Hollanda’da şirket içi transferde önce üç aylık çalışma şartı aranıyor

Bir şirketin Türkiye’den Hollanda’daki grup şirketine yönetici, uzman veya stajyer göndermesi, işe alınacak yeni bir yabancı çalışanın başvurusundan farklı şartlara bağlı. Hollanda şirket içi transfer vizesi (ICT), mevcut iş sözleşmesini ve şirketler arasındaki bağı esas alıyor. Çalışanın Türkiye’deki işvereninden görevlendirme yazısı alması, Hollanda’daki şirketin de görevlendirmenin süresini ve görev tanımını belgelemesi gerekiyor. Hollanda Göç ve Vatandaşlık Dairesinin (IND) 15 Haziran 2026’da güncellediği ICT oturum açıklaması yönetici, uzman ve şirket içi stajyerlerin başvurabileceği izin yolunu tanımlıyor.

Örneğin İstanbul’da bir yazılım şirketinde çalışan uzman, aynı grubun Rotterdam ofisindeki projeye altı aylığına gönderilecekse yalnızca iş daveti sunması yeterli olmayacak. Dosyada iki şirketin ilişkisi, mevcut sözleşme, en az üç aylık önceki çalışma ve görevlendirme bitiminde AB dışındaki grup şirketine dönebilme imkânı da bulunmalı. Görevlendirmenin gerçekten şirket içi transfer olup olmadığı, Hollanda’da yapılacak işin adı kadar mevcut iş ilişkisinin niteliğine bağlı.

Şirket içi transfer iznine kimler başvurabilir?

Bu izin, dosyanın açıldığı tarihte AB, Avrupa Ekonomik Alanı veya İsviçre dışında yaşayan ve aynı şirketin Hollanda şubesine ya da aynı şirket grubundaki başka bir Hollanda şirketine geçici gönderilen üçüncü ülke vatandaşlarına yönelik. Yönetici, işletmenin veya bir bölümünün idaresinden sorumlu kişiyi; uzman, işletme için gerekli özel bilgiye sahip çalışanı; stajyer ise şirket içindeki eğitim amaçlı görevlendirilen uygun personeli kapsıyor. Hollanda’ya doğrudan yeni bir işverenle iş sözleşmesi imzalamak için giden kişi, sırf mesleği yönetici veya uzman olduğu için ICT statüsünü kullanamıyor.

Kurumun yayımladığı şartlara göre çalışan, AB dışındaki şirkette başvuru öncesinde en az üç aydır çalışıyor olmalı. Devam eden bir iş sözleşmesi bulunmalı ve Hollanda’daki görev, grup içindeki bir şirkette yerine getirilmeli. Hollanda’ya ev sahipliği yapacak şirket gerçek ekonomik faaliyette bulunmalı; yalnız çalışan aktarımı sağlamak için kurulmuş bir şube yeterli sayılmıyor.

İşverenin hazırlayacağı dosyada hangi bilgiler bulunmalı?

Görevlendirmeyi yapan Türk şirketinin iş sözleşmesi veya yazısı, çalışanın Hollanda’da geçireceği süreyi ve hangi şubede çalışacağını göstermeli. Ücret ve çalışma koşulları, yöneticilik, uzmanlık veya stajyerlik görevi, transfer sonunda AB dışındaki grup şirketinde çalışmaya devam edilebileceği de belgede yer almalı. Hollanda şubesinin kayıtları ve iki şirket arasındaki grup ilişkisini gösteren belgeler aynı başvurunun parçası.

• Türkiye’deki işverenle geçerli iş sözleşmesi ve en az üç aylık önceki çalışma kaydı.
• Hollanda şubesinin kimliği, faaliyet bilgileri ve şirketler arasındaki bağ.
• Hollanda’daki görev, iş yeri, görevlendirme süresi, ücret ve çalışma koşulları.
• Görev sonunda AB dışındaki şirkete dönüş veya orada görevlendirmeye devam edebilme bilgisi.
• Pasaport, başvuru formu ve gerekiyorsa mesleki yetki veya tescil belgeleri.

