Almanya, şirket kuracaklardan vize için üç ayrı kanıt istiyor
Almanya şirket kurma vizesi için iş planında bölgesel ihtiyaç, ekonomik katkı ve güvence altına alınmış finansman gösteriliyor. Türkiye’den başvuruda 16F belge listesi, Almanca iş planı, sermaye kanıtı ve sağlık sigortası isteniyor.
- Almanya şirket kurma vizesi hangi girişimcileri kapsıyor?
- İş planında hangi üç kanıt aranıyor?
- Almanya’da şirket açmak için zorunlu sabit yatırım tutarı var mı?
- Başvuru dosyasındaki Almanca iş planı nasıl hazırlanır?
- Türkiye’den Almanya girişimcilik vizesi için hangi belgeler gerekiyor?
- 45 yaşını geçen kuruculardan emeklilik güvencesi isteniyor mu?
- İş kurma bursu alanlar için ayrı başvuru yolu bulunuyor mu?
- Randevu, vize ve Almanya’ya giriş işlemleri nasıl ilerliyor?
- Şirket kurulduktan sonra oturum ne kadar sürüyor?
- Almanya’da şirket kurmak ile ücretli çalışma ve serbest meslek ayrımı
Berlin’de küçük bir üretim atölyesi açmayı planlayan kişi ile Almanya’daki müşterilere hizmet verecek teknoloji girişiminin kurucusu, iş fikrini ayrı ayrı belgeliyor. Şirketini Almanya’da yönetmek amacıyla yerleşmek isteyen girişimci, işletmenin Almanya’daki faaliyetine uygun ulusal vizeye ve sonrasında oturum iznine ihtiyaç duyuyor. Ortaklık payı satın almak ve yönetici olarak çalışmak farklı işlemler. Geçici iş seyahati için düzenlenen vize de kişinin Almanya’ya yerleşip şirket yönetmesine tek başına izin vermiyor.
Almanya İkamet Yasası’nın 21. maddesi ticari girişimcinin dosyasında üç şart arıyor: ekonomik ilgi veya bölgesel ihtiyaç, faaliyetin ekonomi üzerinde beklenen olumlu etkisi ve işin öz sermaye ya da bağlayıcı kredi taahhüdüyle finanse edilmesi. Yetkili makam, başvuranın sunduğu kanıtları işletmenin kurulacağı şehre ve yapılacak işin niteliğine göre inceliyor. Şirketin sicile kaydıyla girişimcinin oturum başvurusu iki ayrı idarî işlem olarak yürütülüyor.
Almanya şirket kurma vizesi hangi girişimcileri kapsıyor?
Ticari işletmesini Almanya’da kurarak faaliyeti bizzat yürütecek üçüncü ülke vatandaşı, başvurunun temelini §21(1) kapsamındaki kendi hesabına ticari faaliyete dayandırabilir. Planlanan iş mağaza, üretim tesisi, yazılım şirketi veya yerel hizmet işletmesi olabilir; meslek adı tek başına onay getirmiyor. Başvurudaki planın uygulanabilirliğini bölgesel pazar verileri ve finansman kanıtları belirliyor.
Federal hükümetin şirket kurmaya yönelik oturum açıklaması ticari işletme kurma yolu ile bağımsız meslek icrasını iki başlık altında tanımlıyor. Kendi adına çalışan bir doktorun, sanatçının veya belirli serbest meslek mensubunun §21(5) kapsamında farklı koşullara tabi olabilmesi nedeniyle faaliyet türü daha baştan belirlenmeli. Türkiye’deki Alman temsilciliklerinin aynı 16F belge notunda iki faaliyete yer vermesi, başvuruda aynı kanıtların aranacağı anlamına gelmiyor.
İş planında hangi üç kanıt aranıyor?
Ekonomik ilgi veya bölgesel ihtiyaç için işletmenin nerede, kime, hangi hizmeti vereceği açıklanıyor. Örneğin belirli bir şehirde bulunmayan teknik hizmeti sunacak atölyenin müşteri kitlesi ile zaten benzer işletmelerin yoğun olduğu bir sokakta açılacak dükkânın pazar gerekçesi aynı değil. Rakipler, fiyatlandırma ve müşteri bağlantıları girişimci tarafından belgeleniyor. Genel bir “Almanya’da talep var” cümlesi yerel piyasa analizinin yerini tutmuyor.
