İspanya dijital göçebe vizesi belgeleri neler? Türkiye ve İspanya’dan başvuruya göre liste

İspanya dijital göçebe vizesi belgeleri, başvurunun Türkiye’den konsolosluk yoluyla mı yoksa İspanya içinden Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos’a (UGE) mı yapıldığına göre değişiyor. İki yol aynı yasal temele dayanıyor; şirket geçmişi, en az üç aylık iş veya müşteri ilişkisi, uzaktan çalışma izni, gelir, mesleki yeterlilik, adli sicil ve sosyal güvenlik kanıtları her iki dosyada da temel unsurlar arasında. Fakat başvuru formu, pasaport kopyasının kapsamı, mali kanıtların ayrıntısı, ücret ve bazı sosyal güvenlik belgeleri aynı değil.

Türkiye’den başvurulduğunda İspanya dijital göçebe vizesi belgeleri neler 2026

Konsolosluk yolunu seçen başvuru sahibi, İspanya’ya gitmeden önce uluslararası telework vizesi için başvurabiliyor. İspanya’nın İstanbul Başkonsolosluğu’nun güncel hizmet sayfasına göre başvuru ulusal vize prosedürü üzerinden yürütülüyor ve NIE talebi de vizeyle birlikte yapılmalı. Konsolosluk sayfasında 2026 vize harcı 85 ABD doları. 7 Ocak 2025 tarihli eski özel duyuruda 94 dolar yazsa da güncel hizmet sayfasındaki 85 dolar daha yeni tarife.

• Ulusal vize başvuru formu ve güncel biyometrik fotoğraf.
• Geçerli pasaport; İstanbul’daki ayrıntılı yerel duyuruda pasaportun tam kopyası isteniyor.
• Türkiye’de ikamet edildiğini gösteren ikametgâh belgesi.
• Çalışan için iş sözleşmesi veya serbest çalışan için müşteri/şirket sözleşmeleri; ilişkinin başvurudan önce en az üç aydır sürdüğünün kanıtı.
• İşverenin veya müşterinin İspanya’dan uzaktan çalışmaya izin verdiğini gösteren yazı.
• Yabancı şirketin en az bir yıldır gerçek ve faal olduğunu gösteren ticaret sicili veya eşdeğer resmî kayıt.
• Türkiye’deki şirket veya faaliyete ilişkin önceki yıl vergi, gelir veya kâr kaydı; İstanbul Başkonsolosluğu’nun yerel listesinde bu belge ayrıca sayılıyor.
• Başvuru sahibi ve varsa ailesi için yeterli maddi kaynağı gösteren belgeler.
• İlgili diploma veya en az üç yıllık mesleki deneyimi kanıtlayan belgeler.
• Son iki yılda ikamet edilen ülkelerden adli sicil belgesi ve son beş yılda sabıka bulunmadığına ilişkin beyan.
• Sosyal güvenlik yükümlülüğünün nasıl karşılanacağını gösteren belge veya taahhüt.
• Gerekliyse İspanya’da geçerli sağlık sigortası.
• Yabancı resmî belgeler için apostil veya gereken legalizasyon ile İspanyolca yeminli tercüme.

Şirket yazısında yalnız uzaktan çalışma izni yetmiyor

2026’da kullanılan ayrıntılı UGE kontrol listesi, şirket yazısının içeriğini konsolosluk sayfasından daha açık tarif ediyor. Yazıda görev unvanı ve temel fonksiyonlar, işin telematik araçlarla uzaktan yürütülebileceği, alınacak ücretin euro karşılığı ve uzaktan çalışmanın diğer koşulları bulunmalı. Çalışan dosyasında işveren yazısı; serbest çalışan dosyasında müşteri ilişkisi ve sözleşme şartları belirleyici. Şirket adına imza atan kişinin temsil yetkisinin de belgeyle gösterilmesi İstanbul’daki yerel listede ayrıca isteniyor.

Şirketin en az bir yıldır gerçek ve kesintisiz faaliyette bulunması yasal şart. UGE bunun için kaynak ülkedeki ticaret sicili veya eşdeğer resmî kayıt belgesini esas alıyor. Tek ortaklı veya fiilî kontrolün başvuru sahibinde olduğu şirketlerde dosya genişliyor: şirket mülkiyeti, son kurumlar vergisi beyannamesi, üretim araçlarına yatırımlar ve şirketin sosyal güvenlik sistemine kayıtlı çalışan geçmişi gibi ek kanıtlar istenebiliyor.

İlgili haberİspanya dijital göçebe oturumunda 20 iş günü kuralı: Olumlu idari sessizlik nasıl işler

İspanya içinden UGE başvurusunda hangi belgeler gerekiyor

Yasal statüsü devam eden üçüncü ülke vatandaşları İspanya içinden doğrudan UGE’ye uluslararası telework oturum izni başvurusu yapabiliyor. Bu yol konsolosluk vizesinden farklı: başvuru MIT formuyla elektronik sistem üzerinden yürütülüyor ve verilen izin en fazla üç yıl geçerli olabiliyor. Ley 14/2013, İspanya dışından doğrudan UGE oturum başvurusu yapılmasına izin vermiyor; ülke dışındaki kişi önce konsolosluktan en fazla bir yıllık telework vizesi almalı.

