Belçika çalışma izni başvurularında yeni dönem başladı

Belçika’da kısa süreli çalışma izni başvurularının dijitalleşmesi 2026 yazında üç bölge için aynı takvimle ilerlemiyor. Federal Working in Belgium portalı, çalışma izni ve tek izin işlemlerinde çevrim içi başvuru noktası olarak kullanılıyor; ancak Brüksel, Flaman Bölgesi ve Valonya eski yöntemi farklı tarihlerde kapatıyor.

Bu ayrım önemli. Haberin önceki sürümünde e-posta ile başvurunun 15 Mayıs 2026’dan sonra genel olarak sona ereceği yazıyordu. Güncel resmî bölge sayfaları bunu doğrulamıyor. Brüksel e-posta başvurusunu mayıs başında kapattı; Valonya 31 Ağustos’a, Flaman Bölgesi ise 1 Eylül’e kadar geçiş imkânı tanıyor.

Brüksel’de e-posta başvurusu ne zaman bitti?

Brüksel Ekonomi ve İstihdam İdaresinin duyurusuna göre Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki çalışanlar için çalışma izni başvuruları federal tek noktadan çevrim içi yapılıyor. Brüksel’de PDF formları 4 Mayıs 2026’dan itibaren kullanılmıyor ve e-posta ile gönderilen başvurular kabul edilmiyor.

Bu yüzden işin esas olarak Brüksel-Başkent Bölgesi’nde yürütüleceği dosyalarda eski e-posta kanalına güvenilmemeli. Başvuru yapılmadan önce yetkili bölge, çalışanın görev yapacağı yer ve işverenin yapılanması üzerinden belirlenmeli.

Valonya’da geçiş dönemi hangi tarihe kadar sürüyor?

Valonya’nın resmî açıklaması, Work Permit B başvurularının 1 Mayıs 2026’dan itibaren Working in Belgium üzerinden yapılmasını öngörüyor. Çevrim içi sisteme uyum için eski form, 31 Ağustos 2026’ya kadar e-posta veya posta yoluyla da gönderilebiliyor.

Valonya’nın güncel Work Permit B form sayfası da aynı son tarihi veriyor. 31 Ağustos’tan sonra genel kural yalnız çevrim içi başvuru olacak. Au pair ve din görevlileri gibi bazı istisnai kategoriler için ayrı prosedürler bulunduğundan dosya türü ayrıca okunmalı.

Flaman Bölgesi’nde son tarih neden farklı?

Flaman hükümetinin sınır çalışanları sayfası, yeni başvuruların tek noktadan çevrim içi yürüdüğünü; eski başvuru formunun ise yalnız 1 Eylül 2026’ya kadar olan geçiş durumlarında kullanılabildiğini yazıyor. Geçiş döneminde e-posta ile gönderilen dosyaların sonuç belgeleri de e-posta yoluyla iletilebiliyor.

Göç ve küresel mobilite şirketi Fragomen de 4 Mayıs güncellemesinde Flaman Bölgesi’nin e-posta başvurularını 1 Eylül 2026’ya kadar kabul edeceğini aktardı. Valonya için verdiği son tarih 31 Ağustos. Bu iki tarih birbiriyle uyumlu.

Hangi başvurular bu değişiklikten etkileniyor?

Dijital geçiş, özellikle 90 güne kadar çalışma için kullanılan Work Permit B dosyalarını ve sınır çalışanı başvurularını ilgilendiriyor. Working in Belgium bilgilendirmesine göre Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre dışı ülke vatandaşları, Belçika’da 90 günden uzun süre çalışacaksa tek izin sürecine giriyor. Dolayısıyla kısa süreli çalışma izni ile uzun süreli çalışma ve oturum sürecini aynı dosya gibi okumamak gerekiyor.

Transit Haber’de çalışma izni gelişmeleri, oturum izni değişiklikleri ve başvuru süreçleri ayrı başlıklarda izleniyor. Belçika dosyasında da işin süresi ve bölgesi, kullanılacak kanalı belirleyen iki temel unsur.

İşverenler başvuru öncesinde neyi kontrol etmeli?

• Çalışanın fiilen görev yapacağı bölgeyi belirleyin: Brüksel, Flaman Bölgesi veya Valonya.
• Görevin 90 güne kadar mı yoksa 90 günden uzun mu olduğunu netleştirin.
• Başvuru yapacak şirket veya temsilcinin Working in Belgium erişimini ve gerekli dijital yetkilerini önceden hazırlayın.
• Geçiş dönemi kullanılan bölgelerde eski kanalın son tarihini dosyanın gönderileceği gün yeniden kontrol edin.
• Sadece iş toplantısı veya izin muafiyeti kapsamına girebilecek kısa ziyaretleri Work Permit B gerektiren fiilî çalışmayla karıştırmayın.

Newland Chase ve Envoy Global da işverenlerin portal erişimi, şirket kaydı ve yetkilendirme süreçlerini başvurudan önce tamamlamasını öneriyor. Bu hazırlık özellikle Belçika’da yerleşik bir tüzel kişiliği bulunmayan yabancı şirketlerde ek süre gerektirebilir.

Ağustos 2026 itibarıyla pratik sonuç

Belçika’da dijital başvuru artık ana yol; fakat “1 Mayıs’tan sonra bütün bölgelerde yalnız çevrim içi başvuru var” demek doğru değil. Brüksel eski kanalı kapattı. Valonya’da geçiş 31 Ağustos 2026’ya, Flaman Bölgesi’nde 1 Eylül 2026’ya kadar sürüyor. İşverenlerin eski bir genel tarih yerine dosyanın bağlı olduğu bölgenin resmî sayfasını esas alması gerekiyor.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Sömürü mağduru çalışanlar sponsor işverene bağlı kalmayacak

Rusya 90 günlük süreyi kaldırdı: Yabancılara sağlık kontrolü için 30 gün verdi

Romanya yaz boyunca yabancıları denetledi: 429 geri dönüş kararı çıktı

Yurt dışından iş teklifi geldi, para istediler: 12 şeyi kontrol edin