Berlin Sanayi ve Ticaret Odasının §21 başvuru rehberi piyasa ve rekabet analizinin yanında somut müşteri bağlantılarını, işin ekonomik uygulanabilirliğini ve üç yıllık gelir tahminlerini inceliyor. Ticari bir girişimin oturum incelemesinde Berlin yabancılar makamı gerektiğinde odadan görüş istiyor. Odanın görüşü karar makamının yerini almıyor; nihai oturum kararını yetkili yabancılar dairesi veriyor. Değerlendirme mekanizması kurulacak şehre göre farklı kurumlarla ilerleyebiliyor.
İkinci şart olan ekonomik etki için iş planında üretim, hizmet, istihdam, meslek eğitimi veya yenilik katkısı somutlaştırılabilir. Üçüncü şartta ise kurulacak iş için gerekli finansmanın kaynağı açıklanır. Ekipman, kira, personel, vergi ve işletmenin faaliyete geçtiği ilk aylardaki giderleri hesaba katmadan yazılmış tek başına başlangıç sermayesi tutarı, likidite planını tamamlamıyor.
Almanya’da şirket açmak için zorunlu sabit yatırım tutarı var mı?
§21(1) bütün başvurular için tek bir avro tutarı veya herkesin işe alması gereken sabit çalışan sayısı koymuyor. Kanun, sermaye yatırımı ve istihdam etkisini başvurunun niteliğine göre değerlendirme unsurları arasında sayıyor. İşletmenin şirket türüne ait kuruluş sermayesi kuralları ile göç hukukundaki işin finanse edilebilirliği şartı ayrı başlıklar olarak ele alınmalı. Şirketin kuruluş için gerekli meblağının yatırılmış olması, o paranın işin ilk yılındaki tüm giderleri karşılayacağını göstermeyebilir.
Başvuranın öz sermayesi, varsa bankadan alınmış kredi taahhüdü ve para kaynağının belgeleri aynı finansman hesabında gösteriliyor. Türkiye’deki Alman temsilciliklerinin 16F bilgi notu banka hesap dökümleri veya kredi onayı gibi sermaye kanıtlarını, finansman planını ve en az bir yıl geçimin nasıl sağlanacağını gösteren belgeleri sıralıyor. Girişimcinin kişisel yaşam giderleriyle şirketin işletme bütçesi birbirinden ayrıldığında finansman tablosu anlaşılır hale geliyor.
Başvuru dosyasındaki Almanca iş planı nasıl hazırlanır?
Türkiye’deki başvuru dosyasında dış temsilcilikler Almanca hazırlanmış, yapılandırılmış bir iş planı istiyor. Konsept, faaliyet konusu, şirketin hukuki biçimi ve kuruluş yeri, girişimcinin iş geçmişi, pazar ve rekabet durumu ile pazarlama yöntemi bu planın ilk bölümünü oluşturuyor. Mali bölüm; planlanan bilançoyu, kâr-zarar hesabını, nakit akışını ve üç yıllık ciro ile maliyet tahminlerini içeriyor.
Aynı 16F konsolosluk listesi planlanan çalışan ve mesleki eğitim kontenjanının sayısını, mümkünse inovasyon veya araştırma-geliştirme katkısını da talep ediyor. Girişimci hiç çalışan istihdam etmeyecekse dosyasında gerçekte var olmayan personel sayıları yazmamalı; işin kendi emeğiyle nasıl yürütüleceğini ve kapasite sınırını açıklamalı. Bir yazılım şirketinin abonelik gelirinin dayanağı, atölyenin satış hacmi tahmini veya hizmet işletmesinin müşteri sözleşmeleriyle aynı yöntemle hesaplanmayabilir.
Oda, müşteri listesi yerine beklenen gelirin somut sipariş, teklif, niyet mektubu veya mevcut iş ilişkileriyle temellendirilmesini istiyor. Bir iş ortaklığına ilişkin yazışma sunulacaksa tarafların rolü, teslim edilecek ürün veya hizmet ve öngörülen tutar açık olmalı. Sadece gelecek üç yılda büyüme beklendiğini belirten hesaplanmamış rakamlar ticari planın kanıt kısmını karşılamıyor.
Türkiye’den Almanya girişimcilik vizesi için hangi belgeler gerekiyor?
