Schengen vizesinde ret itirazına hız ve 90/180 gün esnekliği önerildi

Schengen vize reformu için Avrupa Komisyonunun 6 Ekim 2026’da kapattığı görüş bildirme sürecine katılan Fragomen Consulting Europe, ret kararlarının açıklanması, randevu erişimi ve iş seyahatlerinin süresi hakkında hazırladığı önerileri 23 Ekim’de yayımladı. Jo Antoons ve Elisabeth Kamm imzalı değerlendirmede ret gerekçesindeki maddi hatalar için hızlı düzeltme yolu, seyahat tarihinden önce sonuçlanabilecek itiraz işlemleri ve sık iş seyahatine çıkanlara 90/180 gün hesabında esneklik istendi. Şirket, önerilerini Avrupa genelinde iş seyahati yürüten müşterileriyle yaşadığı uygulama sorunlarına dayandırıyor.

8 Eylül’de görüşe açılan Avrupa Komisyonunun kısa süreli vize usullerini yeniden düzenleme girişimi ve geri bildirim dönemi 6 Ekim’de sona erdi.

LexisNexis’in 8 Eylül tarihli hukuk haberinde Komisyonun kısa süreli Schengen vizesi prosedürlerini yeniden ele alma hedefi ve kamuoyu görüşü takvimi açıklandı. Fragomen’in 23 Ekim’de duyurduğu metin bu sürece verilen sektör görüşüdür; şirketin sunduğu başlıklar henüz Komisyon tarafından yeni bir uygulama tarihiyle yürürlüğe konulmuş düzenlemeler olarak yayımlanmadı.

Schengen vize reformu için ret kararlarında ne öneriliyor?

Standart ret formunda işaretlenen gerekçe, başvuru sahibinin dosyasındaki somut sorunun anlaşılmasında kimi zaman yetersiz kalıyor. Fragomen, ret kararlarının gerekçelerinin açıklanmasını ve belge veya veri değerlendirmesindeki maddi yanlışlığın ayrı bir hızlı işlemle düzeltilmesini önerdi. AB Vize Kodu’nun mevcut kurallarında ret gerekçesinin başvuru sahibine bildirilmesi ve itiraz hakkı zaten düzenleniyor. Tartışılan değişiklik, açıklamanın ayrıntı düzeyi ile itirazın fiilen kullanılabileceği süreye ilişkin.

Transit Haber’in vize reddine itiraz rehberinde ülkelere göre başvuru yolları, süreler ve yeniden başvuru seçenekleri anlatılıyor. Fragomen’in önerdiği ortak yaklaşım ise itiraz incelemesinin planlanan seyahate yetişebileceği bir usul kurulmasına odaklanıyor. Şirket, özellikle yanlış kaydedilmiş bilgi nedeniyle reddedilen dosyalarda, seyahat günü geçtikten sonra verilen kararın iş toplantısı veya etkinliğe katılma imkânını ortadan kaldırabildiğini belirtiyor.

Sık iş seyahatine çıkanlara 90/180 gün hesabında esneklik talebi

Aynı yıl içinde birçok ülkeye giden iş insanlarının kalış süresi, Schengen vize reformu önerilerinin bir diğer başlığı. Fragomen, gerçek ve düzenli iş seyahati ihtiyacı bulunan kişilerin 90/180 gün sınırına yaklaşması halinde daha esnek seçenekler değerlendirilmesini istedi. Şirketin 23 Ekim değerlendirmesi belirli bir ek gün sayısı, yeni bir üst sınır veya yürürlük takvimi vermiyor. Fragomen, esnekliğin hangi koşullarda ve kimler için uygulanabileceğinin mevzuat çalışmasında değerlendirilmesini talep ediyor.

Yürürlükteki düzenlemeye göre Avrupa Komisyonunun vize politikası sayfasında kısa süreli kalışların herhangi bir 180 günlük dönemde toplam 90 günle sınırlandığı kaydediliyor. Komisyonun resmî kısa süreli kalış hesaplayıcısı seyahat günlerini geriye doğru 180 günlük dönem üzerinden denetliyor. Transit Haber’in 90/180 gün hesaplama rehberi 90/180 hesabını ve EES giriş-çıkış kaydının kullanımını örneklerle gösteriyor. Fragomen’in esneklik talebi, bu yürürlükteki kuralın özellikle sık iş seyahatleri açısından yeniden değerlendirilmesini istiyor.

İşverenler için ortak onay modeli ve öncelikli randevu

Güvenilir işverenlerin daha önce doğrulanmış şirket bilgilerini her kısa süreli vize başvurusunda yeniden sunmasını gerektirmeyen bir Schengen modeli Fragomen tarafından önerildi. Buna göre kayıtlı işverenler ve uygun seyahat geçmişi bulunan çalışanlar için öncelikli randevu, daha hızlı işlem ve uzun geçerlilikli çok girişli vize imkânları geliştirilebilir. Öneride Hollanda’nın Orange Carpet ve Danimarka’nın Red Carpet programları, ulusal ölçekte uygulanmış iki örnek olarak gösteriliyor.

