Belçika’da yakınını ziyaret edeceklerin davet mektubuna ihtiyacı var
Belçika aile ve arkadaş ziyareti vizesi başvurusunda davet mektubu, ev sahibinin kimliği, akrabalık kanıtı ve masrafları kimin karşılayacağı ayrı belgeleniyor; Annex 3bis resmî mali taahhüt için kullanılıyor.
- Ev sahibiyle ilişki ve ziyaretin amacı
- Davet mektubunda hangi bilgiler bulunmalı?
- Ev sahibi yalnızca konaklama mı sağlayacak, masrafları da üstlenecek mi?
- Annex 3bis belgesini kim hazırlayabilir?
- Türkiye’de başvuru sahibinin hazırlayacağı kişisel evraklar
- Visa on Web formu, randevu ve başvuru kararı
- Belçika’ya vardığınızda ev sahibinin adresi için bildirim
Belçika’da yaşayan bir yakınının evinde kalmak veya bir arkadaşını ziyaret etmek isteyen umuma mahsus pasaport sahibi Türk vatandaşının başvurusunda ev sahibinden alınacak davet mektubu bulunuyor. Ziyaret edilen kişiyle ilişkinin niteliği, kalınacak adres ve yolculuğun masraflarını kimin karşılayacağı da dosyada açıkça yazılıyor. Belçika aile ve arkadaş ziyareti vizesi için iki ayrı evrak listesi bulunuyor; akrabasının yanına giden kişi ile arkadaşının yanında kalacak kişinin sunduğu ilişki belgeleri aynı değil.
Ev sahibiyle ilişki ve ziyaretin amacı
Türkiye’deki Belçika temsilciliğinin yayımladığı aile ziyareti kontrol listesi, akrabanın davetini ve akrabalık bağını kanıtlayan resmî belgeleri istiyor. Örneğin Brüksel’de yaşayan kız kardeşini bir hafta ziyaret edecek kişi davet mektubuna ek olarak nüfus kayıt belgesi gibi akrabalığı gösteren belgeyi hazırlıyor. Ev sahibinin Belçika kimlik kartının veya kendisine ait geçerli ikamet belgesinin uygun örneği, kişinin gerçek kimliğini ve ziyaret adresini ortaya koymalı.
Gent’te yaşayan bir arkadaşının yanına gidecek başvuru sahibi ise arkadaş ziyareti evrak listesine göre arkadaşından davet mektubu ve ev sahibinin kimlik belgesi örneğini sunuyor. Arkadaşlık bağı için akrabalık belgesi istenmiyor; seyahatin amacı, tanışıklık ve görüşme planı kendi gerçeklerine göre anlatılmalı. Davet eden kişiyle başvuru sahibinin soyadının aynı olması veya olmaması tek başına başvuru türünü belirlemiyor.
Her iki durumda da seyahat 90 günü aşmayan geçici ziyaret olarak planlanıyor. Türkiye’den Belçika’ya gidip orada kalıcı olarak eşinin veya ailesinin yanına yerleşecek kişinin aile birleşimi kapsamındaki uzun süreli ikamet kurallarını ayrıca incelemesi gerekiyor. Kısa süreli ziyaret dosyasında dönüş tarihi ve Türkiye’deki yaşamla bağlar gösteriliyor; bu vize üzerinden Belçika’da sürekli ikamet hakkı kazanılmış olmuyor.
Davet mektubunda hangi bilgiler bulunmalı?
Ev sahibinin tam adı, Belçika’daki açık adresi ve iletişim bilgileri; ziyaretçinin adı ve pasaportla eşleşen kimliği; taraflar arasındaki ilişki; planlanan giriş-çıkış tarihleri ve konaklamanın nasıl karşılanacağı davet mektubunda açıkça yazılmalı. Ev sahibinin yanında kalınacaksa aynı adres, başvuru formunda ve seyahat planında da kullanılmalı. Akraba ziyaretinde nüfus kayıt örneği ev sahibiyle bağın hangi kayıt üzerinden kurulduğunu açıkça göstermeli. Arkadaş ziyaretinde ise aile bağına ilişkin belge hazırlanması gerekmiyor.
Yolcu, kalacağı günlerin bir bölümünde arkadaşında, kalanında otelde konaklayacaksa iki farklı adres ve tarih aralığı ayrı belgelenebilir. Otel rezervasyonu, davet mektubunda ev sahibinin karşılamadığını belirttiği geceler için sunulur. Ziyaret sebebinin anlatıldığı kısa bir kişisel yazı, seyahat planındaki tarih, adres ve davet mektubuyla uyumlu olduğunda dosyanın okunmasını kolaylaştırır; davetiyenin yerine geçmez.
Ev sahibi yalnızca konaklama mı sağlayacak, masrafları da üstlenecek mi?
Yolculuk masrafını kendi geliriyle karşılayan kişi, geçmiş üç ayın hesap hareketlerini sunuyor. Gelir kaynaklarını çalışma veya emeklilik belgeleriyle ilişkilendiriyor. Türkiye’deki aile ve arkadaş ziyareti listelerinde özel evde konaklama için günlük 45 avro, otelde konaklama için günlük 95 avro referans tutarı bulunuyor. Bu tutarlar kişinin belgelendireceği geçim kaynağının değerlendirilmesinde kullanılıyor; ulaşım ve dönüş planının gerçek giderleri de hesaba katılmalı.