Türkiye’deki Alman temsilciliklerinin Bilgi Notu 16F sayfası başvuru formu, geçerli pasaport ve kimlik sayfası fotokopisi, iki biyometrik fotoğraf, iletişim formu ve başvuru sahibinin mesleki geçmişini gösteren özgeçmiş istiyor. Mesleki diplomalar, sertifikalar, önceki iş faaliyetinin kanıtları ve sağlık sigortası da belge listesinde. Türkçe belgelerin yeminli tercüman tarafından hazırlanmış Almanca çevirileri, gerekli asıllar ve fotokopilerle birlikte sunuluyor. 16F listesi vizenin 365 günlük geçerlilik süresini kapsayan, yalnız acil tedaviyle sınırlı olmayan sağlık sigortası istiyor. Standart kısa süreli seyahat poliçesi bu şartı her zaman karşılamıyor.
- Kuruluş aşaması tamamlanmış veya yürüyen şirketin noter onaylı kuruluş belgesi ve şirket sözleşmesi, varsa güncel oda kaydı ve ortaklar listesi.
- Şirket sermayesinin ödenen kısmını gösteren kanıt; gerektiğinde yöneticilik sözleşmesi ve ticari alanla ilgili kira ya da satış belgeleri.
- Üç yıllık gelir-gider tahmini, finansman ve likidite planı ile öz sermaye veya kredi taahhüdü.
- Mevcut müşteri veya iş ortaklığı ilişkileri, gerekli meslek ya da faaliyet izinleri ve en az bir yıllık kişisel geçim planı.
- Faaliyetteki şirkette duruma göre işletmenin son altı aylık mali değerlendirmesi ve son vergi kayıtları.
16F listesi hem yeni kurulacak şirketin hem de faaliyetteki işletmenin belgelerini sayıyor. Kuruluş henüz tamamlanmadıysa hangi noter veya ticaret sicili evrakının başvuru anında sunulacağı ilgili temsilcilikle netleştirilmeli. Eksik bir sicil kaydını olmuş gibi göstermek yerine şirketin gerçek kuruluş aşamasını belgelemek gerekiyor. Zorunlu meslek izni bulunan alanlarda şirket kaydı, o mesleği icra etme yetkisinin yerine geçmiyor.
45 yaşını geçen kuruculardan emeklilik güvencesi isteniyor mu?
İkamet Yasası §21(3) 45 yaşından büyük kişiler için uygun yaşlılık güvencesinin gösterilmesini genel kural olarak düzenliyor. Bankadaki şirket sermayesi ile kişinin emeklilik için ayırdığı kaynak aynı işlevi taşımıyor. İlgili makam, başvuranın sunduğu emeklilik birikimini ve sigorta kayıtlarını kendi dosyası üzerinden inceliyor. Kanunda bütün girişimciler için tek bir maaş eşiği bulunmuyor.
Türkiye’de sunulacak belgelerde girişimcinin şahsi geçimini sağlama kapasitesi ayrıca aranıyor. Planlanan işletme ilk aylarda zarar edecekse kira, sağlık sigortası ve günlük giderlerin nasıl karşılanacağı finansman hesabına konulmalı. Şirketin gelecekteki varsayımsal kârını bugünden kullanılabilir kişisel gelir gibi göstermek, nakit akışı tablosuyla çelişir.
İş kurma bursu alanlar için ayrı başvuru yolu bulunuyor mu?
§21(2b), belirli nitelikli çalışanların Almanya’da şirket kuruluşuna hazırlık yapabilmesi için Alman ekonomik kuruluşundan veya kamu makamından kamu kaynaklarıyla finanse edilen ve geçimi karşılayan burs şartına bağlı ayrı bir oturum yolunu düzenliyor. Bu izin burs süresini aşmıyor ve en fazla 18 ay verilebiliyor. Burs almayan bir girişimci, sadece iş kurma niyetini açıklayarak burslu hazırlık statüsünden yararlanamıyor.
Alman temsilciliklerinin 16F notu burslu başvuruda teşvikin verildiğini ve miktarını gösteren karar belgesini ayrıca arıyor; bazı şirket kuruluşu ve finansman evraklarını burslular bakımından istisna tutuyor. Başvuru sahibi özel yatırımcıdan fon sağlıyorsa bunu otomatik olarak kanundaki kamu kaynaklı kuruluş bursu saymamalı. Doğru kategori fonun türü ve bursu veren kurum üzerinden belirleniyor.
Randevu, vize ve Almanya’ya giriş işlemleri nasıl ilerliyor?