• İmzalı MIT başvuru formu.
• Pasaportun tüm sayfalarının okunaklı kopyası.
• 790-038 harcının ödendiğini gösteren belge. UGE’nin güncel SSS belgesinde ilk başvuru ücreti 73,26 euro.
• En az üç aylık iş veya profesyonel ilişkiyi gösteren sözleşme.
• Yabancı şirketin en az bir yıllık gerçek ve sürekli faaliyetine ilişkin resmî sicil kaydı.
• Son üç aya ait maaş bordroları veya faturalar.
• Son üç aya ait, başvuru sahibi adına düzenlenmiş, banka tarafından imzalanmış veya kaşelenmiş banka belgesi; maaş veya faturalarla eşleşen ödemeler açıkça işaretlenmeli.
• Gelir eşiği ücret veya faturayla tamamlanamıyorsa, farkı karşılayacak likit tasarruf için güncel banka belgesi.
• Uzaktan çalışma yazısı; görev, temel fonksiyonlar, telematik çalışma imkânı, euro cinsinden ücret ve çalışma koşulları.
• İspanyolca CV.
• Diploma veya üç yıllık mesleki deneyimi gösteren resmî kanıtlar.
• Sosyal güvenlik kaydı, yabancı sistemde kalmaya imkân veren uygun kapsam belgesi veya İspanyol sosyal güvenliğine kayıt taahhüdü.
• Son iki yıldaki ikamet ülkelerinden adli sicil belgesi ve son beş yıl için sabıka bulunmadığına ilişkin beyan.
• Duruma göre İspanya’da kabul edilen sağlık sigortası.

2026’da gelir şartı ne kadar

Gelir kanıtı, İspanya dijital göçebe vizesi belgeleri içinde dosyanın temel parçalarından biri. Kanun sabit bir euro tutarı yazmıyor; ana başvuru sahibi için yürürlükteki brüt asgari ücretin yüzde 200’ü, ilk aile üyesi için yüzde 75’i ve sonraki her kişi için yüzde 25’i aranıyor. İspanya’nın 2026 asgari ücreti yıllık 17.094 euro. UGE’nin aylık hesaplama uygulaması ve 2026 rehberleri tek başvuru sahibi için yaklaşık 2.849 euro brüt aylık gelir, ilk aile üyesi için yaklaşık 1.068 euro, sonraki her kişi için yaklaşık 356 euro ek kaynak seviyesine karşılık geliyor.

Mali yeterlilik incelemesinde son üç aylık maaş veya faturayla yetinilmiyor. Aynı tutarların banka hesabına gerçekten girdiğini gösteren üç aylık banka belgesi de isteniyor. Banka yazısının başvuru sahibi adına düzenlenmesi, banka tarafından imzalanması veya kaşelenmesi ve ilgili ödemelerin diğer hareketlerden ayrılarak işaretlenmesi bekleniyor. Düzenli gelir alt sınırın altında kalırsa eksik kısım, iznin tamamı boyunca farkı karşılayacak likit tasarrufla desteklenebiliyor.

İlgili haberİspanya dijital göçebe vizesinde RETA zorunluluğu başvuru yoluna göre değişiyor

Türkiye’den başvuranlarda sosyal güvenlik dosyası nasıl kurulmalı

İki ülke arasında sosyal güvenlik sözleşmesi bulunuyor, ancak bu tek başına her uzaktan çalışan Türk başvuru sahibinin SGK’da kalabileceği anlamına gelmiyor. UGE, yabancı sistemde kalmak isteyen çalışandan, kaynak ülke kurumunun düzenlediği belgenin İspanya’dan uzaktan çalışmayı açıkça kapsamasını istiyor ve yalnızca bu belgeye başvuru yapılmış olmasını kabul etmiyor. SGK’nın kendi geçici görevlendirme rehberi de sözleşmeli ülkede yapılan sıradan uzaktan çalışmanın, işveren tarafından belirli bir iş için gönderilme ve yabancı işyeriyle bağlantı şartları yoksa geçici görevlendirme sayılmadığını belirtiyor.

Çalışan başvuru sahibi uygun kapsam belgesini alamıyorsa, yabancı işverenin İspanya Sosyal Güvenlik sistemine, İspanya’da işyeri olmayan yabancı şirket olarak kaydı ve çalışanın Genel Rejime alınması gündeme geliyor. Serbest çalışanlarda UGE’nin güncel SSS belgesi daha kesin: autónomo veya profesyonel ilişkiyle başvuran kişinin RETA’ya kaydı gerekiyor ve ikili sosyal güvenlik anlaşmasına dayanarak kaynak ülke sisteminin taşınması kabul edilmiyor. Güncel UGE kontrol listesi, ilk dosyada izin çıktıktan sonra ve faaliyete başlamadan önce RETA kaydı yapılacağına dair taahhüdü kabul ediyor.