Konaklamaya göre hesap ve belge farkı Belçika Schengen vizesi için banka hesabı rehberinde örneklerle bulunuyor. Ev sahibinin evinde ücretsiz kalmak, ziyaretçinin gidiş-dönüş bileti ve diğer harcamaları için kaynağa ihtiyaç duymadığı anlamına gelmiyor. Başvuru sahibinin hesap dökümünde düzenli girişler ve beyan ettiği gelirin izi bulunmalı; kredi kartı ekstresi, vadesiz banka hesabının gelir hareketlerini gösteren dökümle aynı belge kabul edilmiyor.
Ev sahibi yalnızca evinde kalınmasına izin verecekse bunun davet mektubunda yazılması yeterlilik kanıtı olarak değerlendirilemez. Bütün masrafları üstleneceğini beyan ediyorsa Belçika Göçmenlik Ofisinin Annex 3bis garantörlük prosedürü ayrıca devreye girebilir. Davet mektubu ile belediyede imzası onaylanan resmî mali taahhüt belgesi farklı evraklar: biri ziyaretin amacını ve adresini, diğeri belirli masraflar için hukuki sorumluluğu belgeliyor.
Annex 3bis belgesini kim hazırlayabilir?
Mali taahhütte bulunacak kişinin Belçika vatandaşı olması veya Belçika’da süresiz ikamet hakkı bulunması gerekiyor. Sadece geçici oturum kartı taşıyan biri, bu resmî taahhüdü sırf ülkede yaşadığı için imzalayamıyor. Garantör formu kişiye özel düzenliyor, belediyede imzasını tasdik ettiriyor ve asıl nüsha ile gelir ve kimlik kanıtlarını davet ettiği kişiye ulaştırıyor. Türkiye’den vizeye başvuracak ziyaretçi, ev sahibinin kimliğini ve taahhüdün asıl nüshasını başvuru dosyasında hazır bulundurmalı.
Yabancılar hukuku bilgi merkezinin prosedür açıklaması, belediyede imza tasdikinin tek başına garantörün ekonomik yeterliliğine ilişkin nihai karar olmadığını belirtiyor. Garantörlükte düzenli net gelir, daha önce üstlenilmiş ve devam eden başka taahhütler ile davet edilen kişi sayısı ele alınıyor. Türkiye’deki VFS listelerinde garantör geliri için farklı sabit rakamlar bulunuyor. Göçmenlik Ofisinin sonraki tarihli açıklamasında tutar, endekslenen sosyal gelir referansına göre hesaplanıyor. Başvuru tarihinde uygulanacak net aylık eşik kurumun güncel hesap yöntemi üzerinden doğrulanmalı.
Göçmenlik Ofisinin açıklamasına göre resmî taahhüt, Belçika makamlarının ziyaretçinin kalış, sağlık ve gerekirse geri gönderme giderleri nedeniyle üstlendiği belirli masrafların garantörden istenebilmesine yol açabiliyor. Belgeyi imzalayan kişi, bir davet mektubuna imza atmakla aynı hukuki sonuçları üstlenmiyor. Annex 3bis belgesi belediyede tasdik edilen imza tarihinden başlayarak altı aylık geçerlilik süresi içinde başvuruda sunulmalı; eski tarihli belgeyle işlem yapılmamalı.
Türkiye’de başvuru sahibinin hazırlayacağı kişisel evraklar
Pasaportun son 10 yıl içinde düzenlenmiş olması, Schengen bölgesinden planlanan çıkıştan sonra en az üç ay geçerli kalması ve en az iki boş sayfasının bulunması gerekiyor. Kimlik kartı örneği, Visa on Web formunun imzalı çıktısı, güncel biyometrik fotoğraf ve tüm Schengen bölgesi için seyahat tarihlerini kapsayan en az 30 bin avro teminatlı sağlık sigortası dosyaya ekleniyor. Çocuklarla seyahatte okuldan izin yazısı ve gerektiğinde noter onaylı ebeveyn muvafakati de hazırlanıyor.
Türkiye’de çalışan başvuru sahibi işyerinden görev, maaş, çalışma süresi ve izin tarihlerini içeren yazı; SGK işe giriş ve hizmet dökümü; son üç aylık bordrolar ve gelir hareketlerini gösteren hesap dökümünü sunuyor. Emekli başvuru sahibinin dosyasında emekli maaşının düzenli yattığı hesap dökümü bulunmalı. Çalışmayan kişi varsa yasal gelirini veya aile desteğinin kaynağını belgeleyebiliyor. Konsolosluk, başvuru sahibinin kişisel koşullarına göre ek belge isteyebilir. Seyahat sigortasının dönüş günüyle uyumlu olması için poliçenin tarihleri ayrıca incelenmeli; seyahat sağlık sigortasının kaç günlük düzenleneceğine ilişkin mevcut rehber bu kontrol için kullanılabilir.
