İmza hatasını dosyayı aldıktan sonra bulurlarsa parayı iade etmeden reddedebilecekler
USCIS, 10 Temmuz 2026 ve sonrasında sunulan ABD göçmenlik başvuruları dosyalarında geçersiz imzayı başvuru kabul edildikten sonra fark ederse dosyayı reddedebilecek veya esastan ret kararı verebilecek. Ret seçeneğinde başvuru ücreti geri dönmeyebilir; taranmış gerçek el yazısı imzası ise belirli koşullarda geçerliliğini koruyor.
ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri’ne gönderilen bir formun alındı belgesi üretmesi, imzanın kesin biçimde kabul edildiği güvencesini artık daha az taşıyor. 10 Temmuz 2026’da yürürlüğe giren düzenleme, USCIS görevlisine sonradan geçersiz imza bulduğunda dosyayı reddetme veya esastan ret kararı verme yetkisini açıkça tanıyor.
İki sonucun mali etkisi aynı değil. Dosya ilk kabul koşullarını karşılamadığı için “reject” edilirse yeniden sunulabilir ve ücret çoğu durumda geri döner. İncelemeye alınmış dosya “deny” kararıyla kapatılırsa, USCIS ücreti tutabilir ve başvuruyu sonuçlandırılmış sayabilir.
Yeni imza kuralının kapsamı
Federal Register’da yayımlanan ara nihai kural, 10 Temmuz 2026 ve sonrasında USCIS’e sunulan “immigration benefit request” dosyalarını kapsıyor. Çalışma dilekçeleri, çalışma izni, statü değişikliği, aile temelli başvurular, Green Card ve vatandaşlık formları bu geniş gruba girebilir.
Kural, ABD büyükelçiliğinde yapılan klasik B1/B2 ziyaretçi vizesi mülakatına yönelik genel bir dijital imza yasağı değil. Dosyanın USCIS’e mi, yoksa Dışişleri Bakanlığı konsolosluk sistemine mi sunulduğu sorusuyla bağlantılı.
ABD göçmenlik başvuruları için taranmış veya fotokopi imza geçerli mi?
Kurumun genel politikasında, önce kâğıda gerçek el yazısı imzası atılmış formun taranmış, faksla gönderilmiş veya fotokopi edilmiş kopyası kabul edilebiliyor. Başvuru sahibi, ıslak imzalı aslı saklamalı; kurum daha sonra orijinali isteyebilir.
Geçerli kopya ile kopyala-yapıştır imza aynı şey değil. Bir form gerçekten imzalanmadan, başka belgeden kesilen imza görüntüsünün yeni sayfaya yapıştırılması riskli. Yazılım tarafından üretilen imza, kaşe imza veya yetkisiz kişinin attığı imza da geçersiz bulunabilir.
Resmî elektronik başvuru sistemi içindeki güvenli imza adımı ayrı tutuluyor. Form talimatı çevrim içi imzaya izin veriyorsa, myUSCIS’in yönlendirdiği elektronik onay geçerli olabilir. Sistemin dışında bir yazı tipiyle ad yazmak veya imza programı kullanmak aynı güvenceyi vermez.
Dosya neden ilk kontrolde geçip sonra reddedilebilir?
Lockbox birimi ilk kabul aşamasında imzanın eksik veya ella atılmış olup olmadığını görebiliyor. Başka belgeden kopyalanmış bir görüntüyü, imza yazılımını veya yetkisiz imzayı milyonlarca dosyanın girişinde her zaman ayırt edemiyor.
Ayrıntılı karşılaştırma karar görevlisi dosyayı incelerken yapılabiliyor. Kurum önceki başvurulardaki imzaları karşılaştırdığında aynı görüntünün tekrar yapıştırıldığını fark edebilir. Alındı numarası verilmiş olması, böyle bir incelemeyi engellemiyor.
Kurum hatayı düzeltmek için yazı gönderir mi?
Yeni metin, kurumun reject veya deny seçeneklerinden birini takdirle kullanabilmesine izin veriyor. Görevli, imza yetkisinin gerçekten var olup olmadığını anlamak için ek belge isteyebilir; geçersiz imzayı sonradan “düzeltme” hakkı tanımak zorunda değil.
Kota, priority date veya statü süresi olan dosyada ret daha ağır sonuç doğurabilir. Yeniden başvuru yapılana kadar kota kapanabilir, vize numarası gerileyebilir ya da kişinin yasal kalış süresi sona erebilir. Para kaybı tek risk değil.
Mintz’in hukuk incelemesi ile Greenberg Traurig değerlendirmesi, işveren ve başvuru sahiplerinin imza iş akışını yeniden kontrol etmesini öneriyor.
Göndermeden önce imza kontrolü
- Her formun güncel sürümünü ve kendi imza sayfasını kullanın.
- Kâğıt formu imzaladıysanız taranan dosyanın gerçekten o imzalı sayfadan üretildiğini doğrulayın.
- Başka bir dosyadan imza resmi kesip yeni forma yapıştırmayın.
- İşveren dilekçesinde imza atan kişinin şirket adına yetkisini belgeleyin.
- Avukat, tercüman ve hazırlayan bölümlerinin imzalarını başvuru sahibinin imzasıyla karıştırmayın.
- Islak imzalı asılları USCIS dosyası kapanana kadar güvenli biçimde saklayın.
- Çevrim içi dosyada yalnız sistemin sunduğu güvenli elektronik imza adımını kullanın.
Editörün yorumu
İmza, göçmenlik dosyasındaki en basit kutu gibi görünür; yeni kural onu takvim ve ücret riski taşıyan bir karar noktasına çeviriyor. Profesyonel hazırlanmış dosyalarda bile imzanın son anda PDF’e resim olarak eklenmesi, aylarca toplanan kanıtları kullanılmaz hale getirebilir.
Burada çözüm her sayfaya ıslak imza atmak değil, form talimatına uygun tek bir iz bırakmak. Gerçek el yazısı imzasının taranmış kopyası ile imza görselinin kopyala-yapıştır yöntemiyle üretilmesi arasındaki fark dosyanın kaderini belirleyebilir. Başvuruyu gönderen kişi, temsilciye bıraksa bile son PDF’i kendi gözüyle açıp kontrol etmeli.
Kaynaklar
Federal Register / DHS – Signatures on Immigration Benefit Requests
Mintz – DHS Issues Interim Final Rule on Signature Requirements for USCIS Filings
Greenberg Traurig – USCIS Tightens Signature Rules for Immigration Filings
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.
Kısa alıntılar; içerik değiştirilmeden, “Transit Haber” kaynak olarak belirtilerek ve bu habere aktif bağlantı verilerek kullanılabilir. İçeriğin tamamının izinsiz yeniden yayımlanmasına izin verilmez.