Schengen vize reformu için iki uygulama seçeneği sıralanıyor. İlkinde önceden onaylanmış şirket ve sponsor bilgileri sonraki başvurularda yeniden kullanılacak, ancak her seyahatin koşulları ayrıca incelenecek. İkinci seçenekte ise konsoloslukların kaynaklarını ortak kullanması ve uygun iş seyahati başvurularının farklı Schengen konsolosluklarından yapılabilmesi tartışılıyor. Bu başlıklar, işverenin şirket kimliğiyle başvuru sahibinin seyahat amacına ilişkin kontrollerini ayrı aşamalar halinde düzenleme önerisi taşıyor.

Randevu botları, başvuru merkezleri ve ülkelere göre farklı kurallar

Randevu saatlerinin otomatik yazılımlar ve aracılar tarafından alınarak yeniden satılması Fragomen’in raporunda ele alındı. Bot engellemek amacıyla kullanılan bazı ağ kontrollerinin şirketlerin kurumsal VPN bağlantılarını da etkileyebildiğini yazdı. Randevuya erişim ve başvurunun işleme alınması için ölçülebilir süreler belirlenmesini istedi. Yetkili konsolosluk makul bir sürede randevu veremiyorsa başka başvuru noktalarından yararlanılması da öneriler arasında bulunuyor.

Başvuru merkezlerinde VFS Global ve TLScontact gibi dış hizmet sağlayıcıları için şeffaf takip sistemi, etkili şikâyet kanalı ve zorunlu hizmetlerle isteğe bağlı ek hizmetlerin ayrılması talep edildi.

Transit Haber’in Türkiye’deki Schengen bekleme listelerini karşılaştıran dosyası Fransa dahil farklı ülkelerde kullanılan randevu modellerini ortaya koyuyor. Fragomen’in önerisinde ise üye devletlerin dış hizmet sağlayıcıları üzerinden yürütülen işlemlerin standardından sorumlu tutulması gerektiği vurgulanıyor.

Eğitim verme, teknik destek sağlama veya ekipman tamiri gibi faaliyetlerin ülkeler arasında farklı yorumlandığı da raporun bir başka konusu. Fragomen, bu tür faaliyetlerin hangi koşullarda kısa süreli iş ziyareti sayılacağına yönelik ortak asgari tanım istiyor. Özellikle ücretli bir faaliyetin çalışma izni gerektirip gerektirmediği konusunda üye ülkelerde karşılaşılan farklı uygulamaların ortak bir çerçevede açıklığa kavuşturulması öneriliyor.

EES kaydı değerlendirilirken yolcunun açıklamasına da bakılması istendi

Giriş/Çıkış Sistemi’nin (EES) kayıtları, Schengen vize reformu önerisinde ayrı bir bölümde ele alınıyor. Fragomen, seyahat geçmişiyle ilgili bir uyuşmazlık değerlendirilirken veri kaydının yanında başvuru sahibinin açıklamasının ve dosyadaki diğer bilgilerin de dikkate alınmasını istedi. Avrupa Komisyonunun başvuru bilgilendirmesi mevcut sistemde vize reddinin gerekçesinin ve itiraz yolunun başvuru sahibine bildirilmesini öngörüyor; Fragomen özellikle kayıt hatalarına karşı hızlı ve anlaşılır işlem basamağı öneriyor.

29 Ocak 2026 tarihinde açıklanan AB Vize Stratejisi güvenilir yolcular için daha uzun geçerlilikli çok girişli vizeleri ve doğrulanmış şirketlerin ortak bir listede değerlendirilmesini politika hedefleri arasında saymıştı. Fragomen’in ekim ayındaki görüşü bu kapsamı ret itirazlarının zamanlaması, randevu erişimi ve iş faaliyeti tanımı gibi uygulama sorunlarıyla genişletiyor. Komisyonun Vize Kodu incelemesi, şirketlerin sunduğu görüşleri de içeren hazırlık aşamasında yürütülüyor.

Bu haberler de ilginizi çekebilir

Bot operasyonuna rağmen Schengen randevusu kuyruğu sürüyor: VFS sebebini açıkladı

İspanya vize randevularında sabit takvime geçti: Ayın 1’i ve 16’sı, saat 09.00’da

Fransa da bekleme listesine geçiyor: Türkiye’de hangi ülkeler bu sistemi kullanıyor?

Bulgaristan vize randevusunda yeni ekran: En erken tarih sorgulanabiliyor