Ulaşım tarafında gidiş-dönüş uçuş rezervasyonu ve öngörülen ziyaret günleri sunuluyor. Konsolosluğun kontrol listesi, biletin vize kararı çıkmadan satın alınmasını zorunlu tutmuyor; yalnız rezervasyonla başvuruyu öngörüyor. Davet mektubunda yazılı tarihlerle uçuş rezervasyonundaki günler aynı olmalı. Seyahatin büyük bölümü başka bir Schengen ülkesinde geçecekse asıl varış ülkesine ilişkin başvuru yetkisi yeniden belirlenmeli.
Visa on Web formu, randevu ve başvuru kararı
Belçika’nın Türkiye’deki resmî vize sayfası, başvuru türünün seçilmesini, Visa on Web formunun tamamlanmasını ve belgelerin VFS Global merkezine teslim edilmesini öngörüyor. VFS Global randevu açıklamasına göre randevu, çevrimiçi form tamamlandıktan sonra yönlendirilen sistem üzerinden alınıyor. Schengen başvuru formunun alan alan Türkçe açıklaması seyahat amacı, ev sahibi bilgileri ve harcamaları karşılayacak kişi alanlarını doldururken yardımcı olabilir.
Avrupa Komisyonunun Schengen başvuru bilgilerine göre başvuru yolculuktan en erken altı ay ve kural olarak en geç 15 gün önce yapılabiliyor. Normal karar süresi 15 takvim günü; daha ayrıntılı inceleme veya ek evrak halinde 45 güne uzayabiliyor. Uygun randevunun bulunması ve dosyanın konsolosluğa iletilmesi için gereken süre bu karar süresiyle aynı şey değil. Standart kısa süreli vize harcı yetişkin için 90, 6–12 yaş grubu için 45 avro; uygulanabilir özel muafiyetler ve VFS hizmet bedeli ayrıca ölçülüyor.
Başvuru evraklarının VFS tarafından alınması vizenin verildiği anlamına gelmiyor. Konsolosluk ziyaretin gerçekliğini, dönüş niyetini, yeterli kaynağı ve sunulan belgelerin güvenilirliğini değerlendiriyor. Ret kararında gerekçe ve başvuru sahibinin hangi yola başvurabileceği resmî bildirimde bulunuyor. Türk pasaportuyla daha önce kullanılmış Schengen günleri yeni ziyaretin uygunluğunu etkileyebileceğinden vize etiketindeki izin verilen kalış süresi ayrıca bizzat inceleyin.
Belçika’ya vardığınızda ev sahibinin adresi için bildirim
2026’da duyurulan kısa süreli ziyaretlerde varış bildirimi uygulaması, özel konutta kalan ziyaretçinin ülkeye girişini izleyen üç gün içinde bulunduğu adresi bildirmesini öngörüyor. 10 Nisan 2026’dan beri My Address in Belgium adlı elektronik bildirim kanalı kullanılabiliyor. Otel veya benzeri tesiste kalanlar ve duyuruda belirtilen diğer muaf gruplar bakımından uygulama farklı. Arkadaşının evinde konaklayacak yolcunun, varıştan sonra kullanılacak bildirim yolunu ev sahibiyle seyahatten önce netleştirmesi gerekiyor.
Sınır görevlisi konaklama adresini, dönüş rezervasyonunu, seyahat sigortasını veya mali kaynak belgelerini sorabilir. Vize etiketi bulunması girişte diğer koşulların kontrol edilmesini ortadan kaldırmıyor. Ev sahibinin adresi değişmişse yolcu gerçek kalacağı adresi gösteren güncel bilgi ve varsa yeni davet düzenlemesini yanında bulundurmalı.
Kaynaklar
- Belçika İstanbul Başkonsolosluğu / VFS Global — Türkiye aile ziyareti C vizesi belge listesi
- Belçika İstanbul Başkonsolosluğu / VFS Global — Türkiye arkadaş ziyareti C vizesi belge listesi
- Belçika Dışişleri Bakanlığı — Visa for Belgium: Türkiye
- Belçika Göçmenlik Ofisi — Brochure d’information pour les garants, Annex 3bis
- Vreemdelingenrecht.be — Tenlasteneming voor kort verblijf (bijlage 3bis)
- Avrupa Komisyonu — Applying for a Schengen visa
- VFS Global Belçika Türkiye — Book an appointment
- VFS Global Belçika — New obligation for holders of a C visa upon arrival in Belgium
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.
Geçmiş giriş ve çıkış tarihlerinizi girerek 90/180 gün kuralına göre kalan seyahat hakkınızı hesaplayın.
Kısa alıntılar; içerik değiştirilmeden, “Transit Haber” kaynak olarak belirtilerek ve bu habere aktif bağlantı verilerek kullanılabilir. İçeriğin tamamının izinsiz yeniden yayımlanmasına izin verilmez.
Sıradaki haber
Belçika’ya turist gidecekler önce çevrimiçi form dolduruyorHaber otomatik yüklenemezse normal bağlantısından okuyabilirsiniz.
Haber yükleniyor…