilmeden, “Transit Haber” kaynak olarak belirtilerek ve bu habere aktif bağlantı verilerek kullanılabilir. İçeriğin tamamının izinsiz yeniden yayımlanmasına izin verilmez.
Sıradaki haber
Belçika’da okumaya gidecekler için aylık geçim şartı 1.062 avro olduHaber otomatik yüklenemezse normal bağlantısından okuyabilirsiniz.
Haber yükleniyor…