Sağlık sigortası da sosyal güvenlik yoluna bağlı. Kaynak ülkedeki sistemde kalındığında uluslararası anlaşma İspanya’daki kamu sağlık hizmetini kapsamıyorsa, İspanya’da yetkili bir şirketten kamu sistemiyle karşılaştırılabilir kapsam sunan özel sağlık sigortası gerekiyor. UGE; seyahat sigortasını, yalnız masraf iadesine dayalı poliçeleri, katılım payı bulunan veya bekleme süresi içeren ürünleri kabul etmiyor. SGK’nın İspanya sayfası da Türkiye-İspanya düzenlemesinde hastalık ve analık yardımlarının karşılıklı uygulanmadığını belirtiyor.

Resmî listede açık yazmayan ama dosyada istenebilecek belgeler

Resmî makamların listelediği belgeler asgari çerçeveyi veriyor; UGE kendi belgesinde başvuruyu değerlendirmek için ek evrak isteyebileceğini açıkça yazıyor. Move to Spain Guide’ın 2026 güncellemesi, uygulamada son dönemde karşılaşılan iki ek noktayı öne çıkarıyor. Birincisi, şirketin “good standing” veya benzeri güncel sicil belgesinin başvuru tarihinden önceki altı ay içinde düzenlenmiş olmasının istenebilmesi. İkincisi, serbest çalışanlardan kendi ikamet ülkesinde resmen self-employed olarak kayıtlı olduklarını gösteren kanıtın ayrıca talep edilebilmesi.

Bu iki belgeyi bütün dosyalar için kanunda yazılı bağımsız zorunluluk gibi sunmak doğru olmaz. Fakat UGE’nin güncel resmî kontrol listesi de mesleki deneyim ispatında kaynak ülkedeki sosyal güvenlik veya vergi kayıtlarını, şirket gerçekliğinde ayrıntılı sicil ve vergi kanıtlarını ve gerektiğinde ilave belge talebini öngörüyor. Başvuru sahibi sınırda bir dosyaya sahipse, güncel şirket sicil belgesi, self-employment kaydı, iş geçmişi dökümü ve açıklayıcı üst yazı dosyayı daha anlaşılır hale getirebilir.

İlgili haberİspanya dijital göçebe vizesi: Yüzde 20 gelir sınırına dikkat

Apostil ve tercüme hangi belgelerde gerekir

Yabancı kamu belgeleri UGE’ye sunulurken kural olarak apostilli veya usulüne uygun şekilde legalize edilmiş olmalı. İspanyolca düzenlenmeyen kamu belgelerinde yeminli İspanyolca tercüme isteniyor. İstanbul Başkonsolosluğu da aynı ilkeyi uyguluyor. Adli sicil, diploma, ticaret sicili, vergi veya sosyal güvenlik makamınca düzenlenen resmî belgeler bu gruba girebilir. Özel şirket yazılarında ve sözleşmelerde ise belgenin niteliğine göre tercüme yeterli olabilir; UGE, CV için basit tercümeyi kabul ettiğini ayrıca belirtiyor.

Türkiye’den vize ile İspanya içinden oturum başvurusu arasındaki temel fark

Konsolosluk başvurusunun sonucu uluslararası telework vizesi; kanuna göre bu vize en fazla bir yıl geçerli. İspanya’da yasal olarak bulunurken UGE’ye yapılan başvurunun sonucu ise ülke genelinde geçerli oturum ve çalışma izni; azami süre üç yıl. İspanya’daki üç yıllık izin daha uzun olsa da başvuru sahibinin ülkeye yasal giriş yapmış olması ve dosyayı UGE’nin ayrıntılı belge standardına göre kurması gerekiyor. Konsolosluk yolu ise İspanya’ya yerleşmeden önce başvuru yapmayı mümkün kılıyor ve vize süresince uzaktan çalışma hakkını doğrudan sağlıyor.

Başvuru yapmadan önce İstanbul Başkonsolosluğu’nun güncel hizmet sayfası ile UGE’nin “Teletrabajadores de carácter internacional” belge listesini birlikte kontrol etmek en güvenli yöntem. İki kurum aynı Ley 14/2013 çerçevesini uygulasa da dosya ayrıntıları ve başvuru kanalı farklı. Geçmiş tarihli blog veya kontrol listelerindeki ücret, gelir ve sosyal güvenlik bilgileri güncelliğini yitirebildiği için başvuru günündeki resmî sayfalar esas alınmalı.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

İspanya’da 183 günden az kalan dijital göçebe vergi öder mi

İspanya dijital göçebe vizesinde RETA zorunluluğu başvuru yoluna göre değişiyor

İspanya dijital göçebe oturumu yenilemesinde belge listesi güncellendi

İspanya Sosyal Güvenlik numarası nasıl alınır Türk dijital göçebeler için adım adım NUSS başvurusu