Yabancı resmî belgeler için tasdik ve tercüme gerekebilir. IND, başvuru belgelerinin Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca sunulmasını öngörüyor. Düzenlemeye tabi bir meslekte çalışacak kişiden Hollanda’daki meslek izni veya kayıt belgesi de istenebilir; sağlık alanında BIG kaydı kapsamındaki görevler ayrıca meslek tescili gerektiriyor.

2026’da ICT görevlendirmesinde maaş şartı nasıl hesaplanıyor?

İşverenin ödediği ücret Hollanda’daki iş ve sektör koşullarına uygun olmalı. IND, ücretin piyasa düzeyinde olup olmadığını kontrol ederken yüksek nitelikli göçmenler için kullandığı gelir kıstasına bakıyor. 2026 tarihli IND maaş tablosunda yüksek nitelikli göçmenler için 30 yaş altı aylık brüt 4.357 avro, 30 yaş ve üzeri için 5.942 avro olarak yazılı. Bu tutarlar tatil ödeneği hariç; ICT başvurusunda yaş, görev ve ücret bileşenleri işveren tarafından IND’ye sunulan gerçek sözleşmeyle birlikte denetleniyor.

Genel ücretli çalışma izninin 1 Temmuz–31 Aralık 2026 dönemi için aylık 2.337 avroluk gelir tutarı, ICT dosyasına otomatik olarak uygulanacak tek eşik olarak kullanılmamalı. Farklı çalışan statülerinin güncel tutarları Hollanda çalışma izni maaş şartı rehberinde ayrı başlıklar altında bulunuyor. İşveren ücret kıstasını başvuru tarihindeki resmî tablo üzerinden teyit etmeli.

Hollanda şubesinin tanınmış sponsor olması zorunlu mu?

Tanınmış sponsor statüsü bulunan şirket, başvuruyu daha az belgeyle ve çevrim içi işveren portalından yapabiliyor. ICT kategorisinde tanınmış sponsor statüsü zorunlu değil; statüsü bulunmayan işveren de başvuru yapabiliyor. IND’nin işveren sponsorluğu kuralları ICT’yi, sponsor tanınmasının isteğe bağlı olduğu izinler arasında sayıyor. Bu ayrım, yüksek nitelikli göçmen dosyasını hazırlayan işverenlerle ICT görevlendirmesi yapan şirketlerin kullandığı başvuru kanallarını farklılaştırıyor.

Şirketin tanınmış sponsor olmaması, Hollanda’daki iş yerinin faaliyet göstermesi, transferin grup içi olması ve çalışanın yeterli ücrete sahip olması koşullarını ortadan kaldırmıyor. İşveren ayrıca yabancı çalışanlarla ilgili kayıt tutma ve bilgileri güncel bildirme yükümlülüklerinden sorumlu.

Türkiye’den ICT başvurusu ve MVV işlemleri nasıl ilerliyor?

Başvuruyu Hollanda’daki işveren IND’ye yapıyor. Gerekli hallerde uzun süreli giriş vizesi MVV ile oturum izni aynı süreçte isteniyor. Tanınmış sponsor işveren çevrim içi başvurabiliyor; diğer işverenler IND’nin ilgili başvuru formunu kullanarak posta yoluyla işlem yapıyor. Tam dosyanın incelenmesinde IND’nin yasal karar süresi 90 gün; eksik evrak gibi durumlarda süre uzatılabiliyor.

Olumlu karar mektubunu alan çalışan, karar mektubunda belirtilen Türkiye temsilciliğinden MVV etiketini almak için randevu almalı. Hollanda’nın Türkiye’de MVV etiketi başvuru yönergesi hangi durumda Ankara Büyükelçiliğine veya İstanbul Başkonsolosluğuna başvurulacağını karar mektubuna esas alıyor. IND, olumlu kararın ardından üç ay içinde temsilcilikten randevu alınmasını ve MVV basılırken pasaportun en az altı ay geçerli olmasını istiyor. MVV etiketi 90 gün geçerli.