İş planı ve finansman kanıtları tamamlandıktan sonra ikamet yerinden sorumlu Alman dış temsilciliğinin ilgili ulusal vize başvuru kanalı kullanılıyor. Başvuru sahibi işlem sırasında güncel 16F bilgi notundaki belge düzenine uymalı. İş kurma amacıyla uzun süreli faaliyet gösterecek kişi, kısa süreli Schengen iş seyahati vizesini şirket yönetimi veya Almanya’da kalıcı yerleşme izni yerine kullanamıyor.
16F konsolosluk listesi yetişkin ulusal vize başvurusu için genel ücreti 75 avro olarak yazıyor; başvuru sahibinin ödediği toplam tutar, kullanılan başvuru ve hizmet kanalına göre değişebiliyor. İş planı, mesleki geçmiş ve finansman gerektiğinde Alman makamlarının ve yerel uzman kuruluşların incelemesine gidiyor. İncelemenin kapsamı dosyaya göre değiştiğinden bütün girişimcilik başvuruları için ortak bir sonuçlanma günü yok. Süreç bilgisi yetkili temsilcilikten alınabiliyor.
Federal hükümetin işletme kuruluş adımları ticari faaliyetin türüne göre yerel ticaret dairesi kaydı (Gewerbeamt) ile vergi dairesi (Finanzamt) işlemlerini ayırıyor. Almanya’ya girişten sonra geçerli vizenin ve oturum izninin verdiği çalışma kapsamı kontrol edilerek işletme kaydı, vergi ve sağlık sigortası işlemleri yürütülüyor. Çalışan istihdam edilecekse personel kayıtları da hazırlanıyor. Giriş vizesinin süresi bitmeden, yerleşilecek yerdeki yabancılar makamında oturum işlemi yürütülüyor.
Şirket kurulduktan sonra oturum ne kadar sürüyor?
İkamet Yasası §21(4) girişimciye verilen oturumun ilk aşamada en fazla üç yılla sınırlandığını belirtiyor. Ticari faaliyetin devam etmesi ve geçimin güvence altında bulunması, izin uzatma değerlendirmesinde etkili. Üç yıl boyunca fiilen kendi hesabına çalışan ve işi sürdürülebilir biçimde gelişen kişi, kanundaki diğer şartları da taşıyorsa süresiz yerleşim izni başvurusu yapabiliyor. Üç yılın dolması tek başına otomatik süresiz oturum sağlamıyor.
Yerel yabancılar makamı başvuru şartlarında şirketin faaliyetinden doğan gelire ve başvuranın hukuken Almanya’da bulunmasına ilişkin koşulları sıralanıyor. İşletmenin kurulacağı başka bir eyalette süreç yerel makam ve meslek kuruluşuyla yürütülebilir. Almanya’da mevcut farklı bir oturumla yaşayan kişi de kendi izin kartında serbest faaliyete izin verilip verilmediğini önce izin belgesinden doğrulamalı.
Almanya’da şirket kurmak ile ücretli çalışma ve serbest meslek ayrımı
Bir işverene bağlı maaşlı iş sözleşmesiyle Almanya’ya gidecek kişinin koşulları, Fırsat Kartı ile AB Mavi Kartın karşılaştırıldığı çalışma rehberindeki istihdam yollarından farklı. Ticari bir girişimin sahibi ve yöneticisi için iş planı ile sermaye kanıtları öne çıkarken, tek başına bağımsız meslek icra etmek isteyenler §21(5) bakımından mesleğin gerektirdiği yetki ve kendi projelerinin finansmanını sunuyor. Şirketin hissedarı olup günlük yönetiminde çalışmayacak yatırımcının statüsü de fiilî çalışma yapacak kurucunun statüsüyle aynı olmayabilir.
Alternatif ülke araştıran bir girişimcinin karşısına Portekiz D2 girişimcilik vizesi veya İtalya serbest çalışma vizesi çıkabilir. Bu ülkelerin kota, şirket kaydı ve oturum ölçütleri Almanya §21 değerlendirmesine taşınamaz. Almanya için dosyada hangi işin nerede yapılacağı, o şehirde talep olup olmadığı ve işletmenin gerçek finansmanı gösteriliyor.
Kaynaklar
WhatsApp kanalımızda yalnızca önemli uyarıları, Telegram kanalımızda ise tüm haber akışını paylaşıyoruz.
Kısa alıntılar; içerik değiştirilmeden, “Transit Haber” kaynak olarak belirtilerek ve bu habere aktif bağlantı verilerek kullanılabilir. İçeriğin tamamının izinsiz yeniden yayımlanmasına izin verilmez.