İlk ICT dosyası için IND’nin 2026 harç tablosunda ICT başvurusu için 423 avroluk harç var. Türkiye-AB Ortaklık Hukuku nedeniyle bazı oturum türlerinde daha düşük başvuru ücretleri bulunmakla birlikte ICT bu genel indirim listesindeki her izinle aynı kabul edilmemeli; ücret, başvuru kategorisi ve IND’nin ödeme talebiyle teyit edilmeli.

ICT oturumu kaç yıl geçerli ve başka işverende çalışılabilir mi?

Yönetici ve uzman için ICT oturumu en fazla üç yıl, şirket içi stajyer için en fazla bir yıl geçerli olabiliyor. Birden fazla AB ülkesinde aynı yönerge kapsamında geçirilen transfer süreleri de toplam azami süreye dahil. Hollanda’daki iş sözleşmesi veya görevlendirme daha erken bitiyorsa verilen izin buna göre daha kısa olabiliyor.

Verilen oturum kartı, çalışanı Hollanda’daki grup şirketinde görevlendirildiği iş için yetkilendiriyor. IND’nin açıklamasına göre bağımsız çalışma da bu kartın izin verdiği faaliyetler arasında; başka bir işveren yanında ücretli çalışma ise o işverenin ayrıca TWV çalışma izni almasına bağlı. Şirket veya görev değişikliğinde oturum kartındaki çalışma kaydı okunmadan yeni işe başlanmamalı.

ICT, GVVA ve yüksek nitelikli göçmen oturumu arasındaki fark

Şirket içi transferin dayanağı, AB dışındaki işverenin çalışanını grup içinde geçici görevlendirmesi. IND’nin yüksek nitelikli göçmen oturumu açıklamasında ise Hollanda’daki işverenle sözleşme ve o kategoriye özgü sponsor şartı öngörülüyor. IND’nin birleşik çalışma ve oturum izni (GVVA) sayfası da ücretli çalışmanın başka bir başvuru yolunu tarif ederken bazı şirket içi transfer durumlarını ayrı bir başlıkta tanımlıyor. AB’nin Hollanda ICT bilgi sayfası şirket içi görevlendirmenin 2014/66/AB sayılı yönerge kapsamında uygulanan hak ve hareketlilik kurallarını sıralıyor.

Sözleşmesi Türkiye’de devam ederken Hollanda grup şirketinde çalışacak kişi, Hollanda’da yeni sözleşmeyle kalıcı işe başlayacak kişiyle aynı belgeleri hazırlamamalı. Farklı izin türleri için genel başvuru yolları Avrupa’da çalışma vizesi yolları karşılaştırmasında ele alınıyor; ICT dosyasının dayanağıysa mevcut iş ilişkisi ve görev süresi.

Birden fazla AB ülkesine görevlendirmede hangi ülke başvuruyor?

Çalışan aynı grup içindeki şubelere birden fazla AB ülkesinde gönderilecekse, en uzun çalışacağı ülke ilk ICT başvurusunun yapılacağı yer. Başka bir AB ülkesinden geçerli ICT izni olan ve Hollanda’da 180 günlük dönemde 90 günden az kalacak kişi için kısa süreli hareketlilik prosedürü uygulanabiliyor; işverenin UWV’ye bildirim yükümlülüğü var. Hollanda’daki çalışma 90 günü aşacaksa uzun süreli hareketlilik başvurusu gündeme geliyor. Danimarka ve İrlanda bu ICT yönergesinin ortak uygulamasına dahil değil.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Hollanda iş teklifine rağmen hemen çalışmaya izin vermiyor

Hollanda’da Mavi Kart için 5 yıllık deneyim diplomaya alternatif olabiliyor

Hollanda’da işe giren Türk uzman için tanınmış sponsor şartı aranmayabiliyor

Hollanda’ya uzun süreli gidecekler için iki izin tek dosyada